对计算机办公自动化网络构建的分析

王琦++罗伟

摘 要：人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化，节省工作时间的同时，提升工作效率。本文将对当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点，对自动化网络构架建设进行系统的分析，从而为实现自动化发展提供有效的策略，并介绍了一种比较先进的自动化办公网络形式。

关键词：计算机办公自动化；网络构建；对策探究

在信息技术推动下，我国各行各业工作效率得到突飞猛进的进步，推动各项事业的全面发展。在企业办公过程中，将互联网技术应用于办公工作中，实现计算机办公自动化网络的构建，进而达到提升工作效率和办公质量的目的。计算机办公自动化涵盖范围广，需要从整体出发，保证程序的衔接性，进而实现全面发展。

1 当前计算机办公自动化网络系统存在的问题

自动化网络系统在应用过程中，提升单位时间内的工作效率，节省工作人员的工作量。但是由于其他因素的制约，导致自动化网络系统存在一定的问题。首先是网络漏洞比较多，自动化技术的不断发展，计算机系统的信息安全管理问题在频发。黑客利用高端手段对信息进行窃取，导致计算机中毒，系统瘫痪，无法正常运行。其次泄密的信息可能对企业造成巨大的损失，不仅对自身有严重的影响，在社会范围内广泛传播，造成严重的不良影响。部分工作人员利用自动化技术的漏洞，对自身工作内容进行调整，减少自身工作量，给工作造成不利影响。

2 计算机网络办公自动化的特点

计算机网络办公自动化技术的实现，保证企业日常工作得到有效的管理，对工作内容进行控制。以下将对计算机自动化网络技术的特点进行分析。

2.1 文件处理的自动化

传统的办公管理，需要对每份文件进行详细的解读和分析，进行纸质修改，浪费大量时间的同时，增加工作人员的工作量，甚至可能将文件丢失或者肆意修改，导致文件信息不全。进行自动化管理，可以对各类文件进行自动化管理。网络技术可以对文件进行统一的传输，保留原始文件，也可对其提出有建设性的意见。每个工作人员必须根据自己的身份进行系统登录，查看相关内容，保证信息的严谨性[1]。

2.2 各类事务处理的自动化

在办公管理过程中，涉及到很多行政要务和秘书要务，应用自动化网络，可以第一时间对人事关系及行政事务进行了解，保证处理的准确性。

2.3 实现决策的自动化

决策的正确性是保证办公管理的基础，应用自动化网络技术自动对各个文件进行审核，包括账目的查看，人事关系等。办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析，提升数据的准确性和决策的科学性。

3 计算机办公自动化网络构建实践探究

针对计算机办公自动化技术在实践中的作用，为了提升工作效率，必须从整体出发，建立适当的局域网，实现信息的自动化发展。以下将对网络构建的实践应用进行分析。

3.1 建立内部办公网络

办公自动化主要是针对公文事务的处理和解决方面，因此必须建立内部网络办公系统，保证相关信息处理的自动化。企业或政府在办公管理中，每天都需要处理各类行政事务和人事关系及个人事务等，在内部网络建设过程中，需要考虑到工作人员的工作量，对不同类别的事务进行分类整理，例如：公文的处理、信息的宣传、档案的归档管理等，该内容在很大程度上会为领导提供有价值的信息。因此在内部网络建设过程中，需要综合考虑，达到提升工作效率的目的[2]。

3.2 建立分布框架结构

分布框架管理是归档管理的基础，需要针对不同文件的特性，对框架结构进行合理的布局。首先需要对不同用户的信息进行整理，其次保证信息间的传递不会受到其他因素的干扰，对接受的信息按照特性进行管理。框架管理不但保证信息储存的安全性和高效性，同时有助于数据库信息的有效管理，便于后续工作的管理。

3.3 网络结构的对策

在建立网络结构时，需要建立相应的服务器，为了保证服务器的工作效率，需要对部件间的通讯协议进行探究，此类协议被称为“MRTP”，主要是针对信息资源的创建和维护，必要时增加数据库的操作方法，其次“MRTP”系统在不同环境下对数据库对应的客户端接口进行重新安装，分布的框架将对应的服务器按照系统规定进行设计，如果系统本身需要扩充，在构件库阶段就必须进行开发。构件库的基本操作可以应用当前比较常见的信息系统，包括：文件信息的处理，图像的处理及多媒体基本应用等多方面。成功系统的应用框架需要保证系统的灵活应用及内部权限。

