试论报社成本管理精细化策略研究

○丁会梅

（阜阳日报社 安徽 阜阳 236000）

试论报社成本管理精细化策略研究

○丁会梅

（阜阳日报社 安徽 阜阳 236000）

从传统的计划经济到市场经济再到加入世贸组织，随着我国国民经济的快速发展，改革我国报社传统粗放式的成本管理方式势在必行。我国报社作为党和人民的喉舌，通过成本精细化管理工作来保证经济效率的稳步提升十分重要。本文在简述报社成本管理精细化工作的基础上分析了当前我国报社成本管理精细化的现状，并就此提出了一些浅薄的意见和建议，以期成本精细化管理工作能够在未来更好地为促进报社的进步而服务。

报社 成本管理 精细化 策略

长期以来，我国部分报社注重业务的开拓工作，而忽视了对成本进行良好的控制管理，使得报社一直沿用传统粗放式的管理，降低了报社的利润空间。成本优势对于报社的生存及发展至关重要。而成本优势更应该站在管理高度去挖掘其降支增收的巨大潜力。成本管理在报社发展中愈发发挥其关键作用并成为报社的战略核心。在当前市场经济条件下，报社应考虑如何降低成本提升利润的问题，推进成本精细化管理，消除原有的成本缺陷，充分发挥成本精细化管理的作用，使报社的利润来源迅速扩大，同时也要在最大程度上减少资源的浪费。

一、简述报社成本精细化管理的内涵、特点及其重要性

成本的精细化管理即指以降低生产经营成本，确保机构获得最大化利润为目标，以精益化理论为基础，在常规管理工作中进一步将成本管理工作做细、做精，将成本管理的责任明确具体化。成本精细化以企业全局为对象，将精细化思想应用于成本管理工作，从生产经营活动的全过程入手以保证报社利润的最大化。成本精细化管理工作的目标是促进成本的数据管理并增加成本数据的精确性，其灵魂与核心是成本管理工作的持续改进、不断创新，成本精细化管理尤其强调以人为核心，注重全员的参与。

谈及报社成本精细化管理工作的特点，主要有以下几点。第一，精确化管理。成本精细化管理注重数据信息的作用，通过对各类数据的收集与分析来确定报社的经营活动中存在的问题并加以解决，以更精确的操作方式最大限度地降低经营成本，实现利润的最大化。此外，精细化管理工作还注重对各环节的精确管理以确保实现企业的战略目标，实现各环节的数据化以及时准确调整管理决策。第二，全过程管理。成本精细化管理突破传统单一的成本管理方式，以降低成本为目标对生产经营过程中的各个环节加以控制和管理，精简优化生产工艺，推动报社的健康可持续发展。第三，持续化管理。成本精细化管理同样突破以往传统成本管理间断的特点，在报社整个生产经营过程中进行持续不断的管理，逐渐优化完善各个环节以提升报社成本的管理效果与效率。

而报社开展成本精细化管理工作又有着诸多的重要性，是适应时代发展的科学举措。首先，助于推动报社内部成本管理理念的更新。以往传统的成本管理理念认为成本管理仅是成本管理机构及其人员的专职，与其他部门的员工没有关系。然而，在现实的工作中，报社内部的成本几乎发生在生产经营等环节的各个方面，涉及到各个部门以及员工的利益，每个员工都应该有效控制好自己所应该负责的成本费用。而新型的成本精细化管理模式突破了传统思想，以人人肩负责任、人人抓好效益为原则，实现全员的成本管理。其次，成本精细化管理助于降低报社报纸和广告的成本。在报社的经营活动中，原料耗费、各类维修费都占了很大比重，极大地影响了成本耗费，因此，报社实行成本精细化管理可有效加强对经营业务的事前、事中的监控，从生产方面进行成本控制工作，最大限度地减少报社成本，提升报社经济、社会效益，以增强报社的市场竞争力。最后，成本精细化管理有助于提升报社内部的管理水平。成本精细化管理工作贯穿于报社生产经营的整个过程，该管理方式可促进目标管理责任制的落实，有效管理各个环节成本指标，量化各项费用，保障报社目标利润的实现，从而提升报社的综合竞争力，实现其长足发展。另外，成本精细化管理意味着成本管理方式变传统粗放式为精细化方式，报社内部管理理念大幅度增强。

二、当前报社成本管理现状分析

1、报社成本管理观念不清晰

在我国，部分报社的领导管理层未完全正确地认识成本精细化管理，成本管理观念一直较为陈旧落后，无法适应新时代的发展步伐，甚至有一些管理层认为成本精细化管理是完全不必要的，这对报社的长远发展造成了一定的阻碍。有些报社的主要决策层和管理层已对成本精细化管理的重要性有了一定的认识，但是下属部门还没有产生足够的重视，人人重视成本，人人开源节流的全员意识尚未形成。而有些报社的社长是由其他单位的行政领导担任，缺乏成本管理的意识，认为成本管理仅是简单的算账，未充分地发挥出成本管理应有的决策与监控的作用。有些报社的领导管理层不了解财政政策，不知道该如何对成本进行分析，难以做出科学合理的经营决策。原因之一是领导管理层对成本精细化的理念不透彻，只有理解了概念，才能更好地使用。

