薪酬预算基本程序探究

代连海

（黑龙江省鹤北林业局发展和改革委员会，黑龙江鹤岗154212）

薪酬预算基本程序探究

代连海

（黑龙江省鹤北林业局发展和改革委员会，黑龙江鹤岗154212）

薪酬预算是管理者在薪酬管理过程中进行的一系列成本开支方面的权衡和取舍。薪酬预算的实施要对薪酬预算执行过程监控；与各部门管理者及员工之间的沟通。

薪酬预算；基本程序；分析

一、薪酬预算的含义及功能

所谓预算，简单地说是指一个特定的主体准备以何种成本或代价来实现一个特定目标的过程。由于薪酬问题对于企业财务状况具有重要的影响，因此，薪酬预算也就成为企业财务预算的一个重要组成部分。所谓薪酬预算，指薪酬管理过程中各项人力费用支出权衡取舍的一个计划，它规定了在预算期内企业可以用于支付薪酬费用的资金。由于企业的薪酬管理、人员配备、员工培训等方面存在着直接的联系，因此，由薪酬预算可以清晰地看出企业人力资源战略的调整状况。企业在进行薪酬预算时，一般都会希望凭借薪酬预算的制定来合理控制员工流动率、降低企业人力成本、激励员工在制定薪酬预算时，首先要对企业所处的内部和外部环境有充分的了解，这样可以清楚地知道企业目前的处境、竞争对手的情况，以及面临的机遇与挑战，有助于企业预测下一个预算期需要支付的薪酬成本。企业常用的预测方法有两种：“自上而下法”和“自下而上法”。

（一）“自上而下法”

“自上而下法”与人们常谈到的“宏观接近法”类似。一般是在对下一年度企业的计划活动进行评估后，以企业过去的业绩和以往年度的薪酬预算作为预算的根据，按照企业下一年度总体业绩目标，确定出企业该年度的薪酬预算。常用的操作方法较多，企业一般可以根据本企业的实际情况来选择一种适合自身的薪酬预算方法。在企业经营业绩较稳定的情况下，通常可以采用比较简单便捷的方法，即根据企业以往的经营业绩和薪酬费用来估测出本企业的薪酬费用比率，并以此为依据对未来的薪酬费用总额进行预算。如果本企业经营业绩不佳，则可以参考同行业一般水平来确定薪酬费用比率，进而确定薪酬费用总额。薪酬费用比率会因企业规模和行业的不同而有所不同。企业确定薪酬费用比率的方法也有多种，如依照劳动分配率来推算、根据盈亏平衡点来推算等等，无论哪种方法其目的都是相同的，就是通过确定薪酬费用比率来计算出预算期内的薪酬费用总额。

（二）“自下而上法”

“自下而上法”与人们常谈到的“微观接近法”相似。首先，组织机构内各部门根据企业确立的预算期目标提出该部门在预算期内的人员配置数量和人员标淮，以及员工薪酬调整建议；同时人力资源部门根据劳动力市场现有状况、企业内部环境、生活成本变动水平等方面的因素对薪酬水平造成的影响，确定出适合于本企业的薪酬水平增长率。然后依据相关数据和建议，逐个确定出各部门的员工数量及薪酬水平，从而确定出该部门预算期内的薪酬预期总量，将各部门的数据整理汇总，就可以得出企业的薪酬预算。

二、薪酬预算的实施

（一）对薪酬预算执行过程的监控

在薪酬预算的执行及监控过程中，如检查出薪酬预算与实际情况间存在差异，企业应及时快速地做出相应调整。对薪酬预算执行过程的控制，通常企业会通过控制员工总数及限制加班时数来达到控制薪酬总量的目的。由于企业薪酬总额＝员工总人数X平均薪酬，当企业的平均薪酬水平得以有效的控制后，影响企业薪酬总额变动的因素就是员工总人数了。因此，有效地控制员工总数是控制企业薪酬总量的一个重要方法。此外，企业也可以通过控制员工的加班时数来达到降低企业人力成本的目的，这是因为，对员工在法定工作时数以外的工作时间，企业需要额外支付工资的1.5至3倍不等的加班费，在合理合法的前提下，企业必须在增加员工人数还是增加员工工作时数两者之间做出选择。企业还可以通过控制本企业的平均薪酬水平来控制企业的薪酬总额，企业应根据行业的薪酬水平和企业的自身实际，合理定位本企业薪酬水平。

（二）与各部门管理者及员工之间的沟通

企业在薪酬预算执行过程中应保持与各部门管理者和员工之间及时顺畅的沟通。通过与管理者适时有效的沟通，可以及时了解到企业经营战略的实施及调整状况，以保证薪酬预算的动态性与灵活性，确保薪酬预算与企业经营战略相配套。同时，通过与管理者及员工的有效沟通，可以及时发现现行薪酬体系存在的问题，也可以使管理者和员工深入地了解企业执行的薪酬政策，并予以认可和接受，使薪酬方案更加适合企业发展的需要，以达到预期的目标。

通过对企业薪酬预算执行的监控，可以知道企业现有的薪酬水平是否适合于本企业现阶段发展的需要，企业预期的薪酬变动水平与行业薪酬变动水平之间是否存在着差异，从而拿出有效的应对办法。在企业经营策略进行调整时，薪酬预算也要作出相应调整，以保证薪酬预算与企业经营策略相配套。对薪酬预算进行调整时，必须从实际出发，既要坚决，又要避免武断。

合理制定薪酬预算是实现企业既定目标的开始，有效实施薪酬预算是实现企业既定目标的保障。只有制定合理的薪酬预算并有效实施，才能为企业实现战略目标提供强有力的支持。

[1]杨序国.如何做好薪酬预算与控制[J].人力资源，2007 (3).

[2] 成 晖.国企薪酬制度改革难点与途径[J].安庆师范学院学报：社会科学版，2003(3).

［责任编辑：文 筠］

F235.9

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1005-913X（2015）07-0262-01

2015-05-20

代连海(1978-)，男，四川广安人，经济师，研究方向：人力资源。