电子服务在高校的创新应用及发展研究①②
2014-12-01叶镒娟徐锋
叶镒娟+徐锋
摘 要:高校电子服务本质是利用已有信息化资源创造出新的应用和价值。该研究结合部门师生需求,利用现有资源创造出公益类服务和增值类服务,取得一定效果;针对研究过程中存在的应用不足和发展受限,提出增加特色、教学创业结合、完善机制等举措,为高校电子服务研究及发展提供策略。
关键词:电子服务 公益服务 增值服务 电子商务
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)08(c)-0190-02
对现有资源的再组合和再利用,创造出新的价值和服务,是电子服务的本质特征[1]。在信息化建设到一定程度,高校电子服务研究的时机趋向成熟。《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020》中明确指出“信息技术对教育发展革命性影响,必须予以高度重视。要深入开展,为师生创造安定有序、和谐融合、充满活力的工作、学习、生活环境。”[2]虽然关于电子服务的概念不同专家们有不同定义,有些认为是商品主导的、通过网络提供的所有服务[3-4],有些则认为是服务主导的、通过网络提供的免费服务[5-7],但总体大环境下,电子商务、电子政务、电子校务等实践非常充分,校园电子服务研究基本空白。因此浙江大学电子服务应用研究就是在现有信息化资源基础上,结合校内需求和部门业务,以公益类服务与增值类服务的形式开展高校电子服务应用合作研究,为师生提供工作、学习和生活的便利。后继规划与教学创业结合,提升高校电子服务应用质量,为高校培养电子服务实践人才作探索。
1 高校电子服务角色及合作关系定位
高校信息化过程中基本完成数据中心、统一身份认证、校园一卡通系统、公共通迅平台、E校园等建设,电子服务就是利用以上资源,搭建一个集信息服务、公益服务、增值服务于一体的服务平台,整合校内数字和实体资源,吸收校外优质服务资源,为师生提供便利的信息和生活服务。
在应用合作中,逐渐明确电子服务平台从建设、管理和运营必须具备的角色:服务对象、服务提供者、平台运营者、平台管理支持者。以浙江大学电子服务为例,服务对象是全体师生及校友;服务的提供者和运营者可以是独立或联合的主体,由学校部门承担,也寻求校外合适的运营商;而平台的规划、架构、需求调研、技术开发一般由信息部门支撑,并同时可兼任平台管理方。三者的关系及定位如表1所示。
2 高校电子服务合作应用项目
电子服务在应用的前期,首先利用数据、认证和支付,分两类提供服务:公益类和增值类。公益类服务不涉及收益,集中提供多种资讯,给师生提供便利,;增值类则是在提供服务的同时实现增值,服务对象得到实惠,服务提供者有资金收益,达到共赢。目前浙江大学电子服务平台的应用偏重公益类。
2.1 已经开展的公益类应用服务主要有以下六种
2.1.1 网上二手服务
建立网上二手信息服务市场,帮助师生处理日常生活学习中闲置物品,特别是毕业季需大量处理的书箱、电器及生活物品等。卖方在网上市场展现要转让的物品信息、售卖价格及联系方式,买主通过该平台市场寻找自己所需物品,同时也可以发布求购信息,最后达到求购匹配。网上二手市场不受时间和空间限制,比BBS更灵活性,比张贴宣传画更具便利性,及时准确、可图文并茂且覆盖面广。
2.1.2 网上公益捐款
基于校内红十字会、校工会及校友会每年都有一些公益捐助项目,无论是长期还是短期,相关部门都需要投入较大人力物力进行宣传、登记、收取、统计,高校电子服务平台建立网上公益捐款系统解决以上困难,可设立捐款项目,展现捐款人、捐款金额,并开通慈善祝福留言,优点是捐款方便、实名认证、支付安全、专款专用、去向清晰、统计结算方便,并正面宣扬慈善、表彰公益人士。
2.1.3 网上订票服务
高校在寒暑假都面临大批学生回乡返校,学校后勤部门需要帮助学生订购火车票,为解决师生排队订购和部门购买发放等人工处理效率低下的问题,电子服务平台开通网上往返程火车票预订,利用统一身份认证识别学生身份,在线选择往返线路和往返时间,利用校园卡网上支付,完成订票。这个功能开通解决了寒暑假票务订购问题,从长远上考虑可以做成日常运用版,不限时间和身份。
2.1.4 综合便利服务
提供校内免费信息、便利应用等。与后勤部门合作,提供网上校车查询、校园卡丢卡捡卡登记、校园卡信息查询及挂失、学校活动报名等,与校园卡部门合作,提供网上转帐、支付,开通校园卡支付平台功能,实现与第三方应用系统的对接,支持校园卡网上缴费,并切实实现了火车票预订、四六级报名、网络缴费、网上订餐等应用。
2.1.5 交友联谊
针对高校汇聚高素质青年教职工的特征,与校工会合作,在电子服务平台上搭建交友联谊系统,为年轻人展现青春风采和独特魅力、增进相互交流、增强凝聚力提供平台。利用校内实名认证,实名申请,由管理员审核批准。平台可展现会员风采、兴趣爱好、交友期望等,管理员也可以平台上发布活动信息,供会员报名预约,活动后可发布活动报导及精彩照片等。该服务已投入使用。
2.2 已开展的增值类服务
2.2.1 校园电子商城
