高校图书馆期刊管理之我见

[摘 要]期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部分。文章分析了当前高校图书馆期刊管理存在的问题，在此基础上，提出了改善期刊管理工作的几点措施。

[关键词]高校图书馆；期刊管理；管理工作人员

期刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分，它蕴藏着丰富的新知识和情报信息，具有出版周期短、传播信息快、信息量大、参考价值高、出版连续性强等特点，是高校科研教学的高级参谋。如何做好期刊管理工作，提高其利用率，并有效地开发和利用丰富的信息资源，满足全校师生的共同需求，是高校图书馆面临的一项重要工作。

一、高校图书馆期刊管理的现状

1、管理手段落后。长期以来，期刊管理大多数是按照传统的图书管理模式，仅限于室内查阅而不外借，基本上还停留在登记、上架、装订、入库的传统工作模式，大量信息处于贮藏状态，大大制约了期刊的充分利用。传统的期刊管理“重藏轻用”的观点根深蒂固，片面追求“大而全”，期刊数量越订越多，造成期刊信息资源的重复和浪费。这种期刊管理模式已不能适应现代图书馆工作的需要。因此，高校图书馆要冲破传统陈旧的观念束缚，解放思想，更新观念。另一方面期刊管理自动化程度不高，未能合理利用现代信息技术。

2、期刊采访订购工作观念陈旧。期刊质量如何是期刊阅览工作的首要环节。目前，有些高校图书馆在订购中只重视中文期刊、忽视外文期刊，注重纸质文献、忽视光盘型和网络型文献，并且采访工作不细致、不到位，没有与读者有机沟通，订购的期刊质量无法保障。并且高校图书馆期刊订购很盲目，比较随意性，针对性也不强，没有很好地从本校专业设置和科研方向以及读者的实际需求出发，订购人员自身的兴趣爱好决定了期刊的选择，加上不注重数字期刊的订购，没有一个合理的订购比例，这样必然导致订购与利用的严重脱钩。

3、期刊服务方式单一。高校图书馆期刊管理的最大目的是为广大读者服务。“一切为了方便读者，为读者提供更完善的服务”是图书馆先进的服务理念，同样也是高校图书馆期刊管理自始至终的服务目标。但是，目前高校图书馆期刊管理服务工作仍是浅层次的、被动式的基础服务，大多数高校图书馆缺乏期刊书目信息的导读工作和优秀期刊的推荐工作，更不用说对广大读者的需求进行主动分析，提供有针对性的文献信息的开发、推送等。期刊阅览室依旧沦为读者的休闲娱乐室，服务的深层次长期是空白状态，服务方式仍然是传统的被动式服务。另外有些馆依然还停留在手工操作的期刊管理工作中，即便有了计算机的配置也是形同虚设，没有很好地发挥现代化的作用。缺乏检索终端，浪费了读者的大量时间。网络服务、馆际互借、资源共享等现代手段还没有启用，这就影响了信息化环境下期刊资源的进一步开发和利用。

4、期刊利用率较低。据调查，高校图书馆中利用最多的是中文科技期刊，英文原版期几乎没用，日文和俄文刊利用为零，在中文期刊中消遣类期刊利用率最高。期刊利用率低的原因主要是：从期刊内容看，专业期刊只适合本专业及相关专业人员阅读，因而读者面窄，加之期刊内容更新快、时效性强，影响了其长期利用。其次，在管理方面，没有采取足够的核心期刊，也影响了期刊的利用率；第三，一些专业的师生读书热情性不高，对专业期刊不是很热忠，对图书馆所订专业期刊的利用也有影响。第四，工作人员主动服务性不高，期刊不外借只供内阅，也制约了期刊的利用。

5、期刊管理人员的素质不高，善于管理的人员很少。管理人员意识淡薄，在日常工作中没有完全认识到管理服务的重要性，没有给读者提供便利，致使馆藏资源无法得到充利用；另一方面，很多读者在阅读时不注意对期刊的保存，不自觉地在书中折页乱画涂改。还有一些素质不高的读者将期刊中感兴趣的部分直接撕下来，大大破坏了期刊的完整性。有些馆员对这些情形置之脑后，更不能积极处理，这种缺乏善于管理的人员，难以满足图书馆和读者群的双向需求。

