新时期电力企业办公室管理的有益探索

宁瑞德

摘要：具有中国特色的社会主义市场经济是以市场为导向的法制经济，其运行与发展主要以市场的自发调节为主，但也离不开政府的宏观调控。随着经济全球化的发展，我国的电力企业面临的压力与挑战越来越大，如何在纷繁复杂、变幻多端的市场经济中站稳脚跟是本文讨论的重点问题。本文将立足电力企业办公司管理的工作内容，为电力企业的发展建言献策，希望能为我国国民经济的发展和人民生活水平的提高做出贡献。

关键词：新时期 电力企业 办公室管理 探索

社会主义市场经济的运行与发展，使得电力企业的办公室不再只是负责电力企业后勤工作的部门，其职责范围延伸到了整个电力企业内部的管理和电力企业外部的形象管理，是电力企业的综合管理部门。电力企业办公室的工作人员，其在日常的管理工作中，主要有以下几个方面的职能：

第一，负责电力企业内部的人员招聘、协调员工与企业之间的劳资纠纷、管理公司日常的财务收入与支出、对内对外宣传企业的方针政策和文化、进行企业的行政管理、拟写公司发展的文书并对其实行计划管理。

第二，负责中心文件、制度、业务流程、工作标准的修订与贯彻。

第三，负责中心法律事务、档案管理和日常综合事务管理。

第四，对各处室日常工作进行考核，实施后勤保障与管理。

电力企业办公室管理职能的拓展，使得电力企业办公室的管理水平需要进一步的深化。

1 新时期我国电力企业劳资关系的有益探索

电力企业是我国国民经济的支柱，电力资源是我国人民生产和生活的基础。我国的电力企业经过多年的发展，已摆脱了过去效率低下，供电方式粗放的模式，处于社会主义市场经济时代的新型电力企业，是科技和知识密集型的产业。

新时期，我国电力企业与员工之间是整体与部分的关系，即电力企业的整体利益若得不到保障，失去集体保护的员工个人的利益必将受到侵害；若员工个人的利益受到侵害，反过来又会使企业的集体利益遭受损失。新时期，进行我国电力企业劳资关系的有益探索，需要做好以下几个方面的工作：

首先，实事求是，对我国电力企业的劳资关系进行客观且全面的评价。中华人民共和国的公民拥有劳动保护的权益，其自身的生命安全和身体健康权不受任何形式的非法侵害。电力企业办公室在进行劳资关系管理的过程中，应根据国家法律的规定和企业的规章制度进行合法且合理的管理；

其次，提高劳动者自身的劳动保护意识。现阶段，电力企业自身存在着一系列生产和销售方面的问题，为节约经济成本，企业对设备和人身安全的重视程度大于对劳动者合法权益的重视程度。这就使得劳动者在工作中的合法权益频繁受到忽略。提高劳动者自身的劳动保护意识，有利于实现电力企业的集体利益与劳动者个人的合法权益的统一，避免不必要的劳资纠纷；

最后，电力企业应“以人为本”开展工作。电力企业是我国的国有企业，其经营的主要目的一方面是盈利，另一方面是为我国经济的发展和人民的生活提供保障。开展“以人为本”的工作，有利于电力企业健全和落实劳动保护管理体制，排除各项危害人民身体健康和生命安全的风险。

2 新时期电力企业进行档案管理的有益探索

据调查，电力企业在进行档案管理的过程中存在以下几个方面的问题：

第一，办公室档案管理人员缺乏档案管理的意识。这主要体现为管理人员对国家关于档案管理的法律知识欠缺，未将档案管理纳入到办公室日常管理的工作中来，导致档案资料存在缺失和损毁的问题。

第二，办公室档案管理的工作人员管理的方法存在缺陷。由于档案管理的工作人员管理水平不一和档案管理本身工作的复杂性，在日常的管理工作中，因工作人员业务繁忙导致的档案资料的搜集不全、整理不到位、归档混乱和保管的不严密导致档案管理工作名存实亡。

第三，档案管理的工作人员自身的职业素质不过关。造成这一问题的原因主要是企业为节省成本，使得档案管理人员身兼数职，由于超负荷的工作导致工作人员无法抽出时间学习专门的档案管理知识，导致电力企业的档案管理人员在日常的档案管理的过程中职业素质不过关。

针对上文出现的问题，电力企业办公室的工作人员在进行档案管理的过程中，可以采取以下几种措施提高档案管理的效率。

第一，提高档案管理工作人员的法制意识。电力企业的档案管理是电力企业办公室管理工作的重要组成部分，是国家对电力企业的发展进行监督与检查的重要的文献资料。提高办公室工作人员的档案管理水平，既是电力企业开展内部工作的要求，又是国家对电力企业进行监督与审查的要求。提高档案管理人员的法制意识，需要档案管理人员认真学习国家对于档案管理的法律和法规。

第二，改进电力企业档案管理的方式和方法。随着信息技术的发展，我国的电力企业在发展的过程中，应将现代化的管理技术应用到档案管理中来。运用计算机技术进行档案的归档、保存、检索和备份，能在一定程度上减少档案管理工作人员的工作量，提高档案管理的效率。

第三，电力企业的办公室制定专门的档案管理制度，将档案管理提升到企业办公室管理工作的主要位置。国家关于档案管理方面的法律体现了国家对档案管理的重视，电力企业在发展的过程中，也应对档案管理工作给予足够的重视。通过办公室制定专门的档案管理的规章制度，办公室负责档案管理的工作人员在日常的档案管理的过程中，便有章可依，有迹可循，这对规范企业的档案管理工作有百利而无一害。此外，办公室的工作人员还应对档案管理的工作进行及时的监督，对工作中表现优秀的工作人员给予奖励，对违反档案管理规章制度的工作人员，情节较轻者，给予严正的警告，情节较重者，给予一定的扣薪或开除处罚等。

3 关于办公室管理工作的综合探索

电力企业办公室的管理工作是电力企业发展运行的中枢神经，企业在发展的过程中，应针对企业办公室在管理的过程中出现的实际问题，进行不断地探索。办公室在进行电力企业日常的管理过程中，应做好以下几个方面的优化工作：

第一，加强电力企业的制度建设，并对其执行情况进行监督。

第二，深入基层，了解底层职工的需求，并在力所能及的范围内免除其工作的后顾之忧。职工的基本诉求得到满足了，才能以饱满的热情投入到电力企业的发展中，也才能为电力企业创造良好的收益。

第三，创新人才培养模式，与高校联系，培养定向的专业人才。培养定向的专业人才既是解决就业问题的有效措施，又是促进电力企业发展的实际途径。

4 结束语

本文是对电力企业办公室管理工作的有益探索，希望文中提出的观点能为改进电力企业办公室的工作做出贡献。

参考文献：

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