高校图书馆馆藏评价研究及应用

关键词：馆藏评价；文献利用率；文献资源建设；高校图书馆

摘 要：文章在总结馆藏评价内容、方法和作用的基础上，结合工作实际，对四川音乐学院图书馆馆藏情况与2013年文献利用情况进行统计、分析，以大量的数据科学地进行了馆藏评价，旨在为制定采购标准、优化馆藏结构以及进行文献资源建设提供依据。

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）10-0036-04

收稿日期：2014-09-22

作者简介：周 欣（1982-），四川音乐学院图书馆馆员。

*本文系四川省教育厅一般科研项目“艺术院校图书馆馆藏评价研究”的研究成果之一，项目编号：13SB0042。 馆藏评价就是对馆藏文献的数量、质量、利用率等各方面情况进行分析评估的过程。通过馆藏评价，可以从馆藏文献的数量、分布、使用情况等多角度来分析馆藏文献资源的情况，以了解各类馆藏文献，包括图书、期刊、电子资源、音像资料等文献的现状，判断馆藏文献资源的分布是否合理、是否符合馆藏发展的要求、能否满足读者需求，进而为文献资源建设提供依据和方向。

1 馆藏评价的作用

馆藏评价是图书馆工作中非常重要的一项，具体来说，馆藏评价在图书馆工作中起着如下的作用。

1.1 揭示馆藏文献现状

馆藏评价的结果，可以充分反映馆藏文献资源的现状。通过对馆藏文献资源进行评价，可以用以判断馆藏文献资源的数量与分布是否符合图书馆文献资源建设的方向，是否存在某些问题。

1.2 为管理者提供理论依据

馆藏评价的结果，是管理者制订未来图书馆文献资源建设计划与方向的依据，同时，也为下一年申请购书经费和购书经费如何分配提供依据。

1.3 考核采访工作

馆藏评价的结果，可以作为采访人员工作业绩考核指标之一，用以判断采访人员的工作是否称职，是否能按照图书馆文献资源建设的要求来进行文献资源的采购。

1.4 文献剔旧的依据

馆藏评价的结果，可以作为剔旧的依据。通过对馆藏文献资源的总结、分析、评价，可以发现有些文献资源使用率极低，有些文献资源复本量太大，有些文献资源因为时效性等原因已经不具有使用价值，对于这些文献，都可以进行剔旧，以优化馆藏结构，提高馆藏文献资源的利用率。

2 馆藏评价的内容

馆藏文献资源数量庞大，种类繁多，主要从以下几个方面对馆藏文献资源进行评价。

2.1 馆藏文献的数量

馆藏文献的数量是馆藏评价的重要指标，馆藏文献的数量直接决定了图书馆的馆藏规模。馆藏文献的数量可以从馆藏文献的总量、年增长量，生均册数，生均年进书量四个方面进行评价。

2.2 馆藏文献的质量

为了避免图书馆文献资源建设只重视数量忽视质量的情况出现，在确保数量的基础上，必须对馆藏文献资源的质量进行评价。馆藏文献资源质量的评价，主要是通过将馆藏文献资源按学科进行分类统计、分析，揭示馆藏文献资源的学科覆盖情况，用以判断馆藏文献资源能否满足学科教学需要，是否符合图书馆文献资源建设的要求。馆藏文献的质量可以从学科馆藏数量、学科馆藏的年增长量、学科馆藏的生均册数、学科馆藏的生均年进书量四个方面来进行评价。

2.3 馆藏文献的利用率

馆藏文献资源的使用情况直接反映了馆藏文献资源配置是否合理，能否满足读者的需求。对馆藏文献资源利用率的评价可以从馆藏文献总体借阅情况和学科馆藏文献的借阅情况两个方面入手。

3 馆藏评价的方法

馆藏评价的方法很多，每种方法因为侧重点与角度不同，各自都具有其优势，也存在一定的局限性，很难只用一种方法就对馆藏情况做出全面准确的评价。因此，在实际工作中进行馆藏评价时，可将多种方法相结合，从各个角度对馆藏文献进行分析，全面把握馆藏文献的现状，以做出准确全面的评价。目前，常用的馆藏评价方法有以下几种。

