浅谈企业财务业务一体化核算体系

2014-12-25李鹏霄

创新科技 2014年12期

关键词：企业财务核算流程

李鹏霄

（河南信息统计职业学院，河南郑州 450000）

浅谈企业财务业务一体化核算体系

李鹏霄

（河南信息统计职业学院，河南郑州 450000）

企业在执行财务战略的过程中，时常会遇到财务战略执行力弱化的问题。解决该问题的必要前提是企业借助信息技术,建立财务业务一体化的核算体系,强化财务战略实施的控制力，提升企业的核心竞争力。

企业；财务业务一体化；信息技术；核算

随着信息技术的飞速发展，企业管理也受到信息技术发展的冲击。因此，企业需要构建财务业务一体化的核算体系，强化财务战略实施的控制力。

1 传统财务核算方式下存在的问题

在传统的核算方式下，企业财会部门与其他管理部门之间是各成体系的信息孤岛。采购、仓储、生产、销售等部门的信息首先在部门内流转，然后经过汇总统一反映到财会部门，财会部门再通过填制凭证、登记账簿、编制报表等环节来反映整个企业的财务状况和经营成果。在这样的核算方式下，引发种种问题：

1.1 容易造成财务信息失真。由于信息技术没有和管理融合，企业各部门在提供信息时往往从各自角度出发，信息的不及时、不透明使得企业管理的很多问题不能及时发现和解决。企业各层面截留信息，使得汇总的财务信息普遍失真。

1.2 财务监控职能不能真正发挥。尽管大部分企业都制定了财务监控制度，但由于企业各部门提供的信息不及时、不透明，致使企业管理者无法及时了解整个企业的财务状况和经营成果，对财务资金的全面情况不能完全掌握，财务监控制度也就难以及时有效地发挥作用。

1.3 资金管理效率低下。由于没有先进技术的支持和先进的管理模式，企业无法解决各分公司及各部门多头开户的问题，诸如资金在下级部门的沉淀问题、集团资金的流量和流速问题、如何将资金用于优势领域等问题，都不能得到有效的解决。

1.4 对客户需求的响应慢。在传统的管理模式下，企业各业务部门提供的数据并不直接进入财务部门的数据处理系统，出现了凭证分散、报表扎推、数据多杂，责任不明、企业决策没有依据、管理者指挥困难等，对客户需求的响应慢，管理效率低下。

2 财务业务一体化核算体系的特点

随着信息技术和企业管理方式的融合，企业财务和业务实现了无缝对接，会计工作的记账凭证随业务的流转自动生成，形成了财务业务一体化的核算体系，主要特点表现在：

2.1 以价值管理为核心，通过价值链管理构建财务核算的整体框架。价值链管理的核心在于企业管理资源的整合，通过业务流程、管理流程的再造，使计划、采购、仓储、生产、销售、售后服务等部门协同运作，实现整个价值链的增值。

2.2 优化流程，保障财务核算工作正常运行。在财务业务一体化的核算体系中，企业大量的记账凭证是从业务部门直接生成，财务部门则监督这些凭证的正确性。为此，企业应优化业务流程，借助先进的信息网络技术，在经济业务发生时，通过业务部门的数据处理，将业务信息自动转换为记账凭证。当企业需要从财务视角和业务视角编制相应报表时，通过报表系统从共享的数据文件中实时获取数据，自动生成所需的报表。

2.3 观念创新，协调统一。在企业外部，构建以核心企业为主的价值链，通过物流、信息流和资金流的一体化，协调上下游企业和核心企业的商务管理，实现整个价值链的增值。在企业内部，将业务管理流程优化重组，使财务与业务之间衔接顺畅、信息共享、有机结合，实现企业内部价值链的增值。

3 财务业务一体化对财务工作提出的新要求

企业构建的财务业务一体化核算体系对财务工作的内容和重点提出了新要求，对财务人员的业务能力、沟通能力、业务规划能力、流程设计能力都提出了新的挑战。主要体现在：

3.1 财务部门要与业务部门密切配合，深入地理解业务情况，把握业务流程。在财务业务一体化核算环境下，财务部门与业务部门的沟通协调已不仅是高层管理者的工作，应从基层财会人员开始。深入业务第一线，保持与业务人员的沟通配合。

3.2 做好事前规划和流程管理。财务和业务一体化的核算体系中，整个企业可以看做是若干流程的集合，企业内各个部门的工作是这些流程的各个节点。流程的设计、运行、修正，都需要财务部门、业务部门、IT等部门的密切配合。在传统的财务核算方式下，很多管理问题被掩盖，一旦问题爆发，采取补救也为时已晚。在财务业务一体化的核算方式下，日常管理的弊端和信息失真的情况会及时暴露，可采取补救措施弥补管理上的漏洞。

3.3 充分发挥财务会计的监督职能。财务和业务一体化使财务部门从繁琐记账中解放出来，发挥财务会计的监督职能；监督职能从原来的事后检查转变为事中控制，提高财务监控效率。