APP下载

浅谈供电企业工程项目成本管理

2014-12-25代灵

城市建设理论研究 2014年37期
关键词:供电企业工程项目成本管理

代灵

【文章摘要】随着供电企业基本建设力度的加大,基建项目和项目成本管理越来越重要。项目成本管理风险越来越大,为规范和加强工程项目建设全过程管理,保证工程项目资金安全的同时,降低工程项目成本,提告工程项目竣工决算效率,真实,准确,及时的反映工程形成资产,,本文在针对供电企业工程项目成本管理中存在的常见问题进行了分析,根据企业现状,提出了做好工程项目成本管理工作的措施,希望对供电企业提高工程项目成本管理质量有所启迪和帮助。

【关键词】供电企业;工程项目;成本管理

中图分类号:C29文献标识码: A

1、前言

供电企业工程项目成本管理是企业整个经济和管理活动的重要方面,决定着企业施工的效益,还决定着供电企业长期的发展,应该在企业内部建立并强化工程项目成本管理的意识,针对供电企业工程项目成本管理工作中存在的问题,形成有利于企业工程项目成本管理进行的制度、思想和环境,真正促进电力施工企业工程项目成本管理发挥出真正的价值。

2、工程项目管理模式

目前,供电企业管理模式为相关部门分工协作:计划发展部负责前期规划,立项;基建部负责出版设计审查,工程建设管理;财务部负责项目资金的支付,竣工决算的管理;物流服务中心负责物资的招标,采购合同的签订等工作;审计部负责相关事项的审计,各职能部门分散,不利于资源的统筹安排,影响投资效益的发挥。

3、供电企业工程项目成本管理的主要问题

3.1工程项目部支出过大

现在的工程项目部的经费支出主要有以下两个问题,首先是在工程项目部所有的成本当中,临时设施使用所消耗的财政支出占五分之二,是工程项目部财政支出的主要消费用途,但是,许多工程项目在建设过程当中,这些临时设施建设较为浪费,甚至还存在超支情况。另外,许多企业的工程项目部在业务招待方面超支严重,虽然大部分供电企业允许有业务招待的情况,而其一般支出费用都有预算指标,但是绝大多数的指标都不能满足业务招待消费需求,甚至有些项目部利用招待费用来进行不正当的交易,给公司造成极大的损失。而且,项目成本中有很多不确定因素,如区域间价格的差异,供应商之间的不同的价格差异,时令季节和市场行情的变化等引起的价格差异,企业在预算中不能详尽的考虑这些因素,也没有统一的标准和方法来预估这些不稳定因素将给施工造成的影响。因为这些,预算编制在一定程度上容易造成工程项目资金的浪费。

3.2设计方案的变更,增加工程项目的成本

在工程项目施工时,可能会临时改变施工方案。如果工程项目施工部门对设计方案审核不严格,导致有缺陷的设计方案通过并使用指导施工,或者是设计方案本身存在缺陷,没有考虑到工程项目施工的实际情况,而导致实际方案的变更,这种变更会影响到施工项目施工陈本的预算编制。在施工过程中,工程变更还会增加施工成本,所以要科学的对设计方案进行更改,尽可能的减小更改幅度。

3.3施工材料出现采购环节的问题

在供电企业工程项目材料采购过程如果出现对于材料的仓库管理不严格,采购的材料仓库验收滞后而不能入库,入库后不及时登记,出库时不进行及时记录,这都是在仓库管理当中出现的问题,在这一些环节上容易造成对成本核算的偏差,可能导致一些损失。而更大的损失在于在材料采购的时候,不对材料的市场价格进行比对,而是继续与以往关系比较好的供应商合作,所谓的招标已经形同虚设,而且由于和经销商的关系,许多时候对于材料不进行验收和数量统计,这会出现企业工程材料出现质量不高而价格过高的问题,对于企业进行建设不但带来的经济损失,而且会形成质量问题的隐患。

3.4外包工程款项结算滞后

许多的供电工程项目的一些技术性不是特别强的工程工作企业都会外包给其他的施工单位,而这些外包项目在整个工程当中所占的比例也是越来越大了。但是,在实际项目建设当中,由于欠缺沟通和制度问题,许多外包工程款项滞后问题严重,造成的直接后果就是外包工程队伍提不到款,对农民工的工资也形成拖欠。这是一个社会问题,供电企业要想解决这些已经发生的问题,就必须拿出更多的精力和款项,由此使得工程成本增加。

