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电力行业嵌入式审计作业管理系统应用研究

2015-12-27吕玲玲陈皑皑

中国管理信息化 2015年23期
关键词:电力行业嵌入式审计工作

吕玲玲,陈皑皑,应 娅

(国网浙江永康市供电公司,浙江 永康 321300)

0 绪论

如今,随着信息技术以及网络技术的快速发展,嵌入式技术已经成为目前计算机领域中的一个重要分支,它已经被广泛地应用于包括经济、建筑、航天、通讯、医疗、工业等在内的各个领域,而嵌入式系统在电力行业中运用时,主要集中在数据收集、自动化体系、仪器检测以及集散控制等方面[1]。一方面农村电网改造工作的不断深入,另一方面随着电网行业的融资渠道逐渐多元化,电网内部的经济活动也更加复杂,因此需要对于电网内部管理体系进行改造,在电网企业财务管理等各个工作中运用嵌入式管理系统,以推动内部审计工作向标准化、高效化、信息化的方向发展。

1 嵌入式审计作业管理系统在电力行业中的应用意义

电网行业作为我国一个重要的能源行业,对于国民经济的贡献很大。信息化技术在电网行业中出现的时间比较早,同时也有着一定的实际意义。进入新时期,随着电网行业的改革,尤其是智能化的电网发展,对于信息化技术提出了更为严格的要求,直接影响着电网企业的运营模式以及发展方向。电网企业内部的审计工作包含了财务、工程修建、科技项目等内容所涉及的所有资金,审计内容繁琐,审计量大,需要的员工数量也多,而传统的审计方式显然已跟不上电力企业的发展步伐,迫切需要进行革新。嵌入式技术由于运用计算机方式,可以实现信息传输数字化、普遍化与全球化,因此也就很好地适应了电网行业的发展需求,能够更好地进行审计工作,履行审计工作中的监督职责[2]。

电网行业中的审计单位在进行经济活动审计、财务管理审计的基础上,对于电网工程还专门开设了一系列专项审计工作,主要有效益审计与信息系统审计,这也就在很大程度上促进与保障了电网企业的经营质量。不过,现在我国的电网企业审计工作中面临着严重的员工缺乏现象,所以在电网行业审计工作不断信息化的同时,审计部门需要加快内部建设速度,利用信息化手段来提高内部审计效率,从而更好地履行审计职责。嵌入式系统在我国电网行业审计工作中投入实际运用的时间较晚,与电网企业中的其他部门相比,审计部门的整体信息化程度不足,然而嵌入式的审计作业管理系统是电网行业审计部门发展的必然趋势。嵌入式审计管理系统的运用可以极大地增强审计部门利用计算机处理审计工作的能力,因此也就能够更好地规范审计监督工作,提高电力企业中资金的利用效率,所以在电网行业中发展嵌入式审计作业管理系统有着非常重要的现实意义。

2 电力行业嵌入式审计作业管理系统

2.1 嵌入式审计作业管理系统

嵌入式系统主要是以一定的计算机技术作为基础,用于对某些设备进行控制、监视以及管理。它主要是面向用户、面向产品的实际性应用系统,将电脑技术、半导体技术、信息技术与不同的行业结合起来的具体产物。嵌入式系统多数用于小型化的电子装置中,系统资源较少,因此内核也就比普通的操作系统要小,同时嵌入式系统的专用型强,系统精简,其自身必须要具备一定的高时效性[3]。在具体的应用中,为了提高嵌入式系统的运用速度,增强其可靠性,一般都会将软件固化在存储器芯片中。

审计作业管理系统就是运用计算机技术对于审计项目中不同的审计凭证以及文件资料进行数字化处理,同时依据一定的要求、标准进行分类管理,而嵌入式审计作业管理系统是通过借助于嵌入式系统进行审计工作。在电力行业中,由于经济活动变得日益多样化,而且电网行业经济活动总量也在不断增加,因此运用嵌入式系统进行电网行业经济活动审计管理是非常重要的,可以极大地提高审计工作效率,节约成本,为电力企业创造更多的经济利益。

