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企业会计核算规范化管理措施分析

2014-12-16齐小琳

2014年32期
关键词:规范化会计核算措施

齐小琳

摘要:会计最基本的职能就是会计核算,它也是会计工作的核心和重点。高速发展的国家经济和日益完善的市场经济,给企业面带来机遇的同时也带来了挑战。要想促使企业持续、平稳发展,就必须紧跟时代潮流,全面实施会计核算的规范化管理,提升会计信息利用率,提高经营管理水平。

关键词:企业;会计核算;规范化;问题;措施

1.会计核算的意义

传统的企业会计核算是指在已发生与已完成的经营活动后进行核算,即通常说的记账、算账和报账的整套过程,也是现在的事后核算,现在远远无法满足企业持续高速发展的需求。现在的会计核算除了事后核算外,还包括事前核算和事中核算。事前核算一般形成预算,在经营活动实施过程中,对管理层作出决策产生重大影响;事中核算往往形成预测,在会计工作过程中,对执行情况及时反映,促使会计核算能够有条不紊地进行。会计核算体系的规范化程度,直接影响企业的市场竞争力。然而目前,企业会计核算规范化管理还受到许多方面的制约,企业应当高度关注,采取有效措施。

2.企业会计核算存在的问题

2.1会计核算的内部控制薄弱

由于内部控制机制的不完善,企业牵制制度、稽核制度、定额管理制度、财务收支审批制度等方面存在众多问题。直接导致会计核算工作趋于过程化与形式化,职能退化,会计反映职能和监督职不能发揮作用。内部控制机制不健全,可能直接导致企业会计工作无法开展,导致企业会计账簿、企业财产物资混乱无章。在财务工作过程中,管理层经常干预财务管理工作,会计人员受制于外部压力,依照高层领导的指令行事,因此财务管理工作的质量无法保证。

2.2高素质会计人员缺乏

会计工作有很强的专业性与技术性,会计人员不仅要有专业的会计知识技能,还要积极主动参与企业的经营管理活动,拥有一定的职业道德,并且能够灵活地将理论付诸于实践。然而从当前会计从业人员的职称和学历来看,大多数会计人员专业性不强,无法熟练使用专业性较强的会计软件,对财务工作中相关的法律问题不了解,综合素质达不到财务工作要求标准,更不用要求参与企业经营管理。

2.3企业建账不符合规定

多数企业不按照会计制度得规定建立会计账簿,企业建账需要综合考虑设企业的实际情况与企业管理的需要,不能私设乱设账簿以应付监管机构的检查。建账必须要精准地提供企业财务信息,有利于日后的会计核算工作,提升企业管理水平,保证企业的现金和银行存款日记账和明细账以及总账记录准确,尤其是针对增值税发票,不能因企业管理和发展的需要而设置管理。同时,许多会计科目的设置也不符合会计制度的规定,对预提费用没有按规定摊销,会计账目没有进行系统的分析归类。收入和费用不合理,常常发生账实不符情况。而且企业财务工作中时常出现虚构利润情况,对企业会计核算影响很严重。

3.加强企业会计核算规范化管理的措施

3.1建立完善内部控制机制

建立完善的内部控制机制对企业会计核算具有重要意义,能够贯彻实施会计制度,保证企业财务工作健康、高效运行。第一,选聘会计人员时,要严格遵循会计人员回避制度、避免用人唯亲,要做到公平、公正、公开。从而保证财务信息的真实性和准确性,提高企业会计核算质量。另外,适当提高会计人员薪金待遇,为企业培养并留住高素质会计人才。第二,建立完善会计监督制度、会计处理制度,明确会计工作人员的岗位职责,健全责任制,使会计工作逐步实现规范化、制度化,从而有效避免人为干预,确保企业会计工作的不断提高。第三,对于财务处理、监督、管理过程中出现的虚假财务信息以及违法违规行为的情况,必须加大打击力度,严加惩处,责令改正,从而保证内部控制机制高效运行,促进会计核算工作实施。