3.5缺少项目分析后评估工作

由于后评估工作中输变电收入增加的确认纯在较大难度,特别项目在产生经济效益的同时,所负担的社会职能难以计算,长期不重视分析评估,无法从财务角度为项目决策提供有用的信息。

4、做好供电企业工程项目成本管理工作的措施

4.1促进供电企业工程项目成本管理思想转变

要看到电力工程建设的重要性、复杂性和系统性,应该以经济、效率和发展的意识高度重视电力施工企业工程项目成本管理工作,通过工程项目成本管理控制严格控制项目预算,降低浪费和超支,依靠思想转变形成一点一滴积累企业利润,进而促进企业真正的发展。抓好供电企业工程项目成本管理的制度落实,应该将企业工程项目成本管理责任落实到具体的人,通过责任和制度的落实形成严格管理工程项目成本的体系,以严格的制度和管理措施追究款项的执行情况,制止可能出现的浪费,同时形成对成本控制效果良好的单位和个体进行奖励,以物质激励的方式加速企业工程项目成本管理制度的落实。

4.2做好供电企业工程项目成本管理的工作方案

供电企业工程项目施工要制定合理的工作方案,确保施工和管理的经济性,避免出现资金的挤占和浪费。成本管理工作方案应该关注细节,从每个环节上去研讨企业工程项目施工的经济性。为了确保成本管理工作方案的有效性和指向性,应该组织全体人员对方案展开讨论,对考虑不周全的地方加以完善,使成本管理工作方案形成高效应用的合理基础。

4.3严格控制工程项目施工材料的质量

供电企业工程项目材料的采购过程是控制材料质量的关键,也是降低施工成本的关键。应该根据供电企业工程项目施工的特点和施工合同严格规范材料的采购,确保采购的材料符合电力施工企

业工程项目施工的需要和合同要求。同时应该应该探寻施工材料在质量上和价格上综合的平衡点,做到既能确保施工质量,又能控制施工成本。

4.4加强供电企业工程的外包管理

对于供电工程项目外包工程部分,施工企业应该设立专门的部门和人员与外包队伍接洽和沟通,随时处理建设过程中出现的问题,控制成本提升的隐患。对于与外包队伍出现的账目和经济问题,要及时了解,分析其产生原因,落实其责任,确保各方面的利益,形成对企业工程项目成本的有效控制。

4.5加强工程竣工财务决算管理,做好结算前期准备工作

资产的核对主要包括工程现场实物验收,暂估结转资产,余料初次清退,物资领用情况审核,物资结算等。在决算自取应该手机以上资料作为结算资料的一部分,工程竣工投产后,在规定时间内完成工程结算。感觉工程项目电压等级不同,财务部门应对相关的费用进行清算,如:勘察设计费,监理费,青苗(拆迁)赔偿及备用金的清算以及前期相关费用,利息的结算等。工程完成结算在规定时间内完成工程竣工决算编制,编制工程项目决算。按决算里程碑时间完成计划,分析里程碑计划执行情况。项目投产后各工作环境完成时间必须与项目决算里程碑计划表相一致,财务部门应按规定的时间内完成工程竣工结算,决算及暂估转增资产等工作。对未能按里程碑执行决算的,应编制决算原因分析报告并进行经营责任制的考核。这样促进各部门的密切配合,提高各部门的工作积极性,为管理好项目提供强有力的保证。通过加强工程项目成本管理,实现对工程建设资金的合理利用,从而降低工程投资成本,提高经济效益。

4.6 推动工程项目挂历关口的前移

财务管理应积极与电网建设分析评价相联系,进而提高项目投入产出水平,优化投资结算。认真分析工程的经济效益,从源头节约成本开支。

5、结语

综上所述,要提高供电企业的综合竞争力,需要确保良好的工程质量的基础上,厉行节约成本的理念,促使供电企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业只有对工程项目进行科学的管理,不断提高管理水平,合理的控制成本,才能达到盈利的目的。

参考文献:

【1】 谢作杰. 建筑施工企业工程项目成本管理探讨[ J ] . 财经界,2010(12).

【2】 张振坤. 施工项目成本管理问题的思考[ J ] . 葛洲坝集团科技,2009(01).

【3】 李华. 浅析建筑施工企业的工程项目成本管理[ J ] . 陕西建筑,2009(05).

【4】胡剑. 电力施工企业成本管理的措施分析[ J ] .城市建设,2013(24)

猜你喜欢

供电企业工程项目成本管理
党建工作与工程项目建设的深度融合途径
2014至2015年西城区老楼通热方式实现无煤化工程项目
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
新时期供电企业党建工作发展策略分析