大数据时代对档案工作影响及应对策略研究

孔铭铭

[摘 要]大数据时代悄然而至，并发展成为当下各行业发展的一种趋势，无论是信息科技领域、教育领域还是制造领域和企业管理领域，都在大数学时代的影响下发生着转变，档案工作亦不例外，本文对大数据时代对档案工作的影响做了阐述，并对应对策略进行了研究，以期对大数据进行深入的解读，在档案管理领域得到更为广阔的发展空间。

[关键词]大数据时代；影响；应对策略；发展

时代的不断发展，信息存储技术不断更新，数据化及电子化的信息存储方式，促进了信息更好、更快、更安全的存储，得到了广泛的发展。随着数据规模的不断扩大，信息储存及处理带来了极大的挑战，其中“大数据”的档案管理的工作难度加大，但伴随着挑战而来的便是更大的发展。“大数据”是近几年新兴的词汇，且被广泛应用于传媒、教育、企业管理、制造以及信息科技领域，甚至成为了世界关注的热点问题[1]。大数据档案管理的发展需要新的技术及结构的支撑，本文介绍了大数据为档案管理工作所带来的的影响及应对策略，为利用和学习大数据技术，改善及提高档案工作的质量，满足时代发展的要求提供借鉴。

一、大数据的概念

大数据一词在生活中越来越多的被提及，但对其定义，一直没有统一的定论，但可以肯定的是，大数据绝不是对数据量大小的衡量标准[2]。比较各种定义，本质的内容相似：在数量庞大、种类繁多的数据库中，进行的信息快速获取。大数据的提出，为档案管理增加了难度，大数据本身除具有大量化、多样化外，还具有价值密度低、高速率等特点，因其数据本身的特殊性，传统的数据管理软件不能对其进行快速、完整及准确的分析，从而发展与之相辅助的相应大数据信息处理技术，这个过程是漫长的，但获益却是不可估量的，不仅对信息进行了有效安全的管理，而且延长了档案信息的储存时间，在档案管理上的优势是极其明显的，具有广阔的应用前景。

二、大数据时代对档案工作的影响

大数据时代悄然而至，在传媒、教育、企业管理、制造以及信息科技领域中，信息的索取将日益需要从数据和分析得到，而直觉和经验将仅成为一种决策的辅助。随着数字化档案管理的发展及大数据现象的认知，档案管理工作已有了很大的不同，在经济领域的价值逐渐得到了凸显。

（一）大数据时代带来的档案工作的资源增长。信息技术不断进步，大数据的引入，档案管理部门在档案的管理方式上，从传统的纸质归档方式转变为大数据系统的应用，为更多的数据资源存储提供了可能，故档案馆资源总量达到TB、PB级是非常容易的，并且增长迅速。

（二）大数据时代档案数据资源价值的提升。传统的数据处理对资源机械地记录，存在稀疏性。大数据的处理讲求的是数据的本质挖掘，去冗存精，数据资源量大的同时保证其有效性。在与传统数据量相同下，资源的价值更高，改善资源数据处理的数据丰富但信息匮乏的现状。此外，通过数据的收集、分析及处理，整合出新的资源，创造出新的价值，也是自身价值的提升，稳稳占据数据资源最核心的位置。

（三）大数据时代促使档案利用方式的改革。大数据技术的发展促进了档案管理的信息化和技术化，在巨大的信息资源的促使下，档案服务工作奖从简单的查阅及复制等利用方式，转变为知识化、结论化和智能化，减少了管理过程中的不稳定因素。

（四）大数据时代对档案工作中安全性的高要求。大数据时代的来临，是信息存储的一次重大改革，但其在真正的发展及应用上还不如传统技术来的成熟，，可控性也相对较弱，在数据资源数量大，种类多的同时带来的就是对档案管理安全性的高要求，这不仅仅是技术和理念层面，更涉及到了法律问题。

（五）大数据时代对人才需求的迫切性。新兴产业的不成熟性，对掌握档案资源管理技术的人才是十分迫切的。信息来源于我们的学习、生产和生活中，故大数据时代所需的应是综合性人才[3]。