2.2 电力行业嵌入式审计作业管理系统结构

在嵌入式审计管理系统中,最为主要的部件就是嵌入式处理器,而经常见到的处理器类型为8051与68H结构两种。在嵌入式系统处理器中,主要有通用计算机类型的CPU作为处理器与微控制器两类,微控制器有着体积小、能耗低、资源丰富等特点,现如今已经成为了嵌入式系统发展的主流[4]。现在,嵌入式系统处理器多数还是采用32位的CPU,主要有AEM、MIPS与SH三类。嵌入式软件技术(RTOS)是整个嵌入式系统的核心所在,而一般的嵌入式RTOS都会支持广泛的开发与运行平台,同时所用的系统语言支持C语言编译器以及连接器等开发调试工具,从而便于使用者进行开发调试,此外也有人开发出专门的较为规范的嵌入式控制语言,如EC++、ControlC等。

依据电力企业自身的审计工作内容,可以将嵌入式审计作业管理系统分为:综合业务管理系统审计、项目实施系统审计、实时监控与分析审计以及决策支持系统审计四个部分。嵌入式审计作业管理系统结构如图1所示。其中综合业务管理审计主要是对于电力企业日常运行中的管理现状及项目进程安排进行管理,把审计部门中的事务管理如培训、资料管理、中介机构管理等工作都纳入到综合业务管理审计中,促使审计部门管理工作朝着规范化、信息化方向发展;实时监控系统审计主要是强化对于审计对象的监控工作,从而提高审计效率,为电力企业管理者在进行决策时提供参考。在对于被审计对象中的财务、工程数据资料进行监控时,可以依据具体的监控方案,确定出比较敏感、重要的数据资料,协助审计人员追踪项目的进程情况,对于项目运行中的问题及时加以发现并纠正,避免电力企业遭遇重大的经济损失与经营风险;项目实施系统审计主要是指审计部门的工作人员通过计算机来进行审计工作,从而处理现场的审计项目,协助审计工作人员对于现场的审计程序、审计方案制定以及审计重大内容进行把握;决策支持系统审计是在对于项目进行审计监控与分析的基础之上,为电力企业的管理人员提供查询与决策相关服务,同时在审计中出现的各种问题都可以在决策支持系统中显示出来。

图1 嵌入式审计作业管理系统结构

3 嵌入式审计作业管理系统在电力行业中的应用

3.1 嵌入式审计作业管理系统在电力行业中的作用

3.1.1 促使电力企业审计管理规范化

在电力企业中运用嵌入式审计管理系统可以使得审计工作变得极为简便,同时也使审计方式发生了很大的变化,上下级审计部门之间进行信息传递时主要选用电子数据资料。而上级审计部门能够利用审计软件进行科学合理地分工,明确审计职责;下级审计部门也能够运用审计软件中的特定功能来按照规范标准进行审计工作。现在,多数的审计软件都已经实现了审计管理电子化,从而也使得审计工作变得更加规范有序,提高了审计效率。

3.1.2 促使电力企业审计作业规范化

不同行业的审计部门都有着自己的审计指南,而在电力行业中运用嵌入式的审计作业管理系统可以使得审计指南很好地贯彻下去,规范审计行为,从而提高审计效率,促进审计工作按照法律法规进行。在审计工作中,运用审计指南也能够对于项目内容进行规范化测试,一旦有所偏差就能够及时纠正。

3.1.3 促使电力企业审计质量监督规范化

计算机技术的广泛运用可以使得我们能够有效地利用软件系统来实现审计工作中对于不同审计环节进行控制的目的。在电力企业中,运用嵌入式审计系统能够对于审计责任进行跟踪查看,促使监审计监督工作更加规范合理。

3.2 嵌入式审计作业管理系统在电力行业应用中的不足

尽管审计作业管理系统已经在电力行业中有所应用,然而由于电力企业审计员工对于审计系统掌握的不是很熟练,在实际运用中仍然还存在一些不足。而且由于审计系统自身还不太完善,在技术方面存在着很多的问题,也就使得嵌入式信息技术在电力企业审计管理系统中无法得到很好地运用。

