创新办会重落实
2014-12-14崔光勤
崔光勤
当下,会议次数真的少了,办会时间也着实短了。但又有一些问题随之浮出水面,如会议的效率是否提高?会议的方式是否科学?上级的精神是否真实领会?基层落实的路径是否得以引领?这些问题既检验扫“四风”的成效,又考验办会者的智慧和能力。
前日笔者参加的由市国税局国际税收处召开的“武汉市国际税收工作会议”,以其独特的工作交流方式,严谨的工作点评模式,开放的会议材料制式,深度的工作总结样式,较好的诠释和回答了这个问题。
一本指南全知晓。这次会议,会前,该处结合当下要求和基层实际,提出材料准备三原则:工作安排类材料以全为标准,经验交流类材料唯质量取舍,讲解传达类材料以信息量大为目标。并编印了《武汉市国际税收管理工作指南》作为会议唯一一份材料。此指南收到了一石三鸟的效果:拓展视野,增大信息量,便于基层抓落实时“按图索骥”;便于归集保管、方便学习,一册在手,大事小事全知;降低了会议成本,省去了资料袋和回去贯彻再翻印之类的费用。
一份清单早知道。为使基层一年工作早知道,更好服务基层,该处自我加压,尝试在会上推行工作指导清单模式。提出了今年工作指导三标准。即,工作部署明晰化,工作标准格式化,工作任务清单化。一份不长的清单把今年48项重点工作全面覆盖。
一起互动促引领。如何把会议由强制灌输,单方说教的单边模式,变为上下互动,讲评结合的多边模式,这次会议采取处长、科长和科员分别侧重点评、讲解、交流的方式。处长点评。单位经验交流与处长一对一的点评互动,经验交流也只谈做法和亮点。科长讲解。会议将领导讲话作为书面材料印发,取消了处长的开场白,会终的小结,把时间和主席台让给三位科长,他们轮番讲解去年工作得失,今年工作要点和任务,让与会者耳目一新的感觉。科员传经。这次改变了参会人员模式,特别邀请基层税收管理员走上主席台,专题介绍如何增强责任意识,努力提升非居民收入质效的经验和体会,让与会者大受启发,深受感染。
一串图表知优劣。会前,该处认真梳理了去年各项工作开展情况,通过分析CTAIS数据,查找记录台账,汇总抽查结果,将各项内容纵向分析,横向比较,汇集成一张张表格,一串串数据,以PPT的形式呈现给各位会议代表。在纵向比较中,可以看到武汉的国际税收收入快速增长。在横向比较中,可以知道收入总量虽然不断攀升但差距还大,也找到了努力方向。在收入结构分析中,可以知道收入主要来源于以投资为主的消极所得,而以经营为主的积极所得收入还微乎其微。在工作质量分析中,可以看到了工作的不平衡,积极与消极的差异明显,要求与落实的力度反差强烈,区域与事项之间的效果不一。
作为部门的一个专业会议如何破解固有会议模式中的弊端,开出效果,开出成效,这里面应有便于落实的新思路,鼎新革故的文章可做。
一、听讲对位,双向提高,解决好任务落实的深度问题。一般而言,会议的主体和客体是两组对立统一体,会议的能动方式也就听和讲两组。主体希望客体能认真听从、听懂它的言论,客体期冀主体的言论能适应自己的需求状态。通常会议都由领导讲话,而领导讲话受制篇幅、时间、熟悉程度因素,基本以宏观为主,这在高层是必要的,而在基层,会议客体通常迫切需要解决问题的具体方法,完成任务的路径,实现目标的程序,考核检查的标准,基于此,这次会议改变了主讲人,谁主管谁布置,干什么说什么,既专业又具体,讲起来头头是道,听起来句句实在。
二、增减适度,双向减负,解决好目标实现的力度问题。工作安排既要增压力,又要减负担,辩证施之,处理得当。没有压力干不出好成绩。增压就是要增创新的压力、增考核的压力、增时效的压力、增标准的压力。减负就是要减形式之负、减重复之负、减不明之负、减无为之负。这次会议推行的年度任务清单制正是基于此。
三、点线搭配,双向总结,解决好工作质量的亮度问题。这次会议取消了工作汇报和讨论程式,目的是不给大而全、空而泛的机会。在查找问题时,以线为主,分别把各自工作中的问题梳理出来,不限条数,不设框框,以事实为准,有什么说什么。由于既找到了问题所在,又找到了解决问题的努力方向;在总结经验时,以点为主,只寻亮点,只求特色,以点连线,线串成面,实现用点的经验带动面的提升,用小亮点照亮大格局的实效。
四、接转得体,双向努力,解决好工作落地的准度问题。作为市局部门工作的特点既要承上,又要启下。在承接任务时,是不加思索,人云亦云,照搬照转?还是细心理解,结合实际,科学嫁接?这既有方法论,也有认识论,有什么样的态度就有什么样的方式,有什么样的要求就有什么样的结果。这次会议,承办者花硬功夫、下大力气,坚信磨刀不误砍柴功。据悉,这次会议贯彻三个指导思想,即:在承接上级任务上以准确性为准,就是把上级精神吃透,工作要求弄懂,任务目标搞明;在转办任务时以实用性为准,在吃透上情的基础上,把下情摸透,上下结合,提出具有结合实际工作特点的贯彻落实意见;在任务分解时以联动性为准,做到市局既有自身任务,基层部门也挑重担,既有自我目标,也有基层目标,力求千斤重担一起挑。
春江水暖鸭先知。一次会议方式的小变革,看起来微不足道,但在崇尚实干兴邦的今天,在破解“最后一公里”坚冰的当下,相信这种探索难能可贵,实属有益之举。