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PDA模式在国内高校图书馆采访工作中开展的可行性研究

2014-12-31张媛

黑龙江史志 2014年23期
关键词:电子图书馆藏文献

张媛

[摘 要]本文重点探讨我国高校图书馆开展PDA模式的可行性以及对国内高校图书馆采访工作的启发,试图为我国高校图书馆采用PDA模式采访工作提供参考及建议。

[关键词]PDA模式;文献资源建设

文献采访是高校图书馆建设中的关键环节,文献采访质量直接决定了馆藏质量和服务质量、水平。随着网络时代的发展,高校图书馆的采访工作迎来了前所未有的挑战:一方面用户逐步降低对纸质资源的依赖,购置经费大量投入却利用率过低;另一方面用户需求在馆内得不到满足,文献传递与馆际互借量逐年递增,使得资源采访模式改进迫在眉睫。一种全新的以读者为主导的资源采购模式既PDA模式首先在美国大学图书馆界流行,并在西方图书馆逐渐推广。本文重点探讨我国高校图书馆开展PDA模式的可行性以及对国内高校图书馆采访工作的启发,试图为我国高校图书馆采用PDA模式采访工作提供参考及建议。

1.PDA模式概况

1.1PDA模式的含义以及操作流程

PDA模式(Patron-Driven Acquisition)又被称作读者决策采购是一种以读者为主导的文献资源建设新模式。该模式实现的过程为:图书馆与书商商定选择符合馆藏发展政策的预设文档(profile),即选书的范围,标准,参数等,由书商提供符合要求的图书MARC记录,图书馆将MARC记录导入本馆的目录系统(OPAC系统),读者通过OPAC系统查找到书目记录后,如果图书馆没有购买该书,读者可以点击链接直接阅读该电子书,如果需要该电子书的纸质版本,则可由书商根据要求直接寄给读者,读者收书后在规定期限内归还到指定图书馆即可,上述过程中产生费用由图书馆承担[1]。

1.2PDA模式与传统采访模式的优势对比

1.2.1高校图书馆传统采访模式及存在的问题。目前我国高校图书馆主要采用了“馆员直采”兼“读者荐购”、“学科专家选书”、“样本到馆现采”等多种传统采访形式,一方面保证馆藏体系完备,符合高校发展,另一方面希望充分让读者参与到图书采购工作中来。但在实际操作中,传统采访模式由于读者不能直接及时地获得所需文献,存在时效性差、文献利用率低、资金浪费、无法真正体现“以人为本”、被书商左右图书馆采购工作等问题。

1.2.2PDA模式的优势分析。相比较国内传统的采访模式,PDA模式有其独特的优势,主要表现在以下几个方面:

1、颠覆了传统信息资源建设的模式,读者直接参与文献资源建设,实现了“需求决定购买”,满足了读者的个性化需求,使读者与文献无缝链接,优化了资源建设的流程,提高文献资源的利用率。2、读者在获取文献资源时,做到了即买即用,时效性非常强。3、PDA模式是基于读者使用需求而触发借阅、购买的,使有限的经费花在读者真正需要的图书上,避免了书商盲目出版、打包销售造成的资源浪费。

2.PDA模式在我国高校图书馆实施的可行性分析

PDA模式是在美国大学图书馆因资金紧缺、用户需求变化、文献资源采购模式多样化等众多因素作用下产生的新型文献资源采购与建设模式。当前PDA产生的背景因素及条件已经在国内高校图书馆逐渐显现。

2.1外部因素

(1)网络技术的革新。(2)资金购买力下降导致经费压力日益变大。(3)中国式采购模式对PDA模式的制约。

2.2内部因素

(1)用户对文献资源需求要求更高,需要更加及时方便的资源。(2)高校图书馆空间有限。

3.PDA模式对我国高校图书馆采访工作的启示

3.1以传统采访方式为主.有针对性的开展PDA试验

文献资源建设是一项复杂的系统工程,传统的采访模式仍然拥有其无法取代的优势。图书馆专业人员采访可以保证馆藏建设的系统性、特色性、学术性。而PDA模式虽然可以即时满足读者当前个性化、小众化的文献需求,却不能实现馆藏文献知识体系的可持续发展。因此需要平衡传统采访模式与PDA模式的关系。PDA模式作为我国高校图书馆开展的一项全新试验业务,初期投入不宜过大,可将PDA作为辅助采购手段,纸质图书的PDA可应用于流通复本,保存本继续以传统方式进行,而电子图书的PDA则可只针对新书范畴,其它带有回溯性质的图书可继续采用包库销售策略[2]。

3.2以电子图书采访作为PDA模式的主力军

国内电子图书出版商对高校图书馆提供的是整包销售模式,这种方式购买的电子图书中夹杂着大量质量不高、利用率低的电子图书,导致大量电子图书没人使用,随着PDA采购在国外大学图书馆的开展,大量国外大学及出版社都为图书馆提供了PDA便利,所以国内大学图书馆可以借鉴国外图书馆的做法,根据采访原则将合作公司电子图书信息及全文链接导入到系统目录中,用户经过统一认证后即可浏览所有电子图书全文,根据预先约定免费浏览的时间,短期借阅的期间,费用支付的比例,以及触发购买该种电子图书的条件及支付的费用。[3]

4.结语

当前PDA在国外图书馆的发展已日渐成熟,虽然目前我国还没有图书馆实施此项目,但国内大部分研究PDA的文献都提及实施PDA的可行性问题,笔者认为我们应借鉴国外的成功经验,同时切实考虑我国实施PDA模式的主客观条件,将国外的经验与我国的具体情况相结合,将传统采购模式与PDA模式两者有机结合寻找图书馆馆藏建设的有效途径。

参考文献:

[1]刘延曹均.读者决策采购为用付费—一种新兴的文献资源建设模式.四川图书馆学报.2013(3).

[2]林晓华.基于读者决策采购的文献资源建设模式研究.图书馆工作者研究.2014(4).

[3]刘华.以读者为主导的文献资源建设—美国学术图书馆读者决策采购(PDA)研究.图书情报工作.2012(5).

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