三、大数据时代对档案工作影响的应对策略

大数据时代已渗透到各个行业领域中，成为了信息获取的重要渠道，其核心竞争力应落实在快速、便捷及安全方面，利用大数据系统实现档案管理的升级是未来的主要发展方向。

（一）档案管理服务的提升。档案管理的工作是个系统及复杂的过程，在巨大数据的支撑下，逐步走入量化，减少服务中的不确定因素，而且用户希望提供可视化、个性化服务，也对档案部门的管理提出了更高的要求。大数据时代的档案管理将真正实现客户的个性化服务，对永和的需求进行系统全面的分析，提供基于海量分布式资源的精细化知识组织输出，即实现信息解决方案的一站式服务。

（二）管理档案工作人员综合素质的提升。档案管理的升级及完善对工作人员提出了更高的要求，要求其需具备较高的数学知识储备，整理巨大的数据资源；具备信息技术，能够建立数据模型，对数据资源的深入处理；具备较高的分析数据能力，能够提出独特的见解。

（三）数据资源的深入挖掘及合理整合，实现价值的提升。大数据新型档案的管理，需要关注数据的生命周期即数据资源的有效性，这就需要我们从资源的本质入手，进行实时的收集、分析和处理，从而确保资源管理的安全及有效性。大数据时代的档案工作，可谓是真正意义上的大内容、大容量数据集合的时代。

（四）提高档案工作中的安全意识，进行重点维护，安全管理。大数据档案的建立，在为人们提供高效及一站式服务的同时，也为数据的安全埋下了隐患。故在对大数据档案管理中，需加大数据信息的保障制度，保证用户信息的安全可靠，为其发展提供有力的保障[4]。

四、大数据时代未来的展望

大数据信息渗透到了现今的各大行业中，它将信息产品与人们的生活紧密联系在了一起，潜移默化的改变着我们的生活方式，由此发展的大数据技术使得信息的获取变得更加快捷有效，是时代发展的产物，信息资源发展的必然。大数据时代的到来，推动着档案资源管理工作的完善和发展，不可回避的是，大数据技术其中还存在着某些技术方面的不成熟，有待改善。但大数据时代创造了更多的机遇，顺应了时代的发展，在档案工作方面还有着巨大的发展空间。

五、结束语

大数据时代的到来，让档案管理的工作的方式也发生了变化，大数据时代已成为时代发展的必然趋势，其融合了多种新技术、新产品，全面而深刻的改变了我们的传统生活方式和行为模式，同时影响到交通档案工作的开展。大数据时代的到来，给档案工作带来便利的同时也给其提出了新的挑战，我们档案部门应认清发展的时机，加快大数据时代档案工作的建设，创新服务模式，为档案工作的进一步开展创造广阔的空间。

参考文献：

[1]周枫.大数据时代档案馆的特征及发展策略[J].学术园地，2013，16，6-9.

[2]舒涛，罗浚溢，赵永鑫.大数据时代档案工作的挑战与展望[J].西南民族大学学报，2014，40（4）：564-566.

[3]丁国勇.大数据时代对档案工作影响及应对策略研究[J].兰台世界，2014，6（增刊）：42-43.

[4]王玲，张妍妍.大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战[J].兰台世界，2014，6（中旬）：15-16.

[5]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013（6）：56-57.

[6]周峰林.大数据时代的数字档案馆（室）建设———专访国家档案局档案馆（室）业务指导司司长孙钢[J].浙江档案，2013（8）：125-126.

[7]张斌，马晴，魏扣，吴琼，吴向波.论档案学专业创新人才培养的必要性[J].档案学通讯.2014（03）

[8]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理.2013（06）

[9]黄少芳，刘晓鸿，张俊芳.应对大数据的数字档案馆及其服务体系[J].国土资源信息化.2013（05）

[10]邱世魁，陈玉朕.大数据，企业档案信息系统的技术架构[J].中国档案.2013（10）