关于图书附件的编目与其管理浅议

李贝贝

摘 要：图书附件是图书的重要组成部分，所以，重视和做好图书附件的编目与其管理工作便显得尤为重要。有鉴于此，本文基于图书附件的编目与其管理进行探讨，首先阐述和介绍了图书附件的含义与形式，然后以两种图书附件为例（一个是计算机阅读型图书附件，另一个是印刷型图书附件）讨论了图书附件的编目与其管理，以期为业内人士提供有益参考。

关键词：图书附件；编目；管理

随着国内出版行业的不断发展，图书出版形式也日趋多样化，图书附件已经成为各类图书主体的重要组成部分，也给图书的验收工作、编目工作、加工工作、流通管理等带来了更多问题以及挑战，所以，做好图书附件的科学、规范管理工作便显得尤为重要了。

一、图书附件的含义与形式

由《中国文献编目规则》给出的定义可知，所谓附件指的是“脱离文献主体部分而存在的，然而，可以和其有机结合起来共同使用的一系列附加材料”。由上述定义可知，附件虽然对图书主体表现出一定的依附性，是图书主体的附属物，但同时又具有一定的独立性，结合附件所采用的载体形态，可将其分作两大种，一种是计算机阅读型图书附件，另一种是印刷型图书附件，尤其是前者已经获得广泛应用。有人曾经进行过相关统计，在出版图书之中，含光盘附件的图书已经超过0.5%，且这一比例仍旧在不断上升。所以，如何做好图书附件中光盘管理工作成了最近几年的研究热点之一，且取得了不俗成绩，即：运用多种方式（如使用非纸质资源管理软件等）以达成对来实现书后附带光盘的在线观看以及下载，但不管采用哪一种形式为读者所使用，在相应的文献著录上均需要于与之对应的三大字段（分别是215、307以及856字段）里予以必要的结合，不仅如此，还应于图书书名页处醒目标注“随书附有光盘”一类的字样，如此一来，可以运用相关途径向读者进行更加全面的揭示，确保图书主体和附件结合起来流通使用，深入发掘图书附件所具有的积极作用，从而满足不同读者的差异化需求。印刷型附件也是一种常见的图书附件，此类附件均以图书型印刷品这一形式呈现给读者，能够附带图表、说明以及习题集、分谱等诸多内容。无论是计算机阅读型图书附件，还是印刷型图书附件，它们的诞生和应用都给图书馆工作的某些环节增加了新的问题以及挑战。

二、图书附件的编目与其管理

1.计算机阅读型图书附件

（1）附盘图书的编目

在信息技术水平日益提高的大背景下，图书附盘已经逐渐普及起来，特别在计算机类以及语言类图书之中，它们的附盘比例甚至超过50%。对该类图书进行编目加工作业时，现阶段不同图书馆往往应用不一样的方法，主要包括两种，第一种方法是，将图书、盘各自单独著录，具体而言，主体书对应着印刷型图书所采用的著录方式，而光盘对应着电子出版物所采用的著录方式。第二种方法是，对主体书、盘采用合并著录的方式，具体而言，就是在主体书所对应的MARC记录中有机写入光盘信息字段所对应的字段，即它们使用同样一条MARC数据。借助此种著录方式能够达成盘书融合的目的，对于读者而言，不管是从图书信息进行检索，又或者是从光盘信息进行检索，均可以在相对较短的时间之内获得目标文献的所有信息。

（2）付盘图书的验收

对于应用盘书合并著录方式的图书，在实际验收处理时，应小心的是，盘与书不允许采用同一体系之下的财产号，防止导致盘书混淆，避免给图书以及随书光盘具体数量的准确统计工作制造麻烦。更为合理的做法是，先执行普通图书的验收程序予以相应处理，接下来编制针对性的光盘条码号和批号代码。如在编制光盘条码号的工作中，可在前方加注“GP”，对批号代码进行编制时，同时可采用这一方法，接下来把那些已经验收完成的书目抽调出来，予以再次验收（也就是对附件进行验收），在这一环节，应将光盘价格调整为零价格，同时在卷册说明的那一部位明确标注“光盘”这一字样，并在流通类型上定性为“电子”。上面所提到的各类做法一方面可以更加理想地保证带盘图书具有足够的完整性，给读者提供阅读便利，另一方面能够有效避免书盘财产带来管理上的困扰。

（3）附盘图书的加工及入库

对附盘图书予以加工处理时，可采用书、盘各自单独加工的做法。书当作一般图书予以处理，并在书的题名页通过盖章这一方式醒目標注“本书附盘×张”，同时使用光盘盒保存光盘，值得一提的是，应在光盘盒脊上设置一个与主体书一模一样的。禁止将标签直接粘附在光盘表面上，避免给光盘带来损坏。在光盘入库环节，虽然随书光盘共享系统已经问世，且日渐成熟，然而，为更加高效和优质地服务读者，建议光盘捆绑于主体书一起流通。