在网购风靡的现在,高校学生是消费的主力成员,特别在地处偏僻、店面较少、购物不便的学校里,电子商城有广阔的校内市场。服务平台考虑到高校消费的特殊性、校内配送的便利性,针对性地选择校内外商家建立合作关系,上架师生常用的如生活用品、学习用品、体育用品、电脑文具等商品,供师生们选择和购买,并采用校园卡支付、送货上门的服务模式,安全性和便利性很高。目前校园电子商城以B2C的模式进行,后继支持学生创业团队可扩展到B2B2C模式。
2.2.2 网上团购
团购就是团体购物,组织较大规模的师生团队以较低的价格购买同类商品,商家采用薄利多销、量大价优的原则给出低于零售价格的折扣[8]。高校基本由同年龄段的在校学生组成,需求十分相似,因此开展校园团购相当合适,电子服务平台组织合适货源和优秀商家,供师生团购,特别在开学季或与迎新期,有很大的团购市场。endprint
2.2.3 广告推荐
高校网站和校务平台一般不允许有商品推荐或广告宣传内容,而出现在生活区的广告横幅、LED屏幕,又受场地和时间的限制,没有较广大的受众面,但电子服务平台没有这方面的限制,给广告及推荐很大的施展空间。给校内外商家提供区域宣传自己的商品或活动,给师生一个特定的区域查找自己感兴趣的活动或产品。这类服务是双赢,即给商家一个展现平台,也给平台运营者一定收益,让高校电子服务可持续发展。
3 高校电子服务后继发展规划及保障建议
在不断地的实践和调整中,校园电子服务的应用研究方向明确、目标聚焦,所开展的公益服务和增值服务受到普遍欢迎,但也存在较多不足:应用不够广泛、技术力量不够、缺乏固定运营团队、后继资金保障困难等。因此,在下一步的规划和保障上,将从以下几个方面入手。
3.1 开设“高校特产专区”
利用高校师生来自五湖四海、地区与地区差别等特点,在电子服务平台上开设“特产专区”,让各地民俗特产在平台上展现,即给学生一个社会实践平台赚取一些费用,又能方便学生交流风土人情。
3.2 建立租赁市场
高校各类活动中用到的音响、服装、摄像、舞台布置用品等,自行购置浪费,空置不用也浪费,因此可以通过电子服务平台建设租赁市场,提高利用率并获得收益。
3.3 与教学创业相结合
利用电子服务平台为学生提供实践的机会,实现教学理论应用到实践的目标,即解决平台技术力量不足的问题,也给学生提供较多的创业和实习机会,利于高校电子服务平台的良性发展。
3.4 完善机制、寻求资金合作
高校电子服务平台需要考虑后续的发展和运营,除提升应用外,平台还需要寻求资金支持,可考虑向社会融资、探索校企合作的模式,以保证平台健康有序发展,并建立健全管理机制、安全体制,减少支付风险,保障用户利益。
4 结语
总之,电子服务在高校中有很大的市场和发展空间,浙江大学电子服务应用研究初见成效,后继应总结经验、完善机制,做好宣传和推广,并可联合兄弟院校、取长补短,广泛利用现有建设资源创造更多价值,将高校电子服务推入有序发展轨道。
参考文献
[1] 叶镒娟,徐锋,程艳旗.高校电子服务模式的研究与实践[J].武汉大学学报(理学版),2012,58(S1):17-21.
[2] 国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020[EB/OL].(2010-03-01)http://www.china.com.cn/policy/txt/2010-03/01/content_19492625_3.htm.
[3] Rust R T,Lemon K N.E-service and the consumer[J].International Journal of Electronic Commerce,2001,5(3):83-99.
[4] Ko De Ruyte,Martin W,Mirella K.Customer adoption of e-service:An experimental study[J].International Journal of Service Industry Management,2001,12(2):184-207.
[5] Rowely J,.An analysis of the e-service literature:Towards a research agenda [J].Internet Research,2006,16(3):339-359.
[6] 李雷,赵先德,简兆权.电子服务概念界定与特征识别—从商品主导逻辑到服务主导逻辑[J].外国经济与管理,2012,34(4):2-10.
[7] Vargo S L,Lusch R F.Service-dominant logic continuing the evolution[J].Journal of the Academy Martketing Science,2008,36(1):1-10.
[8] 百度百科.团购[EB/OL].(2010-03-01)[2014-03-31]http://baike.baidu.com/link?url=h7GFZXgMn82gKSZ3DnNbhhS855Ot0-vlF2RrqazFLDA3LOTGackVBo0zX2aobJ9n.endprint