信息化时代对医院会计档案管理的思考

孙庆平

摘要：本文就医院会计档案管理信息化发展存在的问题进行分析，提出促进医院会计档案管理信息化发展的有效策略，以进一步提高医院的运用效率，提升医院整体形象。

关键词：医院；会计档案管理；信息化发展；问题；有效策略

近年来，高科技信息网络技术的普遍运用，对医院会计档案管理提出了更高的要求，因此，医院管理人员必须对此给予高度的重视，以保障医院的长远发展。

一、医院会计档案管理信息化发展存在的问题

（一）意识不强，管理制度不完善

在医院日常管理工作中，管理人员只注重企业经济的发展和基础设施的建设，对会计档案管理的认识严重不够，导致管理人员的会计档案管理意识不强，影响会计档案管理的信息化发展。与此同时，会计档案管理制度不完善，缺乏严格的考核标准，从而在实际工作中，会计档案管理工作人员不注重会计档案信息质量的确定和工作效率的提升，不按照规范标准执行会计档案管理工作。另外，现代信息网络技术的运用，得不到有效的推广，使医院会计档案管理的信息化速度非常缓慢，对医院整体形象提升造成巨大影响。

（二）信息不全，档案利用率低

在医院长期的日常管理工作过程中，会计档案管理遗留了很多会计工作人员的各种信息问题，档案管理工作人员没有及时整理和收集，造成相关信息缺失，使医院会计档案管理信息化发展存在信息不完整、不可靠的情况，给医院其他部门工作人员的工作带来影响。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与有关网络信息的收集，从而降低企业其他部门工作人员的工作效率，致使会计档案的有效利用率非常低，失去了存在的价值。

（三）专业性不强，信息化水平不够高

目前，医院普遍存在不注重会计档案管理工作人员培训的问题，使档案管理工作人员的专业水平不高，影响医院会计档案管理的信息化发展。医院在经济效益方面的重视高于档案管理，从而导致会计档案管理信息化发展缺乏专业技术指导，专业性差，影响医院整体的运营效率。在医院的日常管理中，从事档案管理的工作人员趋向老龄化，会计档案管理工作专业人才的短缺，导致医院会计档案管理信息化速度缓慢，影响医院整体的档案管理有效性。信息网络技术的不合理运用，导致医院会计档案管理信息化不强，严重影响医院未来的长远发展。

二、促进医院会计档案管理信息化发展的有效策略

（一）提高认识，加强档案管理意识

我国现代化建设中，医院管理人员要改变传统观念和经营理念，创新经营模式，提高对会计档案管理信息化重要性的认识，注重档案管理工作，增强会计档案管理意识，起好带头作用。管理人员要不断完善相关管理制度，制定合理的会计档案管理信息化考核标准，提高档案管理工作人员的服务意识和专业水平，从而促进医院会计档案管理信息水平不断提高。医院要将会计档案管理信息化发展与核心竞争力相结合，以促进市场竞争力的不断提高，从而促进医院经济效益不断提升。医院想要长远发展，提升经济效益，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高会计档案管理工作人员的服务意识，以促进医院整体形象不断提升。

（二）加强管理，完善档案管理机制

现代化建设中，医院会计档案管理的信息化发展直接关系着档案信息的安全，与医院的长远发展有着密切的联系，因此，管理人员必须加强对会计档案管理工作的监督，提高工作人员的管理意识，制定完善的会计档案管理信息化工作规章制度，责任到人，以增强档案管理工作人员的责任感和服务意识。随着信息网络技术的不断运用，医院会计档案管理的信息化、自动化、智能化和现代化发展速度越来越快，在会计档案管理的安全性上，工作人员要特别注意电子档案信息的管理，以保障医院会计档案信息在网络上的安全。在实际工作中，进行电子档案信息的查询，必须得到管理人员的许可才可以进入电子档案管理中心进行查询。例如，首先，要有个人账户和密码，以便于进入电子档案管理中心时进行登录，进入电子档案管理室时，要登记签字，并且会计档案管理工作人员要检查携带的东西，以防止会计档案相关信息被拷贝。然后，要经过电子档案管理工作人员的审查和检测，确认通过之后才可以进行查询，以便于电子档案管理人员对会计档案信息进行有效管理。

（三）加强培训，培养专业技术人才

目前，各种医院的会计档案管理工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，以提高档案管理的有效性，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进医院会计档案管理信息化发展。因此，医院要加强对档案管理人员的培训，招聘懂会计档案管理知识的人员，培养专业的信息网络技术人才，以满足医院长远发展需要。为了提高会计档案管理工作人员的工作效率，医院必须加强新人培训，提升综合素质，培养专业技术人才，打造一支高效率、规范化的档案管理队伍，促进医院整体形象和市场竞争力不断提升。

（四）提升素质，实现管理信息现代化发展

在实践过程中，想要逐步实现医院会计档案管理的自动化、信息化和现代化，医院必须注重全体员工的综合素质能力提升，增强医院的市场竞争力，促进医院社会效益和经济效益不断提升。根据医院实际发展情况，会计档案管理工作人员必须提高服务意识，增强责任感，注重自我综合素质能力的提升，在实际工作中，加强与同事之间的沟通，不断学习新的档案管理知识，熟练掌握和运用现代信息网络技术，推动会计档案管理信息化进程。与此同时，注重信息设备的不断更新，以提高会计档案管理工作人员的工作效率，保障医院会计电子档案信息的安全。

结束语

我国社会主义现代化建设中，医院想要促进企业的长远发展，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高档案管理工作人员的专业技术水平。在实际工作中，增强会计档案管理意识，提高会计档案的有效利用率性，从而全面提升医院会计档案管理信息化水平，促进医院经济效益不断提高。

参考文献：

[1]郝翔飞.医院会计档案管理探究[J].中外企业家，2013，18：152-161

[2]赖新英.浅谈医院会计档案管理[J].财会通讯，2010，7：144-145