周欣：高校图书馆馆藏评价研究及应用* 周欣：高校图书馆馆藏评价研究及应用*3.1 统计分析法

通过统计馆藏文献的数量、增长量、借阅率等数据，结合数学公式，进行馆藏结构分析和利用率分析。这是进行馆藏评价最基本也是最必要的方法。

3.2 书目核对法

书目核对法是指将需要评价的馆藏资源与标准书目、核心书目或权威书目进行逐一核对，以评价馆藏资源的收藏的完备程度的一种方法[1]。通过与书目进行核对，可以了解馆藏文献的空白与缺失之处，为馆藏评价提供依据。同时，也可以为文献资源建设服务，为馆藏补缺提供方向。目前，可用的书目包括：国家书目、核心书目、出版发行书目、地方文献目录、馆藏目录等。

3.3 读者调查法

读者调查法，就是通过各种途径和方法，对读者的借阅习惯以及文献的使用情况、满意程度、需求、意见和建议等进行了解和统计，从读者的角度来分析馆藏文献的现状和不足，以确定以后发展的方向。进行读者调查，通常有举办读者座谈会、发放问卷、有针对性的单独访问等形式。

3.4 专家评价法

专家评价法是指图书馆邀请具有学科知识背景的专家对馆藏文献进行评价的方法。这里提到的专家，既可以是图书馆学的专家，也可以是某学科领域的学者、教授。

3.5 引文分析法

以期刊、论文、著者为对象，将引文数据作为比对目录的评价方法。该方法主要用于学科馆藏文献的分析、评价，可以进行深层次的挖掘，具有专业性高、针对性强的特点。

3.6 流通分析法

流通分析法是指根据流通记录分析馆藏使用情况的方法。通过对借阅率的分析，了解馆藏文献的利用情况，进而为文献采访、剔旧等工作提供依据。

4 四川音乐学院图书馆馆藏情况分析

馆藏评价的方法多种多样，并不限于以上几种，各馆可以根据自身的特点选择适合的方法。特别是艺术院校等专业性较强的高校图书馆，在进行馆藏评价时应充分考虑学校的专业特性、馆藏特色与读者特点，有针对性地选择馆藏评价方法。下面，笔者就应用统计分析法和流通分析法，对四川音乐学院图书馆进行馆藏分析评价。

四川音乐学院是一所集音乐、美术、舞蹈、戏剧、传媒、工业设计及艺术理论、艺术教育、艺术管理八大学科为一体的多学科、多层次综合高等艺术院校。全校共有25个教学院系，28个本科专业。学院的专业特色造就了图书馆馆藏特色。经过数十年的积累，该馆已由单一的音乐图书馆发展为包括音乐、美术、舞蹈、影视戏剧和传播艺术五大艺术学科门类图书的综合性艺术图书馆。现对四川音乐学院图书馆2013年12月31日以前入藏的可供借阅的876，395册纸质文献按《中国图书馆分类法》一级类目进行分类统计，以期对馆藏文献的学科分布情况有一个全面的了解。同时，通过分析这部分馆藏文献在2013年的利用情况，为今后的文献资源建设提供依据和帮助。数据情况（见表1）。

4.1 馆藏分布情况

馆藏分布情况可以通过藏书比例这个指标来进行揭示。藏书比例是指某类文献在馆藏文献中所占的比例，可以通过某类文献的册数与馆藏文献总册数之比来表示。该指标可以用以判断馆藏结构是否合理，文献资源建设是否符合学校学科发展的要求，并为文献资源建设的发展提供指导。

从统计数据可以看出，四川音乐学院图书馆的馆藏文献学科覆盖率达到100%。其中藏书量最大的是艺术类（J），共74，287种，263，829册，占整个藏书量的30.1%，符合图书馆的文献资源建设要求。四川音乐图书馆对图书入藏数量的规定为3册，部分音乐类图书可购买5册，但最多不超过5册。从统计数据来看，交通运输类（U）、航空、航天类（V）、环境科学、安全科学类（X）等类目图书复本量过高。

4.2 馆藏利用情况

4.2.1 馆藏利用率。馆藏利用率是指某类文献的借阅数量占馆藏文献数量的百分比，即借阅量与册数之比。该指标可以反映读者对文献的使用情况，该指标还可以作为确定采购复本量和剔旧的依据。从统计数据可以看出，排在馆藏利用率前三位的是艺术类（J）18.38%，工业技术类（T）15%，语言、文学类（H）11.85%。这个情况与笔者所在院校的学科专业设置和读者需求相符合。馆藏利用率低于1%的学科门类有5个。造成这些学科门类图书利用率低的原因可能是：一是该类图书既不适合各学科教学与科研，也不能满足读者生活、娱乐、休闲的需求。二是该类图书复本量过大，品种少，可借阅的种类有限。三是该类图书过于陈旧。

