基于信息平台的AB公司资产精益管控初探

陈文洁

（福建水口发电集团有限公司，福州 350004）

1 资产精益化管理的理念

精益化的思想最早起源于日本，其基本思想是杜绝生产与运作中的所有浪费，通过整体规划、统一管理，追求最为经济合理的生产方式，实现综合成本最小化。20世纪90年代中期，提出精益生产的概念，精益化管理源于精益生产,它是现代企业新的组织管理方式。企业实施精益化管理能有效配置和合理使用企业资源,扬利抑弊,最大限度地谋求经济效益。

AB公司经过几年的实践探索，已经构建PMIS、ERP等管理信息系统，初步实现了资产的实物流、信息流、价值流“三流合一”的资产管理体系，为资产精益化管控提供信息支撑平台。

2 资产精益化管理的目标

一是从源头严控，细化物资预算申报，编细、编明，建立业务预算归口部门审核及会商审查机制，推行各类物资预算细化申报模式；二是资产管理全覆盖，确保不冒泡，以固定资产管理为主线，低值易耗品、日常材料管理为辅线，实现资产管理齐头并进；三是推动余料退库，协调相关部门推进清仓利库工作，做好全过程规范管理；四是设立资产清查月度常态化机制。

3 资产精益化管理的主要实践和创新

3.1 以预算为抓手，精细资产预算申报

“精益化”的财务预算要求预算管理工作做细、做实，尽量对每一岗位、每一业务环节的具体成本费用支出均建立一套相应目标成本考核标准，结合各部门的特点将各项成本分门别类细化到最末端。首先，与资产相关的消耗物资必须对应到资产所属，与资产配套，有资产才有消耗，明确物资使用用途，使用时间，使用量，利于物资的集中招投标；其次，针对归口业务，建立预算审核会商机制，由相关业务归口部门分别开展会商工作。通过会商，有助于明确资产的需用性，进一步核实是否存在可使用同类物资，需求量是否满足生产要求、是否合理等。会商机制的建立，一方面能让基层班组更好了解公司资产开展精益化管理的初衷和有关工作要求，有利于资产管理各项工作的推进。会商机制的建立，大大提高了业务预算的合理性和准确性；再者，通过推动前端业务部门细化物资预算和业务预算，有利于成本规划、管控和资金优化使用，杜绝搭车现象。

3.2 一事一码，借助精益化提高预算刚性控制

为配合预算精益化申报工作，避免不必要的“串联”项目，也确保精益化预算的可操作性，AB公司在下达当年度预算项目时，对各类资产、业务事项一一“打码”，明确身份，确保业务部门对当年要发生的资产、业务充分知晓，便于预算执行时，业务部门的各项支出都能严格按照预算执行，统筹安排各项业务月度的有序推进，实现年度预算的精益化管控。

3.3 要建立资产月度盘点机制，及时更新资产信息

信息化手段的推广不意味着传统功能的丧失，资产实地盘点仍是核实资产真实性的有效手段。为全面提升财务基础管理，确保资产账卡物清晰、完整、一致，确保资产精益化管理到位，AB公司建立了实物资产现场月度盘点常态机制，财务部每月组织人员到现场开展实物盘点工作，及时掌握库存物资状况以及周转情况，一方面可推动清仓利库工作，盘活物资，促进资产价值管理和实物管理有效结合。另一方面，月度盘点工作的常态化改变了年度盘点以往的流于形式，推动年度盘点工作以重点资产为切入口，分类盘点，不断完善资产信息基础数据，夯实管理基础。

3.4 加强对物资余料的退库和报废管理

物资在项目完工后，不可避免往往会产生剩余物资，AB公司在项目实施中要求对物资使用量进行确认，要求实施单位在项目验收合格15日内完成物资余料的退库以及拆旧物资的报废入库，财务部则对物资使用量以及退库量予以核实。

3.5 强化对报废物资处置管理，确保资产管理不留死角

报废物资的处置是资产管理的终端环节，也是人们最容易忽视的环节。虽然单件报废资产的价值较低，但由于数量较大，如果管理不到位，容易造成违规操作和国有资产流失。因此为了进一步提高认识，强化报废物资处置管理工作，建立奖惩机制，建立闭环管理机制，实现财务、物资、生产、检修等各部门的互相衔接，确保拆除物资、废旧物资的应收尽收;组织做好技术鉴定工作，确保不再有使用价值的物资才允许进入报废环节，尽可能提高废旧物资的再利用率;三是规范处理流程，完善监督程序，确保报废设备物资及时处理，防范风险，及时回笼资金，减少无效占用。

［1］周媛.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析［J］.才智，2012（7）.

［2］王棣华.企业固定资产管理相关内容的探讨［J］.商业会计，2012（1）.