解决配件供应率与储存成本的矛盾
2014-12-25常静
常静
摘要:随着社会的不断发展,煤矿企业井下用车在建立修理、配件提供的过程中,遇到了一个较为突出的问题就是:如果配件的储存量不够,会使配件供不应求,导致由于配件不足而耽误正常的生产,大大的影响了企业效益。如果配件储存量较大,配件会占用较多的资金,使储存成本较高,极大的影响了煤矿企业的经济效益。所以,配件的供应与储存成本间的矛盾一直是煤矿企业一大重要难题。本文从科学合理的角度对在维持现有储存成本的基础上又能满足井下用车所需的汽车配件的供应率的方法进行了研究和分析,提出了几点解决配件供应率与储存成本矛盾的措施。
关键词:煤矿企业;储存成本;供应率
中图分类号:X752文献标识码: A
配件的供应率和储存成本是衡量煤矿企业管理能力的一大标准。提高存货的管理能力,制定一套科学合理的存货方案,最关键的是找到能够适合煤矿企业企业井下用车过程中所需求的、成本价格相对较低的车辆配件,使配件供应能维持煤矿企业的正常运营同时使得储蓄成本也在稳定。通常煤矿企业库存成本包含订购成本、储备成本、缺货成本,库存成本最为核心的内容就是制定较为合理的方案从而有充分的时间补充车辆配件存货以及合理的控制车辆配件存货的数量。由于订购车辆配件时间较早,必然会导致所储存的车辆配件数量上升,使储存成本上升。反之,则导致所储存的车辆配件供不应求。随着订购数量的增加,使花费相对增加、储存费用也随之增加。如果订购量减少,车辆配件将会出现短缺现象,所以订购配件还要保证适时,适量,确保煤矿企业的井下用车过程顺利。
一、培养煤矿企业专用的井下车辆维修技术人才
作为为煤矿企业提供维修服务的技术人员,除了要具备坚实的汽车专业理论和维修知识外,还应该能够熟练掌握各种汽车检测设备和仪器的操作方法,通晓汽车专业英语,对出现的问题以及突发情况进行及时的处理,有较强的分析能力。针对煤矿企业井下的工作环境,对车辆进行改装,使得车辆的配件在供应上满足井下用车的需求。长此以往,储存成本也将维持在相对稳定的范围内,不会因为突发状况,而造成供不应求的现象。
二、企业的管理手段
随着电脑和相关系统的发展,电脑管理在煤矿企业的也得到了广泛运用。利用电脑进行管理工作,上层管理者可以通过电脑完成网络系统的即时查询以及对图表的分析工作,充分而及时的了解煤矿企业井上及井下的工作状况。同时,在配件管理、财务管理、培训管理和市场营销动态管理方面,运用电脑管理进行操作,使企业经营活动变得更加明朗,既可以避免传统管理方式中容易导致的混乱局面现象的发生,又可以使工作效率得到显著的提高。这种电脑化、网络化的管理理念,使得煤矿企业的管理更加全面化,企业运营中所遇到的配件供应率与储存成本的矛盾也能得到很好的解决。
二、建立车辆配件管理部门
煤矿企业井下用车的情况相对频繁,因此在进行车辆选购时,针对煤矿井下的工作环境,需要对挑选适合的车辆,对于车辆的各种性能指标也要充分了解。
外加,配件供应率与储备成本之间的矛盾,在这种情况下,煤矿企业首先应考虑对车辆配件管理部门的建立。该部门应主要针对煤矿日常运营中所需的车辆及配件情况进行统计,然后负责采购、管理、分配等相关事物。此外,对于不同型号的汽车,汽车配件的价格相差也十分悬殊,利用率千差万别,因而决定了汽车配件的管理与物资管理会有所不同,其不相同的地方的是,根据配件品种数占总数的比重以及该类配件价格总值占整车价格总值的比重和其使用频率的大小可可以分成A、B、C三类。然后根据各类配件的不同特点,按照各类配件对供应率和库存成本的敏感程度,来确定定货数量以及定货时间。
(一)A类配件
A类配件的品种很多,一般占总类型的10%到15%,并且其配件的价值占总值的40%到50%,对于A类配件而言,其被应用的次数相对较少。它只属于衬用件,多数使用于才大修和事故车中。A类配件可以应用在发动机、底盘中。由于种类比较少,占用的资源也相对较低,利用率也非常低,这就导致订货的成本和储存的成本增长速度大于缺货成本的下降幅速度,因此要想降低实际的库存量,就必须增大缺货成本,从而减少储备资金的使用量以及库存的成本。这类配件其订购量的确定原则是适当减少每次订购数量和保险储备,其订购时间一般为随机的或是加大订购的次数。
(二)B类配件
B类品种数占总数的40%到50%,并且价格总值占整车总值的30%到40%,B类的配件使用的几率较多。它在化油器、电瓶、发电机中都会使用到。B类配件是非常重要的。它对企业的日常维修以及销售都有非常大的作用。因此必须加强对B类库存的管理。对于b类配件要建立科学的定格储备,并且要求具有高的保险储备,要根据季节进行存储管理。对于订购时间安排的问题,企业要结合不同的配件制定特殊的方法。B类配件所占用的资金比较多,利用率也相对较低。B类配件的库存量相对较少,因此可以采用定期订货方式。订货间隔时间不变,订购量总数不定。对于一些利用率高、库存量多的通用零件,也可以采用定量订货的方式。具体如下,订购时间不一定,订购量保持不变。定量订货量的确定相对比较简单,可以将往年的记录做为参考,按照要求的供应率确定相应的订货量。定期订货量的确定选用“保证供应率经济订货供方法”来计算.
(三)C类配件
一般C类配件的品种数能够占总量的一半,但是价值总值却很小,仅占整车总值的10%-20%。C类配件有着占用资金数量少,利用率高的特点,可以增加定额储备和保险储备,也可以增加订货量。在将汽车配件依照不同的种类进行划分之后,利用计算机技术,进行配件辅助管理。可以编设一套专门用于检索配件信息的软件,将库房内所有配件的基本信息,例如厂家、车型、配件名称、型号、价格以及库存量等全部进行详细的录入,再按A、B、C分类,进行统一管理。以达到品种齐全、成本投入小、库存量小,配件供应快,经济效益最大的目的。
结语:
随着科学技术的发展,现代化进程的不断加快,煤矿企业科技发展水平也得到了大幅度的提高。然而配件的供应量以及储存成本矛盾一直困扰着煤矿企业的配件供应部门。本文通过对配件的种类以及配件订货的时间加以分析和研究,制定出相应的改进措施和解决方案,使配件供应与储存成本问题得到有效的改善,既能使煤矿企业的信誉得到有利的保障,又能使煤矿企业的经济效益达到最大化,确保煤矿企业在社会不断发展的今天能够站稳脚跟。
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