3.2.1 审计工作与嵌入式系统结合程度不够,应用水平有待提高在电力企业中,审计工作主要是查错补缺,而审计范围也主要是集中在财务报表、基本账目以及记账凭证等工作上面。在电力企业审计系统不断得以完善与发展的同时,也就要求相关的审计工作人员不但要具备一定的审计基础知识,同时也要能够熟练地掌握并运用计算机技术进行审计工作,然而目前电力企业中多数的基层审计人员对于计算机并不能够很好地运用,相关的计算机知识欠缺,无法独立使用计算机进行审计处理。审计人员无法将所学的审计知识与信息技术之间很好地加以结合,因此也就使得信息技术在电力企业审计部门不能够充分地发挥其自身作用。

3.2.2 审计系统不够成熟,功能有待完善

根据调查资料显示,尽管嵌入式审计作业管理系统自身有着很强大的功能,可以为企业审计工作提供很大的帮助,然而由于这一系统还不够成熟,有很多功能都无法得到很好地运用,因此在实际使用过程中依然存在着很多问题,如系统管理不够完善、权限设置不够科学合理、系统运行速度缓慢等。而这些问题得不到有效地解决与改进,嵌入式审计系统就始终无法在电力企业审计部门真正起作用。

3.3 嵌入式审计作业管理系统在电力行业应用中的改进措施

对于上述提到的嵌入式审计作业管理系统在电力企业审计工作中应用时出现的不足,有针对性地提出了改进措施,从而提高电力企业内部审计效率,促使电力行业审计工作更加科学规范[5]。

3.3.1 提高审计人员的整体素质

在审计工作中,审计人员是主导因素,要想强化电力企业内部审计效率,首先就需要提高审计人员的自身素质,加强培训工作,提高审计水平。一是电力企业要注意引进有经验、操作熟练、懂技术的新型审计人才,在审计工作中转变思维模式,提高审计工作水平;二是要强化审计人员的培训工作,从而优化电力企业审计部门工作人员的知识结构与专业素质,提高审计人员的创新能力、沟通能力以及学习能力。

3.3.2 完善审计信息系统

电力企业需要结合自身实际业务需求进行嵌入式审计管理系统研究,对于不合时宜的审计系统内容加以优化处理,完善相关的功能,提高审计处理水平。此外还需要将电力企业审计部门与审计系统开发单位结合起来,对于嵌入式审计系统在运用过程中出现的问题能够及时地发现并予以改正。

3.3.3 提高审计管理系统质量

计算技术在电力企业审计部门中应用时,实践很重要。电力企业在对于审计工作人员进行培训的同时,也要提高审计管理系统自身质量水平,注重信息化技术与审计技术之间的结合,对于传统的审计工作系统进行改革,使其能够适应电力企业发展步伐。

4 结论

随着社会经济活动的不断发展,在电力企业中将嵌入式信息技术与审计管理工作联系起来是很有必要的。然而由于我国电力企业审计部门发展的不是很好,审计人员自身素质低下,使得嵌入式审计管理系统无法很好地发挥其自身作用,需要进行一定的改善与优化处理。总而言之,在电力企业中发展嵌入式审计作业管理系统已经成为必然的趋势,同时随着电力企业审计人员整体素质的提高,嵌入式审计作业管理系统一定会变得更好,电力企业中的审计工作也能够做得更好,为电力企业创造更多的经济效益。

[1]张利敏,丁坚勇.嵌入式技术及其在电力系统中的应用[J].继电器,2002(3):43-47.

[2]谢新宇,谢润泽.嵌入式技术在电力系统中的应用[J].工业控制计算机,2014(2):120-124.

[3]陈冬.嵌入式电力监控系统的设计与实现[D].天津:天津大学,2007.

[4]汪艳.信息技术在电力内部审计的应用[J].中国外资,2013(13):268-270.

[5]邓永芳.信息技术手段在电力企业内部审计中的应用[J].金融经济,2010(8):143-144.

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