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浅议国际工程投标阶段的风险管理

2014-12-25李靖

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:国际工程投标风险管理

李靖

摘要:本文聚焦于我国的施工企业在国际工程投标阶段的风险管理研究。根据国际招标的程序及特点,从承包商的角度出发,以安哥拉319项目作为案例对风险进行识别、分析,试图来提高承包商的

风险意识,合理的规避风险,降低施工单位的投标成本。

关键词:国际工程,投标,风险管理

中图分类号:C93文献标识码: A

前言:在国家“走出去”战略方针引导下以及世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下,我国的建筑业企业“走出去”的步伐明显加快。而国际工程承包市场的竞争也日趋激烈。我国建筑业企业在进入国际工程市场的同时也面临着巨大的挑战。本文是从承包商的角度出发研究国际工程的风险管理,并以投标阶段作为着眼点,通过投标实例来分析承包商投标阶段的风险,并提出了相应的措施;

一、安哥拉319项目投标风险分析

1.1项目概况

安哥拉位于非洲西南部,北邻刚果共和国,东接赞比亚,南连纳米比亚,西濒大西洋。面积124.67万平方公里,人口约1400多万。该项目位于安哥拉南部的威拉省境内,路线全长319km,路面宽度为9m。本项目合同工期为30个月。该公路改造工程主要内容包括:清表、垃圾外运、土方回填、排水工程、砾石稳定基层、透油层、沥青双表处治面层及附属工程。

1.2项目投标风险

(1)国别风险

1)政治风险

政治风险是指国际工程项目所在国或地区的政治背景可能给承包商带来的风险。政治风险主要表现为政局稳定性、国家关系以及政策稳定性;

2)经济风险

经济风险是一个国家在经济实力、经济形势及解决经济问题的能力等方面潜在的不确定性因素构成的经济领域的可能后果。经济风险主要包括:金融市场的稳定性、建设成本风险及合同风险等。

3)社会和自然环境风险

环境风险主要包括自然环境和社会环境两个方面:

①自然环境的风险,自然界气候的变化,灾害的发生和项目厂址选择,地质地基条件,水文气候条件;

②社会环境的风险,包括社会状况、宗教文化等,尤其是项目所在地区的社会治安、人文民风、种族分布、社会犯罪、流行疾病等情况。

(2)业主风险

国际工程招投标过程中,承包商能否顺利中标以及中标后能否顺利实施与业主的情况有着密切的联系。业主的风险主要包括业主主体资格的风险、业主资金风险、业主的资信风险、业主是否能承担相应的义务的风险。

安哥拉项目业主为安哥拉公路局,项目资金来源为安哥拉政府资金。

(3)合同风险[1]

合同条件和条款是国际工程承包合同最重要的组成部分。每个国家或每个地区的业主会根据自身的情况或惯例会对合同条款进行明确。因此,合同条款和条件对业主有特殊的保护作用,对承包商来说却存在潜在的风险。

该风险因素主要包括几个方面: 合同内容错误、遗漏等的澄清、技术标准规范、文件审批、工期条款以及不可抗力。

本投标项目就是采用的南非的技术标准。施工队伍对新规范要求的适应能力对承包商来讲是一个不小的挑战。

(4)报价风险

1)工程量核算风险[2]

国际工程承包项目一般采用单价合同。项目招标文件通常情况下附有工程量清单,承包商按照量单填报单价,最后汇总得出总价。承包商在投标报价阶段都应复核或核算工程量清单,任何漏项或错算都可能导致承包商巨大的损失。

2)单价分析风险

国际工程项目投标报价的最基本单元就是单项单价分析,国内单价通常由人工费、材料费、机械设备使用费、管理费、税费和承包商的合理利润组成。国外一般还要包括项目所在国当地海关征收的关税、设备物资运往安哥拉海运费以及清关费用等。承包商投标报价阶段单价分析的风险主要包括:由于不了解计价规则而导致的缺项、漏项、计算错误、未根据项目所在国实际税种及费用种类计算税费等风险。