4.2.2 流通—藏书比。流通—藏书比是指某类藏书流通量占全部馆藏流通量的百分比与某类藏书占全部藏书的百分比之间的比率[2]。该指标反映了文献流通与馆藏之间的关系，也可以作为确定采购复本量和剔旧的依据。流通—藏书比的理想数值为1，如果该比值远大于1，说明需要增加该类图书的品种或复本量。如果该比值远小于1，说明需要进行剔旧或减少复本量。通过分析发现，交通运输类（U）、航空、航天类（V）的流通—藏书比为0，而马列类（A）的流通–藏书比也只有0.05，对于这些流通—藏书比远小于1的图书，亟须进行调整。

5 存在的问题及解决方法

5.1 馆藏文献存在的问题

通过对馆藏文献分布和借阅情况的统计，发现四川音乐学院图书馆的馆藏文献主要存在两个问题：一是图书利用率低，平均利用率只有9.58%，最高的艺术类（J）的利用率也只有18.38%。二是部分类别图书复本量大，馆藏结构不合理。

5.2 馆藏优化策略

5.2.1 采购原则。根据不同类别图书的利用情况确定采购标准，继续加大对艺术类文献资源的建设。对于利用率较高、符合学院学科建设、适合教学和科研工作的文献，如艺术类（J）、工业技术类（T）等类别的文献，应加大投入。在新书采购时，应根据各类图书的利用情况，灵活规定复本数量。例如，可将利用率低于1%的五个类别：马列类（A）、自然科学总论类（N）、交通运输类（U）、航空、航天类（V）、环境科学、安全科学类（X）的采购复本量减少为2册。

5.2.2 剔旧原则。对复本量较大、利用率较低的图书，应尽快进行剔旧。如交通运输（U）、航空、航天（V）这两类，2013年的借阅量几乎可以忽略不计。对这类图书应在减少复本量的同时，剔除内容陈旧、可读性不高的图书，增加新的品种，以吸引读者借阅。而那些对时效性要求较高的图书，如工业技术类（T）中许多涉及计算机软件应用的图书，应及时剔旧、更新。

5.2.3 查漏补缺。加强对专业学科文献的建设，在加大新书购买力度的同时，还应该对以前出版的文献进行补缺，保证学科资源的连续性与完整性。对专业图书进行查漏补缺时，可以从多种途径入手。以音乐类图书为例，可以以某一个音乐家的作品目录为依据，也可以以某一个地区或民族的音乐文献目录为依据，或以某个特殊时期的音乐作品目录为依据，还可以根据兄弟院校图书馆的馆藏目录和专业出版社的出版发行目录进行查漏补缺。

5.2.4 加大宣传力度。加大对图书馆馆藏资源的推广工作，做好新书推荐，利用多种媒介如图书馆主页、微博、微信、移动图书馆等进行宣传，将图书馆馆藏资源、图书馆的服务、新书到馆情况等及时介绍给读者，欢迎读者来馆借阅，提高文献资源的利用率。

5.2.5 加强学科馆员制度的建设。学科馆员是即具备图书馆专业知识又有深厚的学科专业背景，能运用图情知识和技能，利用学科专业知识，进行学科资源建设，为读者服务的馆员。学科馆员是各院系、专家教授、教师学生与图书馆沟通的桥梁。学科馆员在学科资源建设中起着非常重要的作用。由于笔者所在图书馆的学科馆员制度起步较晚，目前还处于初级阶段，当务之急应尽快完善学科馆员制度，让学科馆员加入到文献采访中来，这样能更快捷、更有针对性地满足读者对专业文献的需求。

6 结语

综上所述，文献资源建设应该是在对馆藏文献资源不断的统计、分析、评价、调整、再统计、再分析、再评价、再调整的过程中进行。馆藏评价在其中起着非常重要的作用。图书馆可以利用多种方法，通过多种途径进行馆藏评价，以确保文献资源建设能按照既定的目标和方向进行。

参考文献：[1] 肖希明，李书祥.《全国总书目》与图书馆文献资源建设[J].图书馆，2008（6）：26-29.

[2] 阚德涛，张志武.馆藏评价研究[J].大学图书情报学刊，2008（4）：11-14.

（编校：周雪芹）