提升档案管理科学化水平的路径分析

[摘 要]随着时代的发展变化，目前档案的管理方式已经不适合信息化时代的发展要求。档案管理科学化水平是档案管理工作的重要构成部分，应该通过科学化的档案管理的方式来提升档案管理科学化水平，进一步规范化档案管理。本文主要分析科学化管理档案的必要性及探讨如何提高档案管理科学化水平的路径。

[关键词]档案管理；信息时代；科学化水平；先进技术

档案是过去和现在社会机构和个人所从事社会经济活动所形成文字或图表的等不同形式的历史记录。很多单位不重视档案资源，没有设立专门的部门来管理档案，导致档案信息丢失，档案信息利用率不高等诸多问题存在。还有一些单位虽然有专人负责档案的管理，但是仍在使用传统的档案管理模式，导致单位不能跟上信息化社会发展的需要。为了贯彻落实党十七届五中全会对档案理工作提出的要求，也为了更好地使档案资源得到科学合理的管理和利用，提升档案管理科学化水平的路径成为了当下档案事业的迫切需要。

一、提升档案管理科学化水平的必要性

提升档案管理科学化水平的必要性主要体现在下面三点：第一，提升档案管理科学化水平是国家软实力的表现之一，涉及到国家社会和经济发展的各方面。在科学发展观的指导下，档案管理也顺应时代发展的趋势走可继续发展道路。第二，现在信息爆炸的时代，信息数字化技术日趋成熟，如果将信息技术运用到档案管理中必将给档案管理事业带来高效和便利[1]。所以档案管理工作要通过高新技术来实现科学化管理。

二、提升档案管理科学化水平的路径

（一）转变档案管理观念

社会是不断发展进步的，档案管理工作也要不断顺应时代发展而进行改革变动。档案管理事业根据国家目前的发展水平以及管理机来制定一套适合社会管理的工作方法。档案管理是繁杂琐碎的工作，内容多、分工细，要增加现代化档案办公的硬件和注重对档案人才的技能培养，才能保证档案管理工作的顺利进行。所以档案管理人员要求自身具有专业工业技能，能熟练操作现代化技术设备，掌握先进的管理经验。档案管理实行定岗定责的工作制度，对档案工作进行集中管理。

（二）建立完善档案管理体系

提升档案管理科学化水平的前提是转变档案管理的观念，那么建立完善的档案管理体系是实现提升档案管理科学化水平的根本手段。科学的档案管理制度是保证档案管理工作的可持续发展的关键，也是提升档案管理科学化水平的重要保证。档案管理人员依法实现档案管理工作创新和提升科学化水平，不断完善和规范管理制度[2]。各部门工作人员要重视档案管理工作，创造一切良好的基础条件来推动档案管理科学化水平。

（三）推动档案信息化建设

档案管理信息化建设是利用现代网络数字高科技技术来实现档案管理工作的电子化和自动化。完善档案管理工作的基础设备来促进档案管理手段的多样化，例如利用电脑技术建立电子档案数据库，对档案资源实现数字化传输，改变了以往纸质化的档案管理的单一模式。尤其是现在网络的存储空间大，电子档案数据库压缩了纸质档案的存储空间，不仅有利长期保存，而且计算机的检索功能也让档案信息的搜索变得更加便捷。所以，加快推动档案信息化建设，有利于提高档案管理工作的效率。

（四）做好档案管理日常工作

提升档案管理科学化工水平要从日常管理工作中发现问题，一个小的工作细节都有可能给档案管理工作带来麻烦。所以档案管理的工作人员注意工作中出现的细节问题，定期对档案管理设备和电子数据库进行检查，保证设备正常运转，对于出现档案发生变动要及时地解决。同时，要检查档案管理工作是否规范操作，档案存储是否有遗漏或缺失的状况[3]。此外，还需要根据相关的管理制度进行绩效考核，对档案管理工作人员给予一定的奖惩，以提高档案管理工作效率。因此，把日常的档案管理工作做好，也是提升档案管理科学化的基本手段之一。

（五）组建高水平的档案管理队伍

档案管理工作也是一门专业性极强的工作，在新时代发展的背景下，档案管理人员要不断提高个人的专业技能和专业素养才能适应档案管理工作的需要。

档案管理工作者出了掌握文书立卷、整理编目、鉴定录著等基本操作技能外，还要会使用现代先进的科学技术和管理操作技术。只有组建一支高素质高水平的档案管理工作队伍，才能进一步提升档案管理科学化水平。

三、结语

综合上述，档案管理工作信息整理工作量大，内容繁杂，只有通过建立健全档案管理体制，用科学化的管理方法才能实现提升档案管理科学化水平这一目标。在日常工作中要建立人才培养机制，发挥档案管理人员的专业水准，为社会提供优质、便利的信息服务。因此。档案管理工作要保证科学高效地进行，继续尽快实现档案管理制度信息化和规范化。

参考文献：

[1]朱萍.简析如何提高档案管理的科学化水平[J].华章.2012：16-56

[2]傅艳华，朱永强.档案管理信息化的思考[J].机电兵船档案.2012：45-89

[3]姜鲲.创新与优化高校档案信息化管理的价值分析与路径探究[J].周刊.2012：22-35

作者简介：孟宪花（1960-），女，汉族，内蒙古赤峰市人，本科，档案馆员。研究方向：档案管理。