3.2提高会计人员素质和专业水平

3.2.1加大企业对会计核算的宣传力度,提升企业对会计核算的认识

只有会计核算规范化的重要性得到企业全体人员,尤其是企业管理层领导的认可,会计核算工作才能更加高效的实施。扩大会计核算工作的宣传,可以通过各种学习交流与宣传活动来实现。企业人员充分了解和认识会计核算的重要性与日常工作,将能够更好地配合会计核算相关人员开展会计工作,提高会计核算工作的效率与质量。

3.2.2强化对会计人员从业资格的管理

企业要根据自身规模、工作量的大小等实际情况,依照会计制度设置会计机构,安排企业会计人员,使企业拥有充分的、专业素质技能较强的会计人员满足企业会计工作需要。其次,企业相关部门针对会计兼职沟通并制定出必要的管理办法,使会计的兼职数量控制在合理范围内,保证和提高会计核算的质量

3.2.3加强对会计人员的培训力度

随着社会经济的快速发展、会计核算工作的不断更新,全面开展会计人员的教育培训非常有必要。要定期组织企业会计人员对新的会计制度和相关政策的学习与交流,跟上会计信息变更的步伐,保证会计人员及时学习和掌握新会计、税收知识。要求会计人员强化会计业务学习,熟悉财务处理基本知识,提高会计工作人员使用会计软件的能力,使会计人员更加高效地开展会计工作。要强化会计人员职业道德教育,提高人员的职业道德,使相关人员自觉形成廉洁自律的作风,保证会计信息的真实性。同时,建立健全会计工作的奖惩机制,对工作优秀、认真学习并不断主动提升自身能力的会计人员给予相应的激励,对工作不认真、态度不正的部分员工给予教育或惩罚,从而提高会计人员工作积极性。

3.3严格会计制度的执行

健全完善的会计制度只有通过严格的执行才能发挥充分作用。企业财务管理工作的开展,必须严格按照既定的会计工作规范执行,尽量保证会计工作的每个环节都有法可依、有法必依。对于企业的重要决定与相关财务处理问题,尽量避免主管决策,必须按照准确的财务信息进行客观判断。

3.4加强外部监管,发挥中介机构的监督作用

由于现代化企业制度自身的特性,导致企业管理层的权力扩宽加大,然而所有者对经营者的约束不强,从而在一定程度上使会计监督的难度加大。内部控制机制的局限性不可避免,这就需要充分发挥中介机构的监督作用,对企业会计机构、人员设置和会计事务处理进行监督,使企业实现会计工作规范化管理。就目前而言,仅依靠内部控制机制来规范企业会计工作不能达到理想状态,为了充分保证企业经营管理者、债权人、债务人、所有者和利益相关者的合法权益,应当更多地借助于外部监管的实施,帮助企业会计逐步实现规范化。比如,在社会审计方面,企业可以通过会计师事务所所提供的财务报表审查会计工作和相关资料的充分性、合法性和效益性,避免过度粉饰和虚报财务信息的不良情况,与此同时,国家相关监督部门应当严格地实施会计监督,使企业能够更加依法且规范地行事。

4.小结

综上所述,针对目前企业会计核算存在的内部控制薄弱、高素质会计人员去缺乏、企业建账不符合规定等问题。企业需要结合理论与实际,制定出科学有效、合理可行的解决措施,并且建立长效机制,使企业会计核算紧跟时代发展的步伐,为企业的可持续发展奠定基础。(作者单位:吉林电子信息职业技术学院)

参考文献:

[1]欧圣军.企业会计核算规范化管理措施的思考[J].中国电子商务,2014,(11):205.

[2]王俊芳.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].商,2014,(11):145-145.

[3]程秀花.浅析会计核算规范化管理措施[J].科技创新与应用,2014,(17):251-251.

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