3)材料价格上涨风险

材料价格上涨风险是最常遇到的风险,几乎在世界上任何国家都不例外,而一些发展中国家则更为严重。有关物价上涨因素使工程转盈为亏的例子也屡见不鲜,如近两年钢材价格不断上涨,使得很多项目成本大大增加。虽然承包商投标时考虑了各种物价上涨因素,但对这些因素很可能估计不足。有时合同中没有价格调整公式,或仅有外币价格调整公式。有时虽有价格调整公式,但是包含的因素不全,或有关价格指数不能反映物价上涨实际情况,或业主制动了各调价因素的系数。

4)外汇及汇率风险

工程承包中常遇到的外汇问题有:工程所在国外汇管制严格,限制承包商将外币回国,有时汇出外币用以购买材料、设备也受限制等等。如果在签订合同时没有固定的汇率,外币的贬值也会使承包商蒙受很大损失。汇率风险对工程的影响在近两年反映得尤为突出。过去,人民币兑美元的汇率长期维持在一个稳定的水平,美元一直是对外承包工程支付货币的首选。由于国家外汇政策的调整,人民币兑美元汇率一路飙升。过去一直被称为“硬币”的美元,现在成了一些项目亏损的根源。外汇和汇率对承包商来说风险很大。

(5)采购风险

公路项目中设备、材料、物资的费用在整个项目费用中大概占60%-80%,因此项目的采购对项目是否盈利起了至关重要的作用,同时也是保证项目顺利实施的基本。在国际工程投标中尤其要注意主材的采购,这方面的风险主要包括:供应商的资质及能力、运输风险以及材料检验及验收风险等。

(6)施工风险

此部分考虑的施工风险主要指从投标阶段考虑的施工技术的可行性及施工组织给中标后项目实施带来的风险。

(7)分包风险

分包风险主要有承包商选择分包商时可能出现的风险以及分包商本身可能出现的风险。这就会产生由于分包导致的分包商资质、分包商履约、分包商拖延工期等风险。

二、安哥拉319项目投标应对策略

2.1国别风险的应对策略

①国别风险如自然环境、社会环境、经济走向、政治变动、政策法规的调整通常不以承包商的意志为转移,承包商不能完全避免这些风险事件的发生。所以,调查、预测和预防是主要的应对手段。在自然环境方面,承包商应积极了解工程所在地的情况,将实际情况与施工计划相结合,根据客观条件对施工计划进行调整;对于政治、经济、政策、法规方面的风险,承包商应从宏观上多了解国际经济的走向,行业的发展趋势,加强对国家政策和经济环境的研究,提高管理人员素质和决策能力。除此以外,还要与国家或地方政府加强沟通,保持良好关系以增强承包商的应变能力。

②重视市场调查和现场考察,对施工现场的条件以及当地劳务与材料供应进行详细调查了解。考察时应核对招标文件对施工现场条件的描述与实际情况是否相符等。

2.2业主风险的应对策略

应对业主方面的风险,承包商要多渠道地对业主进行全方位的了解。首先要着重调查业主有无合法地位,对招标工程有无招标的主体资格;建设项目是否已经批准,开工手续是否齐全;在决定投标之前,承包商必须了解业主的支付能力和支付信誉,业主拟发包工程的资金来源是否可保证资金的供给,业主与其过去的合作对象的关系及有无过分挑剔行为等,以便做出相应的对策。

2.3合同风险的应对策略

在国际工程投标过程中一定要认真研究合同一般条款和特殊条款条件。针对风险分析中的几个方面提出以下主要应对策略。

承包商在投标报价阶段应认真细致地研究招标文件,一旦发现招标文件中规定不明确或者错误、疏漏的地方,应当立即书面提出答疑并等待业主的澄清。如果业主在答疑文件中没有很明晰的进行澄清,则承包商在报价阶段必须将报价进行分项报价,以自身对招标文件的理解作为报价基础并做出报价说明。

