高校图书馆电子期刊文献功用与管理刍议

董 丽

（南京财经大学图书馆，江苏 南京 210023）

0 引言

作为图书馆馆藏不可或缺的组成部分，学术期刊构成了高校重要的文献信息资源，并在为教学、科研和大学生教育提供知识储备和资源分享平台中发挥着文献功用的基础性作用。图书馆期刊信息资源的开发与利用程度直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提升幅度，甚至关系到校园文化和人文素养发展。随着现代信息技术与互联网的发展，电子期刊应运而生，并逐步取代传统的印刷型期刊，成为许多高校图书馆馆藏期刊资源的重要组成部分。教育部副部长郝平指出：从2004年以来，我国论文发表数量一直位居国际第五位，仅次于美国、英国、德国和日本①参见网络链接http://news.163.com/10/0120/09/5TFAET6R000120GU_3.html。，也就是说，我国高校的综合科研能力已经跻身世界五强，取得这样令人瞩目的学术成就，无疑与电子期刊的广泛开发利用是密不可分的。正是基于上述背景，本文将对电子期刊传递信息的资源特征以及在我国高校图书馆文献管理模式创新中扮演的角色进行初步探讨，并以全国“211 工程”的高校图书馆为例，对电子期刊目前的开发运用现状加以分析，以期能够提供一种更为直观的认识。

1 电子期刊的文献功用

一般来讲，高校图书馆提供的文献资源是较为丰富的，包括教材、专著、学术会议论文集、期刊和报纸等形式，而且通常是以纸质类型呈现的，在这些汗牛充栋、琳琅满目的文献资源中，对学术研究的价值支撑和贡献力度，又尤以期刊为甚。由于纸质期刊通常是定期刊发的，因此当学术思想呈现在读者面前时，是需要经历一个漫长的时间周期。尤其是对于国际顶级期刊，一篇论文从工作稿，经历几轮审稿，到最终被接受刊发，需要3～5 年时间是司空见惯的。随着近年来学术研究在国际交流与合作层面的日趋紧密，仅仅借助于纸质期刊，势必会影响学术思想的及时碰撞，会极大地限制科学技术的进步，以及对人类社会的改造和现象的认识。为提高文献功用的效率，电子期刊的开发利用正适逢其时。

1.1 电子期刊传递信息的资源特征

电子期刊（Electronic Journal）是以数字形式存储在电子媒介上，经由网络和电脑终端设备在本地或远程读取文献信息的一种连续出版物。最早出版的电子期刊始于1960 年，在经历了半个世纪的发展演进后，目前在实现文献功用方面的技术已是相当成熟，其信息传递形式或者是以软盘、光盘等物理载体出版发行，或者是以可供联机检索的网络期刊（如CNKI）或全文数据库（如Elsevier、EBSCO 等）形式出版发行。电子期刊传递信息资源所具备的特征主要包括如下几个方面：

首先，电子期刊出版周期短，信息传递和更新速度快。电子期刊不需要制版印刷、装订加工等环节，缩短了出版周期。一经出版即可上网发行，在数分钟内即可呈现在各地的读者面前，读者能及时获取自己需要的信息。相对而言，纸质期刊在出版发行前历经的大量准备工作导致文献功用的滞后性。而且，电子期刊通常以篇而不是以期发表文章，也加快了文献更新速度。

其次，电子期刊勿需占用物理存储空间，保存方便。由于电子期刊提供的文献资源信息存储在电子媒介上，由此可以优化馆藏空间，降低读者获取信息的文献搜寻成本。

再次，电子期刊使用方便快捷，检索功能齐全。通过互联网或其他电脑终端设备，进入相应的数据库，读者可以按照不同的关键词组合，精确查找或模糊匹配地检索出自己所需要的文献信息，并可下载复制。

最后，电子期刊具有很强的信息共享性和扩展性。共享性特征主要表现为电子期刊能被多人同时使用，而不受地域和时间上的限制，突破了传统纸质期刊的固有局限。同时，电子期刊除了通过直观界面传递原文内容外，还可以通过链接的方式直接指向参考文献，读者能够在需要时直接点击进入相关的文献信息资源系统，以加强读者对原文的理解，体现出良好的信息扩展性。

1.2 电子期刊开发对促进高校图书馆管理创新的作用

高校图书馆的文献管理工作应当是一项复杂的系统工程，就期刊管理来说，其传统模式包括订购、采编、录入、编码、上架、整理、下架、过刊装订、典藏及后续处理等一系列工作，在管理工作中会花费大量的人力、物力、财力，当前各高校图书馆基本上采取勤工俭学岗，让在校大学生参与其中来缓解压力。而电子期刊具有的文献资源特征，决定了高校图书馆文献管理模式的未来创新路径，所扮演的角色体现出诸多鲜明优势。

