浅析工程管理信息化的应用

2014-12-22袁治强王顺吉

山东工业技术 2014年16期

关键词：存在问题现状

袁治强,王顺吉

（1.大连星海建设工程有限公司；2.大连华谊投资控股有限公司,辽宁　大连　116000）

浅析工程管理信息化的应用

袁治强1,王顺吉2

（1.大连星海建设工程有限公司；2.大连华谊投资控股有限公司,辽宁大连116000）

摘要：信息化应用对于建筑工程管理有着重要作用，新时期建筑工程管理的作用越来越重要，因此，提高工程管理信息化的水平，才能促进工程管理的不断发展。

关键词：工程管理信息化；现状；存在问题

0　引言

信息化、数字化时代的到来，为建筑工程管理不断的发展带来前进的动力，建筑企业也在先后的去引进信息化，大部分企业内部已经建立局域网，还有的企业自主研究信息化的管理系统，初步实现了信息化管理的网络化，一些管理软件在企业的内部日常管理中广泛的应用，对于企业日常管理工作有着重要意义，但是工程管理并不是局限于企业内部的管理，涉及到施工项目、施工成本、施工人员、器械等等方面，总体上工程管理信息化水平还是很低，与发达国家的信息化管理水平存在着很大的差距。

1　我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析

1.1工程项目信息化的现状

（1）在信息化社会发展中的建筑行业，逐渐开始广泛的参与到信息化发展的建设中去，大部分企业利用局域网实现企业的资源共享，并使用一些项目管理软件进行企业工程管理工作，说明企业信息化水平在不断的提高，企业管理人员信息化管理的意识也在不断的提高。

（2）国内使用的一些项目管理软件与国外的比较来看，还是存在的一些差距，一些企业使用国外的管理软件，但是由于企业组织结构的不同，汉化的软件在应用和维护起来还是有一定的困难，而且国外的工程管理软件价格也要相对的昂贵，多数企业还是难以承受的。

（3）企业对于信息化工程管理理解不够深刻。很多企业使用计算机网络化技术进行邮件以及信息的传送，这是信息化最基础的一种应用，可是有一部分企业认为这就是信息化管理。而深层次的信息化管理是要对建筑工程项目的工作流程、项目监控、成本控制、风险评估、资源的调度等等进行的信息技术的管理，很多企业对待信息化引用的态度是担心投入的太大，因此不会采用这样的管理模式。

（4）信息化发展的区域不平衡。信息化最先发展的地方是信息接收和传播能力范围最广的现代化地区，现代化的地区经济相对发达，管理人员接收信息化的速度也相对较快，但是在京津相对落后的、偏远的地方，工程管理人员对于信息化管理的模式就相对模糊。我们可以从行业发展看出，作为市政工程，在项目推广和应用信息化的基础要比公路高，铁路的信息化水平是最为贫乏的。不过就工程的整个行业分析，工程管理的信息化水平整体是不高的，很多工程依然采取粗放式的管理模式，管理方法单一、管理混乱，导致管理中的漏报重报、决策无依据等现象。这些建筑企业往往是投入很多的财力和人力去参与工程管理建设，但是取得的成效却和投入相差很大。

1.2我国项目管理信息化的需求和前景

建筑行业在上世纪就是年代开始普及计算机，发展到现在，我们可以看到很多的设计勘察单位、工程咨询单位的信息化水平已经很高，大部分的设计勘探单位已经完成CAD的技术改造，实现无图板设计，建筑施工企业与建筑设计勘探单位相比，信息化的水平相对滞后。虽然在企业内部建立局域网进行企业内部的管理与运行，提高企业管理水平，但是建筑企业重视的管理还是在工程项目管理，做好内部管理的目的就是为了提高项目的效益，工程项目具有流动性、密集性、繁琐性，作为企业，加大施工项目的信息化管理、重视项目管理的信息化发展，建立完善的信息化管理体制，运用网络化的技术区管理施工项目，实现施工工期的控制、施工成本的控制，建立项目管理数据库，实现施工项目数据之间的共享，才能用最短的时间，将企业效益最佳化。根据相关资料显示，国外的建筑企业有百分之九十都已经使用软件对项目进行着管理，在我国仅为百分之十。随着经济的不断发展，目前很多建筑企业开始集团化运作，公司所属的分公司与子公司对于信息化建设都有大量的需求，因此，建筑行业在项目管理上面有必要进行信息化的推广和使用。

2　现阶段我国建筑工程管理信息化存在的问题

（1）企业信息化应用主要还是体现在计算机的应用方面，多数企业实现了计算机管理信息和信息检索，再或者是打印报表，没有实现不同数据的整合分析，也无法将行业的整体信息进行横向的比较。

（2）可以将建筑工程管理分为内部管理和外部管理，外部管理好像“信息孤岛”，内部管理建立局域网进行管理，作为“信息孤岛”的外部管理无法实现项目管理在网上的互动，无法和外部的进行信息交换。

（3）建筑工程管理存在信息化误区，以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行，并没有因为信息化的推进而改变。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具，并没有带来工作模式的改变。

（4）建筑工程管理目前还没有形成信息化管理的有序环境。因为信息化管理不仅要包括人流、物流和资金流，而且还要反映整个管理过程的信息流。依据信息流对人流、物流、资金流进行指挥、计划安排和优化管理，同时还需要与外部环境进行必要的信息交流。

（5）建筑工程各有关方缺乏统一的信息化标准和电子签名问题。在工程款的结算、对工程质量、进度的确认上工程监理方、施工方、业主方需要相互确认，在网络贸易中已有十多年历史的EDI。对于建筑管理领域显得成本较高。因为当一方与另一方想利用EDI进行贸易往来时，需事先签订一个双边协议。

（6）建筑工程管理信息化应用不高。我国建筑行业信息技术在信息收集、交换、集成、管理方面有很多需要完善的地方，建筑工程管理信息化是建筑工程管理发展的进步，是未来建筑行业长久发展必须要进行的一次改革，在建筑行业应用计算机的开始标志着建筑行业开始了飞跃式的发展，因此，提升建筑工程管理信息化水平，无疑又是建筑行业的又一次飞跃。