会计电算化系统在中小企业中的实施应用

文/傅红英

会计电算化系统在中小企业中的实施应用

文/傅红英

改革开放以来，我国的市场经济迅猛发展，很多中小企业也应运而生，中小企业的发展也促进了市场经济的更加强盛，而中小企业在自身发展的过程中也出现了各种各样的问题，其中特别突出的问题是财务问题。中小企业在发展的时候因为受到自身条件的限制，在账务方面通常采用手工做账，手工做账容易导致账务模糊，且极易出错，随着企业的不断发展，这类手工账务也逐渐不能满足中小企业的需要，因此，会计电算化系统就应运而生，为中小企业的发展带来福音。

会计电算化；中小企业；实施应用；问题；对策

在我国，因为国家发展的起步较晚，人口众多，企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚，因此到现在，会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方，如何更好的解决这些问题，满足中小企业对会计电算化系统的要求，是我们急需解决的问题，本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。

一、会计电算化系统的概述

(一)什么是会计电算化系统

会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式，用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等，它是计算机为主要载体，利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。

(二)会计电算化的发展体现阶段

会计电算化在其发展的过程中，按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段，第一，会计电算化的思想理论出现期，这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究，看是否能符合企业需要；第二，会计电算化的软件设计时期，这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件；第三，会计电算化的软件发展时期，这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发，使其不断的发展，更能贴合企业的需求；第四，会计电算化的应用的成熟期，这个时期主要是向企业推荐此系统的好处，使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。

(三)在中小企业中使用会计电算化的优点

使用会计电算化系统，可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化，解放了财务工作人员的双手，减轻财务人员的工作强度，使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对，最重要的是，它能使财务的各种表格更加简单明了，让人一目了然，不容易出错，并在发现数据错误时能快速找到错误所在，节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失，使企业更好、更快、更加健康的发展。

二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题

(一)企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低

会计电算化在我国起步较晚，发展速度较为缓慢，对企业的影响不是显山漏水，而是潜移默化，这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够，不能对其进行重视，认为这是一个可有可无的系统，并不按照系统本身规定的流程来使用，从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来，造成资源浪费。

(二)企业对会计电算化的资金投入不够

企业为了节约资本，往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理，也不对其进行更新和升级，只是一昧的使用，这就导致了在以后的发展中，过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。

(三)会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞

企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在，这些数据一旦被泄漏，那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言，我国的会计电算化系统在安全方面并不严密，而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视，往往在设置密码时过于简单，使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。

(四)财务应用时，往往只注意了会计电算化的账务功能，而忽略了其所带的管理功能

会计电算化在其应用时，因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口，但是这种系统出了对账务进行记录以外，还可以根据已经记录的数据，运用高科技的电子技术对数据进行分析，在一定程度上对未知数据进行一定的估计，并对应有数据进行管理，而财务人员往往会忽视这一点，使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。

(五)会计业务员素质低下，影响对会计电算化系统的应用

中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才，这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差，而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训，因此，虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统，但是由于人才的缺失，不能对其系统进行更好的使用。

三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题，并解决这些问题

(一)要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识，并对其进行重视

有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传，向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性，改变企业管理人员的观念，并对其企业人员讲解怎样使用此系统，使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。

(二)加大对会计电算化的资金投入，满足会计电算化需要的硬件及其软件设施

企业在购买了会计电算化系统以后，应该对所购买的系统进行定期更新，在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求，如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换，避免因更换不及时使系统软件不能更新，延滞企业业务需要，使企业蒙受损失。

(三)建立规章制度，加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护，做到安全控制

在使用会计电算化技术的时候，要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒，消除漏洞，并应建立严格的保密制度，告诫员工安全管理的重要性，确保数据不外流，维护好企业的利益。

(四)要学会充分利用会计电算化的管理功能

企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能，还兼备着对数据进行分析、管理的功能，企业要根据自身的需求，结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理，满足企业对数据的需求，在节约计算成本的同时，为企业的经济发展带来更好的效益。

(五)定期对会计人员进行培训并考核，提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力

要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核，使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用，成为企业需要的复合型人才。

四、结束语

会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求，是中小企业的必经之路，社会的经济发展离不开中小企业的发展，中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统，如此才能使企业发展更快速，使企业财务更明确。当然，会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了，而是应该根据企业自身的需要，以会计电算化为基础，利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题，使企业健康的发展，提高企业的竞争力，进而提高社会经济发展能力，使国家综合实力更进一步。

[1]郭媛媛.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].企业改革与管理, 2015(04).

[2]周楠.会计电算化在中小粮食企业中应用的问题及对策[J].中小企业管理与科技, 2012(21):76-77.

[3]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济, 2015 (07):101-101.

[4]刘锦秋.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息, 2011(20).

[5]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].中国农垦, 2006( 08):36-37.

[6]弓慧玲.中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究──吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化应用情况分析[J].企业导报, 2011(20):123-124.

(作者单位：浙江金融职业学院)