试谈工程造价结算的进度控制
2014-12-06田美英中铁大桥局股份有限公司湖北武汉430000
田美英 (中铁大桥局股份有限公司,湖北 武汉 430000)
0 引 述
随着我国市场经济的飞速发展,现代化的管理模式广泛应用于我国建筑工程项目中,这有助于有效提高建筑工程结算工作效率。众所周知,建筑项目的结算工作是有效控制建筑工程投资费用的重要手段之一,是对工程造价进行审核统计的依据,同时也是考核企业招标以及经营管理能力的基础。
1 建筑工程项目结算工作现状
目前,虽然我国的建筑工程项目造价制度逐渐趋于完善,建筑工程预结算工作质量显著提高,但是在结算进度控制中还存在较多方面的问题,主要表现在进度较为缓慢,特别是在结算资料不齐全或不符合要求或对合同的理解有争议的情况下,结算的进度更是难以推进,严重影响施工单位的效益,同时对建设单位开展竣工决算工作存在巨大的影响。
2 推进工程结算进度的措施
工程预结算的工作内容主要包括:工程量的计算,工程整体建设成本的预算和工程项目的竣工结算。工程的预结算审查主要是围绕量、价、费展开。在进行工程报价预结算管理时,从加强复核,进行造价控制等方面提高预算控制,从严格结算审核方面做好结算管理。
2.1 创建健全的预结算管理机构,完善预结算各项制度
首先,建立起一支有实践经验,又具有专业知识的造价队伍,充分发挥预结算在企业管理中的职能作用,建立健全预算管理机构。
其次,制定行之有效的预结算管理制度和原则,并与奖惩挂钩。这样不仅能调动预结算工作人员的工作积极性,同时可以使预结算管理有章可循,达到制度化、规范化和科学化。
2.2 制定预结算工作进度计划表和预结算项目进度倒排期表
工作进度计划的时间细化每周报送一次,同时为加强员工的紧迫感制定结算项目进度倒排期表。进度计划表包括以下内容:施工方的结算资料进度情况、我方的结算进度情况、存在问题及建议、下步计划等内容,格式如下所示。
序号 标段 施资工料方进的度结情算况我进方度的情结况算存及在建问议题下计步划 备注
2.3 推进结算资料标准化工作
招投标文件、施工合同、会审纪要、设计变更、隐蔽纪录、施工签证、施工图纸、竣工图纸等都是工程结算的主要依据,为此必须做好结算资料的收集整理,既按国家、省有关工程造价管理的政策、法规等办事,又从实际出发,把施工图纸、施工方法及变更设计有机地结合起来,完整地体现在工程结算书中。尤其变更签证等备忘资料是影响工程造价增减的主要依据,建立完善的洽商变更双签制度,针对变更签证及时确定变更造价,能有利于缩短竣工结算时间,使结算情况有证可循,杜绝舞弊现象的发生
在具体的结算实施过程中,我们首先为业主制订一规范化的结算资料提交标准,指导施工单位开展结算资料归档工作。要求施工单位从清检资料开始,分门别类进行摆放,逐项地进行登记、打标签、装盒;登记后再整齐地摆放到档案柜,同时做好电子档的录入工作。业主及施工单位按照这一要求搜集结算资料,而不是在结算资料送交后才发现缺少资料或者采取补充结算资料的措施,这样可节省大量的时间(见表1)。
实践证明,施工过程中按照要求进行资料的收集、管理工作,在竣工结算阶段,可以节省大量的时间及精力进行其他的工作,对结算进度的促进具有明显的作用。
2.4 抓住重点、难点,提高审核工作质量,加快审核进度
为了加快审核进度,使每次对数均能取得实质性的进展,我公司要求将每次对数时出现争议的问题列举出来,经研究分析,从易到难逐一进行解决。对于争议较大的问题,组织我单位的专家小组研究讨论、分析对比国内同类型项目,有时还就某些问题咨询省、市造价部门的权威意见,找出合理的解决方法。对问题的处理做到有理有据,以理服人。
表1
2.5 工程结算过程中实现电算化管理
对工程结算工作实现电算化管理,在提高计算准确性的同时能有效减少工程结算过程中的舞弊现象。传统的手算容易造成数据计算以及费用计算方面的错误,采用微机、电算进行计算能规避这些错误,提高结算的准确性。工程的结算工作极其复杂,采用手算会耗费大量的人力以及精力,电算帮助预决算工作人员解决了这方面的问题,有效提高工作效率以及质量。
3 结 语
总之,工程造价预结算进度的管理控制,需要预结算工作人员有较高的业务素质和丰富的实践经验,以及具备良好的职业道德和思想觉悟,同时还要采用恰当的方法,唯有如此,才能更好推进结算工作的开展,更快的完成结算工作。