高校图书馆馆藏结构优化分析研究

于晓梅++晁行国

关键词：高校图书馆；馆藏机构；馆藏优化

摘 要：文章以沈阳理工大学图书馆为例，分析了2008—2012年中文图书的馆藏结构和馆藏利用情况，并对其进行分析，旨在为图书馆建立最佳藏书体系提供科学依据，并提出了优化馆藏结构的方法。

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）10-0045-05

收稿日期：2014-08-11

作者简介：于晓梅（1979-），沈阳理工大学图书馆馆员；晁行国（1969-），沈阳理工大学图书馆副研究馆员。 笔者采用结构分析法和统计分析法，以沈阳理工大学图书馆为例，对馆藏数据进行统计和分析。根据笔者所在图书馆的实际，选取一线馆藏纸本中文图书为统计分析样本，外文图书、密集书库和样本书库的图书不在分析之列。统计时间区间为2008年1月1日—2012年12月31日，统计数据来源于汇文图书管理系统，学科分类采用《中国图书馆分类法》（ 以下简称《中图法》）第四版，T类以其所包含的16个二级类目替代。

1 馆藏分类结构分析

笔者将沈阳理工大学图书馆2008—2012 年入藏的中文图书按照《中图法》一级类目（T类以其所包含的16个二级类目代替）进行对比统计，统计显示该校馆藏结构的主要特点为：①学科分类入藏覆盖率基本上达到 100%；图书入藏量差异较大，入藏量最高的TP类（自动化技术、计算技术）占17.68%。第二为F类（经济）占13.26%，入藏量最小的是TD矿业工程和TV水利工程，总体来看T类（工业技术）占入藏总量的38.48%，其中二级类目中TP类比例最高。④ 总体上看社科类品种占46.9%，自科类占53.1%，平均复本量2.9册（见表 1）。

2 馆藏利用率分析

图书馆馆藏利用率是评价馆藏文献收藏质量的一个重要指标，它可直观地反映出馆藏文献所发挥的功效。由于现在图书馆都是开架借阅，借阅一体化，图书馆环境设施条件好，读者只阅览而不外借的资源比例增大等，读者的实际利用情况不能很准确地做出统计，因此只能以实际外借的情况作为利用率的主要参考依据。

最高的H类借阅率达到73.95%，其中语言文字、 文学、自动化技术、计算技术、 哲学、 机械、仪表工业、 金属学、金属工艺 、艺术、 武器工业 、历史、马列、军事、电子工业等12个学科专业外借品种比例超过50%。说明这几类图书的读者群比较集中，购入的图书受关注度高。一般工业技术、经济、交通运输、轻工业、手工业、社科总论、动力工程、数理科学和化学、建筑科学、无线电子技术、电讯技术、综合性图书、政治法律、化学工业12个专业图书外借品种比例也超过了40%。通过统计数据可以看出，该馆2008—2011年所购入的图书基本符合读者需求，馆藏结构相对合理。

3 对优化馆藏结构的建议

3.1 科学配置，合理分配图书采购比例

以该校现有专业为基础，突出重要学科如装备、计算机、机械、自动化等图书的收藏，尤其是以学校现代兵器技术与装备中心学科平台建设为重点，兼顾其他学科发展需求。图书采购以国内核心出版社出版图书为主，其他出版社出版图书为辅。

3.2 以借阅量分析结果为参考，优化各学科馆藏结构

该馆F类（经济）入藏量高，借阅率相对较低，适当下调采购比例。 TU（建筑）是该校新增专业，实行逐步推进馆藏文献量的措施，在一定时间内满足教学科研的需求。采购最大复本为3册，逐渐增加复本量为1～2册图书的种类。重复出版的学科图书，应以借阅率为根据选择版本，借阅率高复本少的图书，可以进行补充采购。重点学科的高质量专业文献，要加大购买的力度。总结各专业相关的核心出版社和核心作者，提高收藏率。对于作者包销的专业图书，应扩大采购渠道，适量增加经费，用于网络采购。

3.3 保持连续性文献收藏的完整性

对于年度报告、年鉴、多卷图书等，由于出版时间有间隔性，容易疏漏，采购中要注意收全。具有价值的学科报告应广泛征集学校老师的意见，连续收集，保持文献的连续性、完整性。

3.4 针对零借率较高，入藏量和利用率双低的图书要认真分析，科学对待对于零借率相对比较高的学科，应认真分析其学科专业方向和专业设置情况，从而确立各学科专业图书的需求情况。在加强对于学科专业相匹配文献采选的同时，需剔除部分没有借阅记录或与学科专业匹配差的复本，进而优化馆藏、提高学科藏书利用率。矿业工程、水利工程等学科的图书，由于其专业性强、读者范围小，建议在采选时应加强与学校专业的匹配，并且剔除馆藏中根本无人问津的图书，同时将采选复本量减少到 1～2 册。

3.5 定期进行各学科文献馆藏结构分析，结合借阅情况及时调整策略

图书馆应选拔具有学科专业背景的馆员从事采购工作，或者通过各种渠道提高采购人员对各学科专业图书的鉴别、评估和筛选能力。同时，加强学科馆员对馆藏建设工作的作用，通过学科馆员加强与专业教师的联系，进行学科专业图书的甄选。提高藏书利用率，满足读者阅读需要，要求馆员充分利用计算机统计系统这一现代化手段，随时了解社会形势和读者需求，及时指导图书采购，调整藏书结构，使社会变化、读者需求成为调节藏书体系的杠杆，建立以社会、读者需求变化为调节手段的动态运行机制，并在这种机制的推动下，形成不断适应变化的、良性循环的馆藏结构体系，使图书馆的藏书建设工作走向科学化、规范化、现代化，让有限的图书经费发挥出更大的作用。

参考文献：

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[2] 蔡迎春.藏书质量评价实证研究及缺藏分析——以国内5所高校图书馆经济类馆藏为例[J]. 图书情报知识， 2010（3）：106 -111.

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