高校公共服务实验动物管理系统的开发与应用

王贵平，薛智谋，周正宇，孙琪华，姚永明，王 婧*

（1.苏州大学实验动物中心，江苏 苏州 215123；2.苏州大学财务处，江苏 苏州 215021）

0 引言

高校实验动物主要为生命科学各领域，包括基础医学、生物化学、食品药品检验、卫生防疫等重要学科提供服务，实验动物资源的有效管理在科研发展中起到了至关重要的作用［1］。为应对国际实验动物发展严格化、产业化的总体趋势，实现实验动物管理信息化是高校发展的必经之路。总体来说，高校实验动物中心主要承担着如下几个方面的职责［2］：（1）对需要参与实验动物使用的人员进行教学或培训；（2）实验动物订购和供应；（3）实验动物饲养和繁育；（4）技术支持和科研服务。为保证动物实验工作的顺利有效开展，高校实验动物中心逐渐摸索出了一整套管理流程，并将这套流程与网络信息化结合起来，形成了一个切实可行的网络管理系统。

1 管理系统开发硬件组成

本系统采用.NET 技术进行B/S 构架系统的搭建，开发环境基于Visual 2010.net 和C 语言，数据库系统利用MS SQL Server 2012，并在用户权限管理方面采用在ASP.NET 配置文件，客户端操作系统可采用windows XP/7［3］。

2 管理系统功能介绍

2.1 构建理念和思路

按照实验动物申请、订购、笼位分配及付款等操作的要求，将实验动物管理的内容进行逻辑顺序串联，开发了一个面向教学人员、实验科研人员、实验动物管理委员会成员、中心办公室管理人员、饲养管理人员以及财务人员等多层次人员的信息管理平台［4］。本系统主要包括8 个模块：（1）动物实验计划申报及审批；（2）伦理审批；（3）门禁申请及审批；（4）笼位申请与管理；（5）材料申请与管理；（6）动物和材料采购及开发商管理；（7）费用支付；（8）报表及成本管理。通过实现对上述几个管理模块的信息化，将实验动物中心的日常工作各阶段记录并透明化的呈现给相应人员，保证了各个环节的衔接和沟通，从而增加了工作流程的时效性。

2.2 管理系统的功能

具体如表1 所示。

2.3 管理系统的流程

实验动物管理系统是为了更行之有效地完成实验计划的申报、动物的订购、审批、出入库、付款等管理环节，保证教学和科研实验的顺利进行，根据上述功能介绍，本系统的操作流程可被归纳为如下步骤（见图1）。

3 管理系统操作

3.1 教学和科研人员的操作

用户输入用户名和密码登陆后，可以进行实验计划申请、笼位材料申请和付款，提交后可随时关注申请状态，主要有几种：“待伦理委员会审批”“伦理委员会审批未通过”“待伦理委员会会长审批”“伦理委员会审批通过”“待动物管理中心审批”“动物管理中心审批未通过”“动物管理中心审批通过”“等待支付”“支付完成”“动物订购完成”“作废”等，根据动物中心的反馈信息，及时对申请进行修改，明显提高办事效率。

3.2 伦理委员会成员的操作

由伦理委员会成员和会长进行2 级审批，检查用户实验设计内容是否符合动物福利伦3R 原则，在实验设计中尽可能考虑到动物的舒适度，减少给动物造成的痛苦。只有符合者才允许进行实验研究。动物福利伦理审查不仅是对实验参与人员进行培训教育的过程，也为今后伦理审查管理信息提供了一个储存和查询的平台［5］。

表1 管理系统功能一览表

图1 管理系统流程图

3.3 中心办公室管理人员的操作

中心办公室管理人员根据用户订购信息，及时安排动物和材料的采购和出入库。

3.4 饲养管理人员的操作

通过将笼位分配状态、动物和材料的库存情况进行信息化管理，帮助饲养人员有效的实施动物调配，同时也对饲养人员的岗位责任和工作内容产生了量化的体现，有利于结合人员的绩效考核、综合评价等，为人员的管理和保障措施的实施提供依据。

3.5 财务人员的操作

实验动物购买、饲养及实验使用所产生的费用均可在本系统记录，同时将所有动物和材料的出入库信息、材料使用情况汇总，综合统计分析，将一些难于计算或耗时多的计算通过后台运行完成，节省了财务人员的纸面工作。并为中心的进一步发展提供数据分析依据。

4 管理系统的特点

4.1 记录可查询的特点

以往年度审核需要在大量的纸质资料中查看，费时费力，还可能存在资料遗失的情况，而利用管理系统，动物订购申请的各项统计数据及伦理审批信息自动记录在后台数据库，方便日后随时查询。

4.2 状态实时共享的特点

与传统的实验人员上门办理或电话咨询相比，实验人员在提交各项申请后，可自行在系统内查看实时状态，根据动物中心的反馈信息及时做出相应的操作，减少了很多时间上的延误和人力的消耗。同时动物及材料的库存情况也为中心管理人员和饲养人员具体工作的开展提供了便利。

4.3 高效便捷的特点

管理平台使得信息按照统一的格式填写，避免了以往申请人字迹潦草或内容不完整的可能，并理顺了各个环节之间的衔接，提高的工作效率。伦理审批只需每天定期集中处理，减少了许多中间环节，极大地节省了人力和时间。

5 仍存在的问题及展望

本文主要阐述了高校实验动物管理平台的设计理念和主要的功能。本管理系统基本满足了实验动物中心的日常工作需求，实现了实验动物申请、伦理审批、购买、门禁开通及付款等一系列流程的网上操作，以及中心内部动物饲养管理和成本核算的信息化。管理平台主要是面向校内公共服务，旨在将信息化管理应用于实验动物的申请、订购和饲养环节，简化管理过程；使得资料保存、统计和检索更加科学化；提高了公共服务的满意度。

存在的问题主要在：（1）还不具备网上直接支付能力，只能依托财务处后台进行校内经费本转账；（2）服务于动物中心内部管理的部分不全面，还未设置动物生产繁殖信息统计模块；（3）不能允许校外人员登录，希望在未来的发展中，可以扩大服务对象的范围，增强学校的科技应用能力，并为学校创造经济收益；（4）还需进一步完善成本核算的功能。

未来，为应对实验动物学科的发展要求，满足实验动物相关科学研究及社会服务的需要，高校实验动物中心作为实验动物管理的专门机构，还需利用自身的资源优势，努力提高科研和服务的能力，在今后将诸如基因修饰动物的培育、特定动物模型的供给、药物和食品检查、环境监控和动物福利的宣传等很多领域的工作，结合本信息化平台，承担起多元的社会职能，为全社会的科学发展和进步做出贡献。总的来说，希望高校实验动物管理系统将成为未来实验动物中心发展规模化产业化生产、发展高水平科学研究的有力保障。

［1］医学实验动物管理实验施细则［Z］.中华人民共和国卫生部，2005.

［2］宋琳亮，傅江南.大学实验动物中心管理模式初探［J］.实验动物科学，2011（3）：60-61.

［3］张潇，谭德讲，杜颖，等.“动物实验室管理系统”软件的构建及功能［J］.中国比较医学杂志，2008（8）：74-77.

［4］王珑，曹文田.实验动物生产管理软件的开发与应用［J］.中国实验动物学杂志，2000（1）：46-48.

［5］邹岩柏，范昌发，张鑫，等.动物实验室管理系统的设计与开发［J］.实验动物科学，2011（4）：39-42.