中小企业实施会计信息化的策略研究

刘艳玲

（山东省沂水县财政局，山东沂水276400）

中小企业实施会计信息化的策略研究

刘艳玲

（山东省沂水县财政局，山东沂水276400）

目前我国的中小型企业的会计的信息化的应用的情况仍然处在发展阶段，同时也存在很多问题。如果想更好地解决问题，需要从中小型的企业中的多个角度考虑，并且采取十分有用的措施，进而更好地推进会计的信息化的发展进程。

中小企业：会计；信息化；企业管理

我国的各种中小型的企业占全国企业总数的百分之九十九，拉动了国民经济的快速发展的新进程。伴随着我国的经济一体化的不断发展，我国的中小型的企业进入到国际的环境当中，并且改变了中小型企业所处的生存的各类环境。在这样的情况下，信息化的水平低下会影响企业的竞争力。中小型的企业想保持各项优势，需要完善信息化的建设，会计是信息化企业信息化主要的核心。我国有一些实力型的中小型企业已经在不同程度上完成了会计信息化。在会计的信息化的发展过程中，中小型的企业还存在很多问题。

一、会计信息化发展过程中中小型企业存在的问题

（一）缺乏会计信息化的标准规范

在会计的电算化起步的阶段我国还没有制定十分完善的标准规范，当前很多会计软件不能兼容，在各软件之间的传递过程中会计信息出现了许多障碍，甚至妨碍了我国的会计信息化发展的进程。近几十年来，我国的财政部门出台了许多新的会计准则、法规和制度，然而会计信息化的方面却十分滞后，国家的各项制度与文件当中，没有提到“会计信息化”的概念，只停留在“会计电算化”的上面，例如网络的安全、支付的信息、电子的交易、货物的配等相关的法规制度不完善。会计的信息化发展速度需要有统一的规划和配套的标准与规范出台。

（二）会计信息化的基础管理工作十分薄弱

在会计的信息化发展过程中，不仅软硬件的本身、网络通讯的技术和计算机的技术的各项问题，主要是和管理准确的结合。会计的信息化主要关于企业的业务的流程和组织的结构、管理的制度、管理的流程等各系列的问题。同时，企业必须准确的根据会计的信息化的各项要求，结合现代管理的理论，并使管理业务的流程和管理会计的核算进行准确重组，从而建立与之相似的管理制度。

（三）会计信息化的人才缺乏

当前，中小型企业缺乏相关的人力的资源，会计的信息化各项应用低，对许多的企业中的会计的员工来说，会计的信息化作为新鲜的事物，会计员工对会计的信息化的软件了解不够，使用功能的不全面和使用的不当。社会认识与观念的偏差、缺乏保障的机制和我国的用人制度的方面一系列的问题，让中小型企业难以吸收信息的技术、会计专业的技术同时能懂企业的管理复合型的人才。

（四）会计信息化的建设成本高

中小型企业的会计的信息化不管购买商品化的会计软件，还是进行定点的开发模式来实施会计的信息化，都需要从硬件与软件上投入大的财力、人力和物力，引进的经济效益不会是立竿见影，在后期的使用过程当中，会发生许多不可预见的各项维护费用。

（五）中小型企业主次不分，会影响战略的全局

信息系统完整的运营维护十分复杂，企业各自的人力有限，我国内的各个软件的公司不能做到随时对企业的维护，同时，企业的个性化的维护要求并不能得到满足。从而使企业主要的精力放在并不擅长的维护系统运行上面，进而分散了企业的主要注意力，改变了企业战略的全局。

二、会计信息化在企业的主要作用

（一）增强了企业的监督管理的职能

会计的信息化的管理与建设，使企业的会计工作更加规范化、系统化、标准化、网络化。企业的会计信息具有公开化和大众性的特点，社会的公众和企业的其他部门通过直接调查企业和网络在线进行访问企业的会计的信息，从而加强了会计的信息的透明度，有效地减少了会计业务中的“黑箱”操作，加强了企业会计的信息质量，使会计信息更加具有及时性、真实性和可靠性，同时强化会计服务、管理、监督各项职能。

（二）简化了会计的流程

电子计算机有十分强大的运算的功能，网络的环境下，大量数据能够实现在线的输入和业务的信息进行实时转化，节省了在手工的方式下使业务的资料输入到会计的账簿过程，从而使会计的核算后变成实时的核算，使静态的核算转变为动态的核算。信息的使用者就会随时随地知道企业的各种信息，同时做出针对性的决策。

