我国工程项目管理信息化建设的探析

何瑞兵 杨彩艳

乌兰察布市政府投资项目建设管理办公室 内蒙古乌兰察布 012000

摘要：受各种因素的制约，我国的项目管理信息化进程比较慢，也存在着一些问题。如果工程项目管理部门能够采取一系列措施，譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才、提高信息化处理效率，或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统，并积极的与科研单位和高校进行联手，加快开发进程，定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。

关键词：信息化建设；建筑工程；项目管理；分析

中图分类号： TU198 文献标识码： A

前言： 一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长，所涉及到的技术因素也比较复杂，特别是一些大型的建筑工程项目，投资额度大，动辄过亿甚至是上百个亿，涉及到的参建单位也非常多，覆盖地域广，如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化，就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。

一、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项目管理的主要内容。主要有以下特点：

(1)涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

二、建筑工程项目管理信息化的内涵与现状

随着建筑行业的不断向前发展，人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求，建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化，具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说，信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用，不仅包括在决策阶段的开发和管理，还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。

当下，建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段，很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性，在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为，信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面：

2.1 信息化发展模式不符合管理实际

建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息，譬如说工程的成本、质量以及合同等资料，对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作，但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式，但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化，而是生搬硬套一些国外的管理模式，由于国情和体制存在很大差异，建筑环境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际，最终浪费了大量的人力物力，信息化处理的效果也不尽人意。

2.2工作人员的素质不高

在建筑工程项目管理过程中，必须要求工作人员具备专业化的素养，因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联，但就当下的情况来看，绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺，特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才，人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板，严重影响信息化建设的进程。

2.3 对信息化管理的思想认识不到位

虽然信息化时代早已来临，但是在工程项目管理的过程中，很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位，投入不够，重视不足，远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的，在具体的管理过程中，也是漏洞频出，亟需改善。某些工程项目管理过程中，已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节，但依然没有形成全面的信息化管理网络，在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]

三、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略

3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台

如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化，没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下，我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规，虽然有一些法规涉及到了信息化建设，但还不算是细则，只能算是宏观的指导思想，在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看，国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察，颁发建筑工程项目管理的相关政策，从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。

3.2 积极的引入和培养人才，提高信息化处理效率

虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数，但是在工程项目管理的信息化过程中，亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才，要想充分的应用和发展信息化技术，就必须要积极的引进人才，项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件，充分调动人才的积极性。除此之外，还需要对部门内部的人员进行培训，使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理，还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下，信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。

3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统

有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多，不仅包含管理的模式确定和组织设置，还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外，在建立信息化处理系统的过程中，还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行，如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件，是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统，争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准，保障处理过程的标准化与规模化。[2]

3.4 明确信息化管理的目标

要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化，就必须要制定明确的发展目标，只有在科学有效的目标的指引下，信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为，在当下，建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率，实现管理活动的跨越式发展，除此之外，还应该借此提高行政管理部门的决策水平，最终提高工程的建设质量与建设水准。

3.5 联手合作，加快开发进程

建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手，合作开发项目管理的信息化技术，充分的利用大学的各项人力资源，同时借助最先进的设备，在节约各项成本的条件下，认真的对实际管理过程进行考察，尽快的促进信息化技术的开发，为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]

结语

在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段，可以在很大程度上提高管理效率，虽然我国的项目管理信息化进程并不快，也存在着一些问题，但笔者相信，如果工程项目管理部门能够采取一系列措施，譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才，或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统，并积极的与高校和科研单位进行联手，加快开发进程，定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。

【参考文献】

[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010，(18)

[2]绳晓庆.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].改革与开放，2009，(24)

[3]王文涛.浅谈建筑工程项目管理[J].中国科技财富，2010，(10)