2、成本精细化管理方法和手段的落后

当前我国报社成本精细化管理方法和手段较为缺乏且落后，主要表现在两方面。首先，成本精细化管理方法较为单一，策略较为落后。很多报社均是在核算得出成本控制情况的基础上对单位内部成本进行精细化管理，而未充分发挥报社建立的关于成本预算、计划、决策、核算、考核、控制、分析等一整套成本管理方法体系的优势，造成多数报社的成本管理工作仍停留在表面，仅进行一些成本核算与基础的成本分析工作。另外，我国报社成本精细化手段落后。我国成本精细化管理方式的发展仍处于初级阶段，报社内部的成本精细化管理均依赖于专门的财务部门负责人与工作人员，未建立一个完整有效全面的信息化成本管理系统。而有些报社即使已建立起信息化成本管理系统，也只是针对成本核算，并没有拓展到成本控制的其他功能，导致报社不能及时地抓住最新的成本管理消息。

3、相关工作人员素质欠缺

当前，成本精细化管理理论正处于初级阶段，该方面的理论未完全掌握，相关的高素质专业人才也十分缺乏。例如许多报社的财务人员在报社改革之前，只会进行相关行政方面的核算工作，对一些现金流或者资金状况无能为力。我国成本精细化管理的初期环境，再加上缺乏专业的成本管理人才与行之有效的成本管理模式，使得报社的成本精细化管理工作一直止步不前。

4、报社内部成本管理组织效率低下

当前，我国报社成本管理组织效率低下主要有三个原因。首先，机构庞大臃肿。机构的过度庞大与臃肿导致报社项目成本精细化管理工作的效率低下。其次，成本管理的深度与广度不够。报社的成本管理只重视生产过程中的节约，而未在成本与质量、成本与技术方面寻求最佳配合，导致深度的不足。而报社对外部因素对成本影响的忽视，导致成本的控制力度不够，广度不够。最后，报社内部权责划分不清晰，分工不清导致多个领导出现于一个部门的现象。而一旦出现问题，则出现相互推诿的现象，这在很大程度上影响了报社的成本管理效率。

三、报社成本精细化管理的优化措施

1、加深报社内部各阶层对成本经常管理理念的理解

要树立起成本精细化管理理念。管理理念模式的转变涉及到报社内部的整个环节和部分，在整个生产过程中起作用，在真正意义上转变管理模式。当前报社要大范围进行彻底的管理模式转变有一定困难，报社在进行模式的改革时要准备足够的资金，将成本模式改变控制在一定范围内，还要彻底根除管理中存在的旧问题，将成本精细化管理渗透到报社内部的各个环节，将此种理念渗透进文化范围，让报社内部成员均理解并支持精细化管理。

2、改进报社成本精细化管理方法和手段

首先要将信息化管理充分引进到成本精细化管理中，利用现代网络将信息化成本精细管理拓展到各部门，将管理目标分解至各个部门、项目中，通过对实际成本进行月或季度的比较把握住成本精细化管理的实情，再对精细化管理中出现的问题进行优化。其次可以结合预算及结算等核算方法，进行全面的预算管理以推动成本精细化管理，从而更深一步地进行成本精细化管理。

3、增强对成本精细化管理人才的综合素质培养

报社内部成本精细化管理任务的进行要求相关的财务人员具备相当高的综合素质，一方面要完善管理层的管理理念，充分借鉴国内外先进报社的成功经验，同时要转变其管理观念，通过开拓视野发现自身不足，以提升工作积极性和效率。另一方面，报社应定期组织各种培训学习加强对相关工作人员的专业知识的培训，带动下层人员学习的自觉性，消除工作人员对成本精细化管理的困惑，以促进报社长远的健康可持续发展。

4、提升报社内部成本管理组织效率

首先，报社应根据具体的工作分工进行适当的缩减多余机构，将一些闲置的或者作用不大的机构、人员清除出单位，为单位节省人才开支。其次，拓展成本精细化管理的深度与广度。成本精细化管理涉及到报社内部生产经营的活动的方方面面。在深度上，报社应努力寻求成本与质量，与技术等之间的最佳配合；在广度上，报社应加强对外部因素环境的重视，加强成本的控制力，提高成本管理效率。另外，加强对报社内部人员权责明晰意识的培养，遵循一个单位一个领导的原则，为报社的健康可持续发展做铺垫。

四、结语

综上所述，在新的经济发展时代，报社业的利润相对较低，未来在激烈的市场竞争中长期保持立足之地，报社一改传统粗放型成本管理方式，全面推行成本精细化管理已是大势所趋、刻不容缓之事。充分应用成本精细化管理思想，制定方案落实成本精细化管理，通过降低报社的运营成本增加报社利润，提升报社的生存力。前文中提到的优化措施在一定程度上具有可行性，但是仍不完善，需要广大学者的更深入层次的探索和创新。相信在报社贯彻落实成本精细化管理，能够极大地提升其核心竞争力，在激烈的市场竞争中取得稳固地位。

[1]赵林根：开滦集团荆各庄矿业公司实施市场化精细管理模式研究[D].天津大学，2005.

[2]李丽、李延霞：精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化（综合版），2010（9）.

（责任编辑：陈丹）