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浅谈信息技术对高职院校财务会计教学的促进作用

2014-12-16许淼

企业导报 2014年21期
关键词:现代信息技术财务会计创新

许淼

摘  要:本文探讨了如何利用现代教育技术,例如多媒体、各类财务软件、办公自动化系统及网络环境等丰富财务会计课程教学。探索信息技术对财务会计课程教学的促进。

关键词:现代信息技术;财务会计;教学方法;创新

信息技术的突飞猛进给各个行业都带来了巨大的冲击与影响,会计行业也不例外。随着教育信息化的推进,信息技术与其它学科相互融合将创建一种新的教学模式。随着计算机技术的迅猛发展,财政、税务部门的规范,各类财务软件普及使用,各行各业都大量采取现代信息技术。

同时,学生对信息技术环境下的会计教学提出了越来越高的要求,社会对信息技术环境的会计教育人才培养产生了新的需求;信息技术环境会计教学模式研究需要广泛吸收教育技术领域的最新研究成果,既强调教学实践也注重理论研究;会计教学模式实践要在知识传授与技能训练间形成良性的互动与互补,要有效解决会计专业技能训练的问题,要能够将会计专业素质培养与创新能力培养的要求有效融入教学模式中。

一、信息技术对财会工作中的影响

(一)信息技术对财会从业人员新要求。会计行业的发展趋势,任何单位的经营管理活动都需要会计信息系统。会计从业人员必须具备一定的财会及信息知识才能够更好地迅速的帮助企业干部去做决策判断,帮助企业取得高效益。对此,现代财会人员应学会在筹资理财等方面为单位提供有建设性的建议和信息,在掌握会计核算知识的同时,还要具有一定的协作能力和沟通能力,这就需要以信息化技术为基础,在工作中才能游刃有余。

(二)信息技术对财会工作方法的新要求。信息技术从根本上改变了会计数据的处理方法。由手工条件下,财会人员每天从事着对账、算账、记账、出报表等一些简单重复的事务性工作,变为通过计算机输入一张会计凭证,会计系统可自动进行记账、转账、结账、汇总、出报表等一系列工作;会计工作由“核算型”向“管理型”转变。会计信息化推行以后,财会人员可以节省很多时间来参与经营与管理,给领导当好参谋。

审计内容的改变。在信息化条件下,审计的监督职能虽然没改变,但审计内容却发生了变化。财务系统的处理是否合法、合规、安全可靠,都与信息系统的处理等相关功能有直接关系。

降低成本提高财会信息质量。财会信息是领导进行决策的重要依据之一,因此,财会信息最基本的质量特征就是决策有用性,财会信息的质量直接关系到领导的决策安排,从而要求财会信息必须真实有用,能够满足领导的需要。这就是财会信息的质量属性,包括可靠性、重要性、相关性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。在信息环境下,随着数据处理量的增加,单位信息成本将显著降低,单位效益将更大。

(三)财会软件的个性化与专业化。财会软件一般分为三类,一是核算型财会软件;二是管理型财会软件;三是系统型财会软件。现代企业大多购买专业的财务系统软件,一些大型企业还专门开发财务系统,这使得财务会计成为一项专业性高、针对性强的工作。例如财务模块作为ERP系统的一个子系统,會根据经济活动的类别自动生成会计信息和会计单证。一些银行专用的网上银行软件,还可以根据用户需要,在客户操作下直接提交转账和支付凭证,在单位完成银行端的操作并进行查询和对账单的打印。

二、传统会计教学的不足

(一)传统财务会计教学与实际差距大。传统的财务会计教学注重帐理与帐务规范在教学方法上,利用理论讲授、观摩体验、案例分析、任务驱动、模拟实习等方式,综合培养学生的基础理论、职业素养和操作技能。但现实工作中,很多程序化的会计处理都由计算机完成,例如到商业银行做柜员的同学发现,每天只和很少的几个科目打交道,主要内容是审核凭证要素、业务种类与合规性,而账务处理、报表生成、账簿登记、校验平衡等活动全部由系统完成。而这些实际操作都是在学校的传统教学中没有或很少涉及的。

