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浅谈通信企业固定资产管理

2015-01-01王颢

财会学习 2015年22期
关键词:闲置资产管理

文/王颢

浅谈通信企业固定资产管理

文/王颢

固定资产是通信企业资产的重要组成部分,固定资产管理水平高低,将直接影响企业发展的健康度。在市场风险越来越高,竞争越来越激烈的大环境中,强化固定资产管理,已经成为通信企业提升经济效益,保证资产健全的必然手段。本文分析了通信企业固定资产的特征,探讨了当前通信企业固定资产管理存在的问题,针对这些问题,提出了解决对策。

通信企业;固定资产;问题及对策

一、通信企业固定资产管理存在的问题

(一)国有资产保值增值观念不足

通信企业要紧跟市场需求,就必须不断的引进新技术和新设备,所在固定资产管理上一方面存在重购置、轻管理的问题,国有资产价值损耗风险隐患较大。另一方面,通信企业固定资产使用存在生命周期,传统思想下,固定资产管与不管都是一回事,而当前技术更新周期明显缩短,不少企业在固定资产上都追求新、大、全,挤占企业流动资金,资产使用效率降低。

(二)固定资产管理制度落实不足,账实不符现象较为明显

(三)固定资产使用效率不高,资产闲置较为普遍

通信企业固定资产密集,而且通信业的发展日新月异,从有线到无线,从模拟到数字,这些变化直接加快了通信业固定资产的更新速度,固定资产的更新速度加快就会值得闲置问题越发普遍。由于通信业的技术进步带来的固定资产无形损耗问题也越来越普遍,使得固定资产的使用效率相对下降,资产闲置更加普遍。

二、强化通信企业固定资产管理的建议

(一)全生命周期流程化管理的理念,确保国有资产保值增值

全生命周期流程化管理需实现参与方一体化、管理要素一体化、管理过程一体化三大板块的融合,分资产购置决策、资产运作、资产评价三方面。管理中,通信企业当强调合作、各方参与、信息平台建设,实现决策指标、存量资产、升级扩建、成本及预期收益量化分析,强化领导者模范作用,加大人员培训教育投入。

(二)强化机构建设,明确管理分工

1.实现集团、省、地市三级分管

集团公司负责全集团固定资产的综合管理。按照国家有关法律、法规和方针政策制定集团固定资产管理办法、固定资产目录以及资产调拨、核销、减值等规章制度。省(区、市)公司负责本省固定资产的综合管理工作。在集团公司固定资产管理总体要求的基础上,结合本省实际情况制定固定资产管理办法实施细则。地市分公司负责落实各项固定资产管理制度。

2.构建属地专管部门

我的小说应该是这样的:法布尔在《昆虫记》中写过一只猫儿恋旧家,搬家后长途跋涉回到老宅。黄昏色的废墟是个房间,窗帘被拉上,一丝夕阳从缝中穿过,让人不禁眯起眼睛。小猫在这样的色调里眠去,好像是累了。谁也不知道她回来的路上经历了多少故事。我这么想的。

(1)财务部门。

财务部门负责固定资产的综合管理及价值管理。主要负责制定固定资产管理相关政策,进行固定资产账务核算及价值信息管理,保证账卡相符等等。

(2)实物管理部门负责固定资产实物管理工作。主要负责固定资产的实物管理、维护和使用,记录资产变动信息,确保卡实相符;组织固定资产清查,管理闲置资产,采取有效手段盘活存量资产,提高资产利用效率;使用部门负责固定资产的日常保管和维护。

(3)工程建设部门要对工程中建设的设备进行管理,并要组织做好资产的拆卸、运输和安装调试工作,同时还要做好工程转入固定资产的卡片管理。

(4)物资采购部门要做好固定资产的采购、运输、验收和配送等工作,还要做好固定资产的保管和清查工作,同时还要做好闲置的固定资产的再利用和处置工作。

(5)审计监察部门要负责对固定资产非正常报废和盘亏问题产生的原因的分析工作,同时还要做好相应的审计和监督工作。

(三)提高固定资产使用效率,盘活闲置资产

1.定期盘点制度

固定资产的使用和保管部门要定期对固定资产进行盘查,要事前是制定好盘查计划,规范填写盘查表格,同时要编制盘点报告,并对现有资产的实际情况入账,做好账实相符,防止固定资产的无谓流失。

2.资产效能管理

信息化时代下,通信企业可以通过信息化和网络化手段对固定资产进行管理和监督,严格区分备用资产与闲置资产,控制备件数量,构建资产报废处理标准,提高闲置资产的利用效率,建立经济效益分析评价机制,以便提高固定资产的使用效率。

3.闲置资产盘活

一方面,尽可能实现资金回收,可通过开展竞价出售、拍卖、置换协议等方式进行。另一方面,可引入激励机制,对闲置资产盘活做出贡献的,可提供正激励。此外,企业还可通过优化管理流程、技术革新等手段提升固定资产单位产出。

(四)构建固定资产使用监管机制

1.流程监管

通信企业的固定资产需要一套完善的监督机制对资产流转进行监督,实现闭环管理,构建项目评估到转资的电子化垂直监管体系。

2.长效机制

以使用效率为出发点;组建专门管理部门;重视固定资产的质量检测,提高通信产品质量;将管理人纳入绩效考核体系;强化内部审计中固定资产专项审计效能;维护跟踪机制,制定检修及备品年度计划;资产保值增值状况反馈;管理优化策略提出。

[1]刘红星.通信企业加强固定资产管理工作的策略探讨[J].中国管理信息化,2013,04:17-20.

[2]陈瑞永.通信企业固定资产管理中常见问题及措施研究[J].财经界(学术版),2013,08:94.

[3]庞晓莉.通信企业固定资产管理探析[J].会计师,2013,20:71-72.

(作者单位:中国电信股份有限公司湖北分公司)

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