（三）更加准确地为企业提供各项信息支持

网络的环境条件下，对于信息技术不断发展会使财务的业务十分协同，企业的各种管理信息系统，使企业中的生产经营的活动的信息采集各点同时加入企业的信息网当中。企业使用完整的会计的信息进行监控资金各项运营的情况，进而改变了企业的投资各类方式，进而加速企业的目标使效益和资本的最大化。

三、我国中小型企业完善会计的信息化的各项策略

（一）关于政府的方面

1.需要构建新型的会计的信息化的一系列理论体系。会计的信息化会对传统的会计的实务与会计的理论造成全面和深刻的影响，需要适应当代信息化的各项需要，同时改变传统过程中的会计的理论，并且重新整理会计实务的流程，这是会计的信息化中并不能避免的各种问题。

2.需要建立完整的会计的信息化的相关政策与法规体系。我国以及世界会计发展新兴的领域中，会计信息化是会计的电算化在技术方面上不断地延续。必须和现代化的信息技术的环境与之相适应的和新型的会计的思想，与会计的信息化的相关有很多的问题需要不断进行修正、改进、摸索的过程当中。从而快速实现会计的信息化，同时需要立法相关的规范。

3.加快会计的信息化的教育的相关力度。中小型企业由信息、物资、资金以及人员组成的各项系统，然而人在会计信息化中起着的决定性的因素。对于具有高的素质会计员工，对于快速实现会计的信息化十分重要。我国需要应用各种形式从而提高会计信息化的人员的素质。包含以下方面的考虑：第一，高等教育当中，加强会计的信息化和现代的信息化专业的教育的相关力度。第二，加大中小型企业的经营管理的人员培训力度。逐渐建立的经营的管理的人才库中，更加有效地加强我国企业总体的经营水平。第三，加大中小型企业中职工的各项培训。应用高等职业的教育、中专与技校、职业中学等不同层次培训的方式，进一步为中小型的企业培训会计的信息化的人才和提升会计的信息化整体的水平。

（二）软件开发商的方面

会计信息化条件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计有机结合，同时开发功能强大的专家的系统与会计的决策支持的系统。必须在符合国际与多国的会计的准则、多币种与多语言的各类情况下，从而提供国际可比性的会计的信息，进而满足各类企业与国际的竞争需要，需要最大的限度做到各种数据的共享。

（三）企业内部的管理的方面

1.会计的信息化很快进入企业的信息化当中。大中型企业在会计的信息化过程中，不应该局限在企业的财会部门，需要立足在整体企业，和企业的信息化相结合来进行。企业的管理者是企业的信息化的主要组成部分，不能够脱离整个企业从而独立实现。管理工具中出现，会计的信息化不仅财会部门相关工作，也是整个企业当中信息化的工作中的重要的部分。

2.控制会计的信息化的风险，同时建立相关的控制的制度。会计的信息化的风险控制，包含两类：第一，改善软件与硬件的各项措施，配置十分优质的的计算机的硬件，从而减少计算机的硬件风险。使用的性能更加稳定兼容性十分好的操作的系统，应用成熟的设计、先进的技术会计的信息化的软件。同时应用稳定的大型的数据库，进而减少计算机的软件风险。第二，通过建立十分完善的风险的控制制度，通过软件与硬件的管理与维护的控制、系统环境管理与控制、人员与组织机构的管理与控制、计算机的病毒的消除和预防等方面建立相关的制度，从而进一步保证会计的系统安全有效的运行。

3.需要培养具有高素质会计的信息技术的队伍。要加强中小型企业的会计的信息化应用，关键是人才。企业的会计的信息化能否成功，在很大的程度上面，取决于人和素质。会计的信息化要求全体的员工具备较高的素质能力，应对于人员的培训、人才的引进、人员的管理等要十分重视。关于中高层的管理人员的观念与行为，会对企业是一种无形的力量。需要企业有意识地，培养具有复合型中高层的管理的人员与业务的骨干，就会成功地实施会计的信息化。长期加大会计的信息化的人才队伍各项培训，需要培训相关的专业知识和培训业务的知识和管理的知识，主要是加强关键的岗位人员相关培训，才能更好地推进中小型企业的会计的信息化的顺利的应用。

在我国，中小型企业关于会计信息化的程度与经济发展还差得很远，需要有很长的路要走，同时要政府与开发商企业相互努力完成，国家与社会包含中小型企业都应从不同的角度进行出发，同时克服多种困难与障碍中小行企业关于会计信息化的发展的条件，进而促进中小企业关于会计信息化能够顺利实施。

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［责任编辑：高 瑞］

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1005-913X（2015）07-0171-02

2015-05-05

刘艳玲(1972-)，女，山东沂水人，经济师，研究方向：会计学。