(二)传统财务会计教学无法把握流程风险。现代财会人员的工作职责和工作内容都有了很大变化,例如电子商务安全、网络安全、系统安全、操作权限设定、分公司数据监控、密码口令管理、备份数据管理、抽样审计控制等问题,在传统的财务会计中涉及较少,但这些风险点会对会计的核算和监督质量产生重大的影响。因此,在现代信息技术的使用中,需要对财务流程风险进行重新梳理与分析,从管理制度、职能分隔、授权控制、时序控制、操作日志、系统安全、数据保护等多方面人手,确定控制关键点,用系统的观点和流程管理的思想控制总体风险。

三、现代信息技术环境下对教学的促进作用

(一)改变传统的教学观念。在教授《财务会计》课程时,教师和学生都要改变传统的学习观念。教师要改变单纯教授“知识”的观念,要从人才需求出发,从“兴趣”引人“方法”,再自然形成“知识”和“技能”。充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性、创造性,使学生真正成为学习的主体和信息加工的主体,而不是外部信息的被动接受器和知识灌输的对象,教师如何真正成为会计课堂教学的组织者、指导者、促进者,而不是知识的灌输者和课堂的主宰,要实现这样的教学改革目标,就不应离开现代信息技术环境的支持。

(二)采用丰富多彩的多媒体教学手段。目前,已有大量的财会教学逐渐普遍采用计算机辅助教学(CAI)与多媒体辅助教学(MCAI),基本上告别了“黑板+粉笔”的教学方式。教师不断完善和丰富多媒体课件,通过多媒体演示这种直观的教学法,可以提高学生的感性认识、增加兴趣。信息技术环境会计教学模式研究需要广泛吸收教育技术领域的最新研究成果,既强调教学实践也注重理论研究;会计教学模式实践要在知识传授与技能训练间形成良性的互动与互补,要有效解决会计专业技能训练的问题,要能够将会计专业素质培养与创新能力培养的要求有效融入教学模式中。

(三)安排多种财会技能考核课程。一直以来,财会人员的基本技能考核包括计数字的书写、珠算加减乘除法、点钞技能、计算器技能、票币计算技能等等,在现代信息技术普遍运用于财会工作的情况下,计算机硬件维护、各种操作系统、办公软件、财务软件、银行和税务端软件都必须作为学生熟悉和了解的基本技能,这样才能适应以后的工作岗位。因此将信息化相关应用将其作为会计从业人员基本技能课程的补充部分,编入现有的教学内容并纳入学期考核。

(四)建设完善校内外实习实训基地。校园内的模拟实习环境毕竟无法与真实的工作环境相一致,因此必须建设完善校内外实习实训基地。对于会计专业应该重点建设校内实训基地,合理组织教学,有步骤、有组织、有计划地开展会计实训教学活动,保证人人有机会进行全过程的模拟实习。

校内实训基地具有以下优势:①实训效率高。在校内实训,学生集中管理,实训过程容易组织,操作性强,实训效率高。②降低实训管理成本。在校内实训,可减少实训学生的校外实训补贴及校内实训指导老师往返校外实训基地的交通费等相关费用开支。③能够提供工作的模拟场景。校内实训基地通过建设,也可以模拟真实的企业环境,营造真实的企业氛围。

综上所述,本章通过对会计教学理念的重新认识和会计教学环境的构建,塑造了良好的教学环境,达到教学实践与理论研究并重,使知识传授与技能训练间形成良性的互动与互补,有效解决了会计专业技能训练的问题。

参考文献:

[1] 韩松凯.信息时代会计电算化发展的新趋势[J].中小企业管理与科技,2010(2).127.

[2] 林慰平,吴倩.会计电算化教学中的问题[J].景德镇高专学报,201O(3):98~99.

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