2.印刷型附件图书

最近几年，印刷型图书附件也呈现出不断增多的趋势。该类附件在外观上和一般图书并没有什么显著差异，仅仅是脱离主体图书而单独成册，出版者的原本目的在于借助这种做法来积极拓宽和加深图书主体的实际运用，发挥其最大价值。此类附件在形式上不一而足，一些在外观尺寸上和图书主体存在很大差异，在出版信息和内容方面具有一定的独立性，带有属于自己的题名以及一系列出版信息，一些则表现出十分明显的依附性，有的甚至仅仅具有一个单独的题名，而不拥有相关的任何类型或内容的出版信息，此类情况的存在给图书馆编目与其管理工作制造了相当大的麻烦，也给读者正常使用带来了不良影响。

本着服务至上，读者第一的工作原则，即便面对具有复杂多样化特点的附件，也不应该将其束之高阁，甚至为了避免麻烦而将其随意处理掉，此类附件毕竟是整个图书的一个组成部分，其价值已经在该图书主体所对应的价格之中得到体现，所以，应对这一类型的图书附件的编目与其管理工作进行全面且深入的研究。

（1）合二为一的处理方法

当图书主体、附件二者拥有相同开本，并且附件的页数比较少时，将会给管理以及使用制造各种各样的不便，对于该类附件，比较理想的做法是在正式验收之前予以确认合并，具体而言，将其当作一本完全“独立”的图书予以处理，等到正式入库环节再予以专门装订，如此一来，能够实现对这一类问题的简化处理，然而，在实际著录过程中，仍旧需要在该图书所对应的Marc中215字段的@e、307字段的@a之中予以相关的附件著录。

（2）完全依附于图书主体的处理方法

图书主体和附件之间尺寸相差过大，又或者两者均是超过一定页数的独立图书，它们若想被装订成一册图书，势必会给既有主体以及附件带来不同程度的破坏，并给上架管理工作以及流通使用工作带来不便，如果是这两种情况之一的，则只能使用附件完全依附于主体的这一处理方法。具体做法是，对图书主体予以验收分配财产处理，同时进行编目处理，且需要在图书主体所具有的条码号下方醒目加盖“本书配有附件一册”字样，而附件部分无须进行财产以及条形码的分配以及编目处理，只需在这一该图书主体所对应的编目记录的215@e以及307@a进行有关著录即可。

由于它在验收过程中不涉及条形码号分配问题，就相当于按照随书光盘进行处理，带有与图书主体一致的索书号，然而，在管理方面，应对图书主体、附件这两大部分做分开管理，同时有效做好附件提示设置，由于其借阅要完全依附于对图书主体的借阅，具体而言，只有在借阅图书主体的过程中，系统提示是否需要借阅该书附件这一信息时才允许办理借阅附件。

考虑到该种方法在管理上具有一定的复杂性，流通部门需要投入大量人力对印刷型附件予以分门别类的管理，借阅环节也十分复杂，当附件被归还时，有时会被图书馆工作人员误认为是普通图书，导致附件散落和丢失问题比较突出，无法满足使用要求，一方面给读者借阅制造了麻烦。另一方面增加了图书馆工作人员的工作量。

（3）独立于图书主体外的处理方法

该方法是将附件分离出来当作不同于图书主体的图书予以后续的验收、编目以及加工。无论在管理上，还是在流通上，均和一般图书没有什么差异，即在验收阶段，将附件分离出来当成一种图书予以验收，然后分配财产号以及条码号，并对其展开分类以及著录marc操作，接下来图书主体以及附件的marc中于215字段以及307字段均设置相应的著录从而实现对主体、附件之间关系的明确揭示，上述處理方法赋予管理以及借阅更大的灵活性，然而，附件所对应的出版信息相当有限，绝大部分不存在书号，也不存在价格信息，有的甚至只是一个独立的题名而言，如此一来，导致marc的著录在完整性和规范性上存在很大欠缺，附件以及图书主体在索书号上存在差异，因而导致排架分散，最终导致图书和附件缺乏足够的关联性。

三、结束语

如何更加高效地管理图书附件，使其更加高效地和图书有机结合，最大限度地发挥出附件所具有的积极作用，这是所有图书馆员应该积极思考的问题。只要我们不断观察，不断深入思考，不断有效总结，一心为读者提供优质服务，便能够一步步地完善图书附件的管理工作，最终提高和保证图书附件的实际利用率，为广大读者提供更大的便利。

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