3.4 办公自动化网络系统的维护

自动化办公系统最大特点是实现自动化发展，提升工作效率。但是技术的发展，让黑客利用高端技术窃取内部机密，甚至导致计算机中病毒，严重影响工作效率。为了保证信息的安全性，需要建立外部维护系统。数据库需要对文字信息、文件信息及多媒体数据进行存储管理，利用新式保护软件进行管理和维护。其次要考虑到所选择软件的安全性和实用性，保证信息准确的同时，维护整个系统的安全性。在实践中，对不认识的软件要坚决隔离，禁止应用陌生的恶意软件，加强网络防火墙的设计，一旦发现电脑中有不正常的程序，必须提前进行安全检查，减少恶意程序的干扰。将防范工作落实到实处，禁止出现信息泄密或者系统瘫痪的情况。

4 一种基于ASP的网络办公自动化系统

4.1 ASP

ASP是微软开发的一种应用软件，用以代替以前的CGI脚本程序，是一种网站开发工具，在研发人员中应用广泛，上手容易，而且作为一种可视化开发工具，有着各种网络操作界面设计，是一种兼用性强，连接方便的语言脚本数据库连接工具。

⑴数据库安全性。计算机办公自动化网络系统中，数据库的安全性是非常关键的问题，因为数据库中的资料涉及到机密数据。数据库是系统开发的关键问题。为了保证数据库的安全性，ASP系统对数据库的命名通常是不常见或者复杂的名字，难以轻易发现，而且使用的ODBC数据库中的命名数据库并不在ASP源码中，所以不会出现下载ASP源码而出现的数据库受攻击现象。

⑵验证码的使用。ASP办公自动化网络系统需要在登录界面输入用户名和密码，提交并且系统验证用户信息合理性之后才能够进入系统，而且系统验证中使用了验证码，难以使用固定软件进行系统破解，能够有效防止黑客恶意攻击。

4.2 需求分析

⑴功能需求。为企业服务的办公系统需要具备很多功能，包括日常管理、考勤管理、信息收文、内部业务、计划定制、审核管理、员工管理、通讯管理等。

⑵性能需求。系统基于网络，要求其具有相当的可扩展性，能够满足用户需要的业务要求，并且能够进行增加和删减，同时能够在冗杂的任务下提高员工的工作效率和质量，提高信息传递效率，并且要具有友好的人机界面，员工能够迅速上手，简单培训之后就能够顺利操作使用。

4.3 功能模块设计

⑴AOD技术的应用。数据库访问web技术，可扩展并且容易使用，是数据库连接最有效的方法，能够将数据库数据直接在操作界面上应用，连接数据源之后，ASP能够通过AOD访问和连接任何和ODBC兼容的数据库。

⑵数据概念的设计。使用E-R图表示信息数据之间的逻辑关系。小功能模块能够通过E-R图表示出来，通过功能网络实现简单操作。系统实现主要有五个模块，分别是日常管理、员工登录、员工信息、考勤模块、计划规定等部分。功能模块之间使用操作关系连接，系统模块围绕员工信息扩展，全部操作通过员工信息查询匹配实现。

⑶数据库物理设计。存储结构式数据在数据库中的存储形式，有数据检索、日志、备份等，将数据表和索引分开，提高索引效率和物理读写速度，大容量数据表同样分开存储，减小检索范围，提高紧缩效率，日志数据源和数据库对方放在不同磁盘，显著提高了系统性能。数据库存取设计采用索引法效果较好，使用应用程序在数据表中快速的检索数据，能够保证较高的效率。

5 结束语

随着科学技术的不断进步和发展，信息技术逐渐被应用到各个领域中。办公系统对数据的准确性和时效性要求比较高，因此需要在时间中在建立特有的构架，对各类资料进行整合处理，保证自动化网络构建的针对性。其次要加强计算机办公自动化网络信息的安全性和可靠性，提升对工作人员和网络系统的管理，从根本上减少信息泄露的情况，保证网络信息系统的安全性。

[参考文献]

[1]黄责晴，方媛媛，李宏宇.浅析计算机办公自动化网络构建[J].科技向导·信息技术.2012（24）：290-293.

[2]刘传波，张筱雨，张环宇.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].计算机与信息技术.2013（24）：90-93.