2.4报价风险的应对策略

(1)报价响应及报价范围

在现场考察时,考察小组在安哥拉当地进行了人员、设备、物资及材料的询价。分别就项目部建设、运输成本、路基工程、路面基层、透层、粘层、面层、交通工程、排水工程以及其他费用结合当地实际情况做了项目成本分析,其中主要包括人工费、材料费、机械费、运输费、管理费、税费、保险费、财务费等。同时也考虑资金占用成本、小型配套机具费用、设备材料短驳费用以及利润空间。并对每个子目做单价分析表。

(2)报价策略

承包商在获得招标文件后,立即成立投标小组,组织工程技术人员进行图纸工程量校核,并与程量清单中数量对比。

我们利用非洲项目的报价模式核算出安哥拉项目分部分项成本,并考虑国别差异以及费率、税费等因素得出安哥拉的最后报价。

(3)材料价格上涨

针对国际工程材料价格上涨的风险,首先承包商应加强对建筑材料市场价格信息的收集,提高价格预测的准确度。安排专人对重要的施工材料分析价格走势,根据现有价格合理估计工程实施时的价格,有效的确定投标的材料单价;其次应争取合理的材料价格调整方法,近几年世行的招投标项目对调价公式的规定越来越详细,对调价的材料也越来越严,但是有些系数承包商可以对权重系数自由选择比例,但本项目规定不能调价;最后应加强对调价公式无法弥补的那部分价格上涨的损失进行索赔。

(4)支付与汇率

由于项目报价币种为美元,但项目实施过程中,在国内采购设备、物资等均需要用人民币计算,而在安哥拉当地采购物资、材料或支付当地工人工资都可以按照当地货币宽扎或美元来结算。因为安哥拉国家对外汇的管制较严格,本项目在与业主合同澄清和谈判过程中特别提出将项目的预付款分两部分支付,向国内支付65%,向安哥拉项目部支付35%。另外本招标文件中,对汇率风险没有专门的规定,而近两年美元兑人民币的汇率大幅下降,我公司特别到经济咨询公司了解并根据其制作的项目工期内的货币汇率走势分析报告,结合项目进度计划,以及合同用款估算表,将合同各个时期的资金流入和流出折现到项目投标阶段的资金时间价值,以核算项目的汇率风险,并在报价中以费率的形式考虑到总价中去。

2.5采购风险的应对策略

(1) 供应商资质及能力

l)供货商资质及能力审核

在国内设备采购过程中,公司以负责设备的副总裁牵头成立设备采购招标小组,从公司有合作经历的供应商库中选择3-4家供应商进行邀标,并对厂家的资质及生产能力进行评审,初步确定后应派代表到资质审核后的厂家进行现场考核,最后确定供应商。

安哥拉各种施工机械设备及其维修保障所需的工具、设备及配件等完全要依赖进口,施工时要备足配件并配备较强的机械维修保养力量。设备选型时应尽量避免选用未经过市场检验的新产品,优先选用经受过市场考验的性能稳定的定型产品,并应考虑设备对靠近赤道地区的强烈日照引起的高温的适应能力。

本项目材料的现场采购主要是安哥拉当地的木材、路基填料、油料、砂,这方面在考察现场的时候就要确认其供应商资质以及供应能力。木材方面:首都罗安达的木材市场价为250美元/立方米。道路沿线森林密布,据向先期进场的中国同行了解,他们所用木材基本为沿线自行砍伐,根据具体情况向当地政府支付一定的费用即可;安哥拉的油料对国内实行的是补贴价,柴油市场价29宽扎/升,汽油40宽扎/升,沿途供应量充足;安哥拉项目道路沿线两侧天然砂砾料和全风化砾石料广为分布,可用作路基填料,且不需专门支付资源费。

除以上材料供应充足外,其余包括沥青、水泥等材料均需从国内采购或国际市场采购,在报价阶段应充分了解国内及国际市场行情。另外本项目的机轧碎石需求量在100万吨左右,石料供应是否跟的上是本项目工期能否保障的关键。沿线仅在项目起点马塔拉处有一座采石厂,所产石料价格高昂且生产能力也不能保障施工进度,我公司准备在沿线的栋戈和库希处各设一座日生产能力不小于1000立方米的轧石厂加工项目所需的石料。

