图书馆阅览室管理自动化的必要性

孟庆玉

[摘 要]图书馆阅览室是给读者提供学习知识的重要场所，同时也是图书馆服务工作的阵地，所以，要做好图书馆阅览室服务工作，服务工作的好与坏直接影响图书馆各种职能的发挥。随着社会经济的不断发展，科技的不断进步，计算机网络、多媒体在图书馆中有着广泛的应用，传统的手工操作已经被计算机所取代。要加强图书馆阅览室管理自动化能够有效的改善图书馆运行效率，通过改变管理方式能够有效的提高图书馆服务的质量。

[关键词]图书馆；阅览室；管理自动化

随着社会经济的不断发展，科技的不断进步，对图书馆阅览室提出了更高的要求。传统的图书馆阅览室管理已经远远不能满足现当代社会发展的需要，要实现图书馆阅览室管理自动化才能有效的发挥出图书馆的职能，能够给读者提供优质的服务。但是在我国很多图书馆阅览室中管理方式比较落后，严重影响了图书馆的工作效率和工作质量。本文就对图书馆阅览室管理自动化的必要性进行简单的分析和阐述。

一、图书馆阅览室目前的现状

（一）管理方式较为落后

在图书馆阅览室管理中，由于管理方式较为落后，直接影响图书馆馆员工作的积极性，进而会对图书馆服务造成一定的影响。图书馆馆员大部分的时间都是通过看杂志或者报刊中渡过，甚至还有擅自脱离自己岗位的现象，造成杂志或者报刊丢失等等诸多问题。

（二）图书馆阅览室的服务

在图书馆阅览室管理中，大部分图书馆由于实行的是只能在图书馆阅览室进行阅读，并不外借；同时在图书馆阅览室没有设门禁系统，只能通过读者来进行手工登记等问题。

二、对图书馆阅览室管理方式落后的原因的分析

（一）图书馆馆员素质有待提升

在图书馆阅览室管理中，由于在图书馆中各部门发展的不均衡，造成了部分图书馆馆员素质较为低下，专业人员少，具有高素质，能掌握现代化信息技术的馆员数量较少，图书馆馆员的业务水平达不到自动化的技术和服务方式；由于目前的图书馆馆员对现当代的管理方式不熟悉，对基本知识掌握的较少，甚至有的图书馆馆员对计算机都不能进行熟练的操作，严重阻碍了图书馆阅览室管理自动化的实现。

（二）不规范的阅读行为

在图书馆阅览室管理中，部分读者缺少着最基本的公共道德意识，随意性比较大，只是简单的为了方便自己，对杂志或者书刊进行随意的抽取，给其他读者带来诸多不便；在图书馆中，读者素质参差不齐，趁馆员不注意，将自己需要的书籍带出图书馆阅览室，还有的读者对图书馆的环境进行污染，给图书馆阅览室的管理带来了一定难度。

（三）对图书馆阅览室不重视

在图书馆阅览室管理中，上至领导下至员工都把工作的重点放在对图书的采集、流通等环节中，对它们进行重点的建设，这严重影响了图书馆其他部门的发展，就会导致图书馆各部门发展的不均衡，因此图书馆发挥不出应有的作用。

三、图书馆阅览室管理自动化的必要性

要想有效的改善图书馆阅览室管理，就必须要加强管理自动化，能够对图书馆阅览室管理提供了一定的保障，才能有效的发挥出图书馆阅览室应有的价值和作用。

（一）能够提高图书馆馆员的素质

随着社会经济的不断发展，科技的不断进步，图书馆阅览室在管理方面进行自动化的管理，不仅能够有效的提高图书馆馆员的基本素质，而且还能充分发挥出图书馆馆员工作的积极性，提高图书馆服务的质量和工作效率。根据图书馆阅览室管理自动化的实现，对图书馆馆员提出了更高的要求：首先要求图书馆馆员要熟练掌握计算机基本的知识以及关于图书馆各种办公软件，其次还要求图书馆馆员必须要学会使用图书馆阅览室管理自动化的系统，需按照系统的每一步骤来进行操作，能够掌握最基本的步骤；最后还要对工作人员进行定期的培训，能够让工作人员认识到工作的重要性，对计算机和自动化系统进行一定的培训，使得工作人员熟练的掌握。由此可见，通过图书馆阅览室实现管理自动化能够有效地提高图书馆馆员的基本素质。

（二）更加方便读者

在图书馆阅览室实现管理自动化后，能够更加方便读者，读者可以通过利用计算机能够查到图书馆的各种书目，能够更加有利于读者的阅读。图书馆的工作人员为了能够方便读者，还要给读者提供良好的服务态度，能够有效的提高工作质量和工作效率，图书馆采购人员为了能够满足读者的需求，在馆藏中增加读者需求的书目，能够使得读者了解到自己所需的资料。

（三）能够促进图书馆的发展

在图书馆阅览室实现管理自动化后，能够有效的促进图书馆的发展。阅览室作为读者文化教育的基本保障，同时也是社会主义文明建设最基本的阵地，在各个图书馆阅览室中都要通过自动化管理能够发挥出图书馆阅览室的作用以及价值。广大读者通过利用业余时间去图书馆阅览室来查找自身所需要的资料。所以说图书馆阅览室是对广大读者进行开放的，读者能够从大量的阅读实践中提高阅读的能力，同时还能为社会提供高素质的人才。

（四）能够提高管理水平

在图书馆阅览室实现管理自动化后，这一系统可以统计出图书馆阅览室工作量的大小，能够有效的考核图书馆阅览室工作人员的工作量。通过实现管理自动化，能够进一步的增强了工作人员的责任心，提高了工作人员的积极性，同时还提高了图书馆阅览室管理水平，能够进一步的实现科学化的管理，同时还能提高工作人员的服务质量和服务效率，能够有效的发挥出图书馆各部门的职能。

结语

综上所述，图书馆阅览室实现管理自动化有着非常重要的作用，能够提高图书馆馆员的基本素质、还能方便读者的阅读、能够促进学习的发展、能够有效的提高管理水平，由此可见，图书馆阅览室实现管理自动化的必要性。通过计算机和网络的广泛应用，能够有效的提高了图书馆阅览室服务的质量和工作的效率，能够充分发挥出图书馆阅览室应有的价值和作用，为我国社会主义文明建设提供了有力的保障。

参考文献：

[1]王芝苗.图书馆阅览室管理自动化的必要性[J].新课程学习（社会综合），2010（07）