基于工作流的OA公文流转系统的研究与开发

王晓妮

摘要：该文设计开发了一个采用工作流技术的OA系统，并讨论了工作流模型的建立、公文流转流程等问题，通过Proxool来连接数据库。

关键词：工作流；OA；公文流转 Proxool

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）32-7818-02

信息技术的快速发展，使人们对办公要求日益提高，传统办公方式正遭遇严峻的挑战。能真正满足各部门现实的公文流转的OA系统成为人们共同的期望。软件开发商和客户很重视以工作流为核心的OA系统，使它成为同行中的主流。

1 用户需求

目前OA系统存在的问题：1） 用户问题。对OA的用途理解不深刻，导致 OA的建设和发展在一定程度有制约；2） 开发商问题。不能充分考虑用户的想法、操作水平和使用习惯，导致客户惧怕或抗拒使用OA系统；3） 领导问题。重建设轻推广使用，导致实施失败率很高。因此一个成功的软件首先要充分调研和综合用户的需求。为了解决这些问题，建立一套快捷方便、信息畅通的OA系统，是新的形势下转变工作方式、职能和作风，降低办公成本，尽快提高办事质量和效率的重要手段。系统引入了工作流的设计理念和“平台化、个性化”的实施策略。利用客户熟练的操作方式，操作界面友善简便，降低系统的使用难度，逐步改进和提高OA的建设水平。

2 系統设计

2.3公文流程自定义模块设计

各种业务流程通过该模块能直接定义，可满足各流程的定制需要，其功能为流程定义，工作流的维护、监控和引擎，表单设计器等。流程设计与管理可视化，用户可方便快速地设计出完全适合自己办公需求的Workflow。用户在公文管理时，先需用流程自定义模块来定义公文流程，然后公文在此流程的动驱动下流转。一切公文的流转都要遵照既定的流程路径。但在现实办公时，涉及到变化多样的公文，导致流转的过程相对复杂，故要设定灵活的公文流程。公用的流程模板用户既要定制，还要对应具体的公文收发部门，分别定制相异信息的单流程。公文流转时，实例化流程模板的选择看具体情况而定，根据现实流转需求管理员可修改和调整具体流程中节点。流程自定义过程如图2。

4 结论

本文将工作流技术灵活运用在OA系统中，并根据当前客户需求对公文流转系统进行了设计和实现。解决了传统办公过程中所遇到的资源共享和信息实时交流的问题。改善了系统的可复用性和二次开发能力，提高了软件开发效率。

参考文献：

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