(2) 运输

在制定项目进度计划时,对设备、物资、材料等的采购运输要考虑一定的预留时间。选择资质等级较高的海运代理商,并对海运货物投保海洋运输险。对于国际市场采购的货物,尽可能采用CIF价格结算,将海洋运输的风险转移给供应商。

(3)检验及验收

承包商要对供货商的资质进行审核,寻求合格的供货商。在大规模订货之前,应先采集样本,自身检验的同时也递交监理工程师进行抽检。检验合格后才能正式采购,并就每一批的原材料达到业主或监理工程师要求的检查频率,并准备好现场检验验收的各种文件,做好设备材料现场检验验收计划,争取现场检验达到业主的满意。

2.6施工风险的应对策略

(1)施工技术风险的应对

本投标项目风险中,施工技术风险较小,

(2)施工组织风险的应对

1)由于安哥拉项目现场生产、生活资源较为匮乏,所有的物资、设备以及大部分的材料均需国外进口,所以我们要加强项目的组织,加强前后方的协调,确保项目的有序进行。

项目建设指挥部下设国内保障部与现场项目经理部。国内保障部负责国内后勤保障工作并保持与现场项目经理部的密切联系。根据现场项目经理部的实际需求及时组织提供人员、物资、材料、设计、施工技术等各方面的国内保障服务,代表公司监控项目的实施情况并及时向项目总指挥进行汇报,为公司管理决策提供信息支撑。

现场项目经理部是以项目经理为第一责任人的管理团队,负责项目的现场实施并做好与业主和监理工程师的沟通协调工作。

2)建立以项目经理为首的风险管理小组,由项目经理部领导层遴选风险管理小组成员;建立风险信息与监控网络;根据风险管理步骤和客观需要确定议事规则或风险管理制度;建立应急预案启动指令书和程序编写格式。

2.7分包风险的应对策略

本项目拟采用的实施模式为我公司负责主体工程的实施,轧石场由国内分包队伍负责,项目主要技术管理人员由我公司直接派遣,技术工人、普工和司机主要在安哥拉当地招聘经培训后上岗。

轧石场施工队伍我们选择了两家与我公司有着长期合作关系,且资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍。并与之签订正规的分包合同,明确禁止其转包和再分包,项目实施时,由我公司负责其人员签证、机票以及设备的报关、运输等事宜,并加强对分包商的质量、进度、安全方面的管理,以达到项目施工的要求。

对于项目的劳务分包,应加强安哥拉当地劳务的管理,与劳务公司之间签订正规的劳务分包合同,同时也应该尊重当地劳动者的文化、宗教、信仰等风俗习惯。正确处理好国内人员与当地劳务之间的关系,积极做好各项协调工作。

三、结论与展望

(1)本文的风险评价方法都是利用工作中的实际投标经验、国外项目施工的实际教训以及公司专家的意见。作为施工企业来讲,从来不乏专家,但这种方法还是过多的依赖于专家的经验以及专家过去承包工程的经历和对拟投标项目的了解。在整个过程中,人的影响因素很大,这也提出了一个判断的准确性和不确定性的问题,希望这方面的工作能获得进一步的展开;

(2)本文是研究的国际工程投标阶段的风险管理,而实际在项目的实施过程中,风险是不断的变化和转移的,这就要求我们在项目的具体实施中随时监控项目投标阶段识别出来的风险,对发生变化的风险提出新的风险计划并反馈给投标阶段的风险管理者,从而形成一个良性的风险识别、分析、反馈的循环系统,也可以真正运用于国际工程项目实施过程中的风险管理。

参考文献

1 赵惠君.国际招投标工程项目承包商风险管理 [D]. [硕士学位论文]. 北京:北京交通大学, 2007

2 王立杰.投标报价阶段风险对策[J] . 建筑承包商,2010(81):30-31

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