（1）电子期刊开发利用符合经济学意义上的成本效益原则。为发挥图书馆提供文献功用的信息资源配置平台作用，电子期刊的开发利用在一定程度上可以缩减和优化管理工作流程，减少人工成本支出，以及纸质过刊的典藏成本。超强的信息检索功能节约读者对文献信息的获取成本。

（2）电子期刊开发利用有助于提高图书馆馆藏空间的利用率。电子期刊的数字化媒介存储可以提高馆藏空间的利用率，不因摆放大量纸质期刊而显得拥挤，以缓解多年来制约图书馆文献利用效率瓶颈的“书满为患”现状，同时改善了教师和大学生学习和研究的人文环境。

（3）电子期刊开发利用可以提高图书馆管理工作效率。在网络化的信息环境，电子期刊不仅可以改善文献功用，而且有助于促进图书馆传统管理模式的战略革新，使得工作人员的绩效考核、监督、评价都更具客观和效率，提高图书馆文献管理工作的深度和读者服务水平。

2 高校图书馆电子期刊开发运用现状分析

本文选择纳入全国“211 工程”的大学为例，对高校图书馆电子期刊的开发运用现状加以初步分析。“211 工程”是我国在高等教育领域进行的规模最大的重点建设工程，也是高等教育事业的系统改革工程，在促进全国高校教学科研发展中居于重要地位。根据教育部网站公布信息的资料统计，目前共有114所“211 高校”，由于图书馆无主页，或主页无法链接，最终确定的实际样本数为100 所大学的图书馆。表1 报告了截至2013年末全国100 所“211 工程”大学的图书馆以数据库形式开发利用电子期刊文献资源的情况。

根据表1 可以看出，全国“211 工程”大学图书馆开发运用的电子资源品种还是比较丰富而且相对集中，对于中文数据库，排名前3 位的是CNKI、维普和万方3 种电子期刊数据库，CNKI 的运用率最高，达到96%，其他电子期刊的运用数量偏少且差异明显；对于外文期刊数据库，相比与何琳和唐淑香（2009）统计分析，电子期刊的开发利用率大有改观，而且不像中文数据库那样集中，前五名电子期刊引进次数都在60 次以上，一定程度上表明外文电子期刊的影响面要大于中文电子期刊。为了进一步分析电子期刊的开发利用程度，表2 列示了全国“211 高校”在开发利用电子期刊的3 种不同规模层次下对应的学校数。分析可知，半数以上的高校开发利用的电子期刊种数在5 种以下，拥有6～10 种电子期刊数量的高校比例占36%，仅有12%的“211 高校”开发利用的电子期刊数量在10种以上。上述分析表明，我国高校图书馆开发利用的电子期刊数量总体上偏少，而且集中度较高，从实现文献功用角度来看，当前的利用模式是有局限性，电子期刊的开发和管理有待进一步深入发展。另外，需要强调的是，在资料搜集过程中，发现部分高校图书馆电子资源数据库分类不明晰，甚至存在张冠李戴的现象。而且外文电子期刊数据库的名称缺乏统一性，有些高校采用数据库的外文全称，有些则直接是英文缩写，有些则是中文翻译名称，由此增加了高校馆际互借的难度。

表1 全国211 高校电子期刊数据库开发运用

表2 全国“211 高校”电子期刊的开发利用程度

3 结论与建议

在当今的信息化时代，大学教学科研发展对文献功用发挥提出了更高要求，如何有效开发和管理电子期刊，成为高校图书馆创新服务中的热点议题。本文初步探讨了电子期刊传递信息的资源特征以及在高校图书馆文献管理模式创新中扮演的角色，并以国家“211 高校”图书馆为例，就其目前开发运用现状进行了概略性分析，发现电子期刊运用的规模不足且集中度较高，从长远来看会限制文献功用目标的实现。通过本文的分析，我们认为，在实现图书馆创新管理过程中，为提高电子期刊的文献功用，还需要进一步加强图书馆信息化平台的基础设施建设，管理模式可以向读者提供更为专业的服务转变，比如南京财经大学图书馆为教师科研专门提供定题和文献整理的专项服务。同时，电子期刊的订阅和动态管理应当属于图书馆的中长期规划，在经费紧张的情况下，还需要加强基础调研工作的力度。此外，图书馆可以通过举办一些讲座或培训活动，向读者介绍获取电子期刊文献信息的方法和途径，也同步提高了管理人员的业务能力。

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