二、高校图书馆期刊管理新举措

1、加强期刊订购工作。期刊订购是开展期刊管理工作的基础，期刊的前期订购决定着期刊资源是否科学合理、优质有效。首先，从订购方式上，改变高校图书馆盲目、片面的订购，形成一套科学、合理、系统的订购制度，首先按所开设专业和科研课题制定所需订购期刊预计目录，然后再经专业教师与学生进行修改。然后采访人员再根据本校的教学实际和专业设置，办学特色，读者的阅读兴趣等，结合本馆的经费来制定期刊的订购框架，对实用性不强的期刊减少订阅量或干脆不订，将节省的经费用于现阶段必须订购的期刊。订购中要选择价格实惠、内容充实、学术水平高的期刊，体现图书馆期刊的使用价值。

2、增加电子期刊的订购数量，充分利用电子期刊资源。电子期刊是图书馆期刊的重要发展方向，逐步增加电子期刊的订购数量，扩大期刊的订购种类，包括期刊论文、会议论文、学位论文、增强电子阅览室的功能，提高虚拟馆藏资源。图书馆要更好地为教学和科研服务，必须充分利用各类电子期刊资源，建立电子期刊资源数据库，切实做好期刊服务工作。

3、增强读者借阅规范意识，提高期刊利用效率。期刊室的现刊比较多，期刊管理工作比较困难。一方面，期刊工作人员有限，他们一要维持期刊正常运转，还要对部分期刊维护。另一方面，因为部分学生粗心大意，对期刊乱摆乱放，造成期刊混乱。为了减少这些现象，管理人员对期刊可采用标签式管理，即每种杂志分配一个阿拉伯数字，期刊架上也标记阿拉伯数字顺序号，读者在选择了某个期刊后，期刊上都贴有醒目的数字号，读者在还书时就一目了然，很容易寻找到所借期刊的位置，即使读者放错了位置，期刊管理人员也会及时发现，并把相关问题反馈给读者，给与指导，长此以往，读者就会遵守期刊管理规则。其次运用图书馆统计学，统计期刊阅览的人数、次数，测算出期刊的实际利用率，凡是借阅人数多的期刊必须适当增加。

4、加强期刊管理人员业务能力和综合素质的培养。现代化的期刊管理人员应是读者的信息领航员，此外，还要具有高尚的个人修养和良好的心理素质，牢固树立“读者第一、服务至上”的观念，为读者营造一个安定、和谐又充满人性化的读书环境，这就要求工作人员要加强政治和业务学习，要在通晓图书馆专业理论基础和基本技能的基础上，熟悉阅览室的各项工作程序，能够胜任各个环节的工作；具备一定的计算机知识，能够利用计算机完成期刊的采编、流通阅读、信息开发、贮存、加工、传递，实现阅览室期刊管理的现代化；还要掌握各类期刊知识范畴及各学科的动态，对管理的期刊有全面的了解，能解决读者所需。期刊工作人员的综合素质是高校图书馆管理工作中重要的因素，期刊工作人员应从传统的看摊守业中走出来，多方面为读者提供服务，要有服务为荣，服务为乐的精神，对读者有爱心耐心，具有亲和力；提倡“微笑服务”和“愉快服务”。

5、发挥馆藏优势，创建期刊导读，提高期刊、数据库利用率。图书馆主动与院系部重点学科及重点科研项目取得联系，摸清他们对文献信息的需求，根据需求建立信息档案，及时掌握有关科研动态与发展方向，尽快做出专题索引，还要对一系列数据进行统计、分析、比较、整理、综述，及时向科研人员提供，从始至终进行信息跟踪服务。在图书馆网站上建立有关各期刊的导读网页，同时在各期刊阅览室设立导读板介绍期刊类目，方便快速指导读者利用印刷期刊；同时，把本馆收藏的优秀电子期刊和期刊数据库，以导读的方式推荐给读者，指导读者对期刊信息的检索，充分利用馆藏期刊信息资源。

总之，高校图书馆期刊管理工作是一个多样化的活动体系，它需要创造性工作，馆员要充分发挥自己的聪明才智，不断优化知识结构并在日常期刊管理工作中，善于总结经验，勇于创新，大胆实践，提高服务质量，不断探索新的管理方法，努力提高期刊的利用率，让丰富的期刊资源在信息社会中得到发展，更好地为教学和科研服务。

参考文献：

[1]朱田园，试论高校期刊管理的现状与对策[J].现代情报，2002（6）

[2]王丹，浅谈网络环境下高校图书馆的期刊管理工作[J].农业图书情报学刊，2008（11）

[3]李玉环，高校图书馆的期刊导读工作[J].绥化师专学报，2002.2.

[4]杨婧高校图书馆期刊管理服务工作探讨[J].现代商贸工业，2008，20（6）

作者简介：高金花，女，1972年出生，汉族，湖北黄冈职业技术学院图书馆，馆员职称，本科学历，研究方向：图书管理，现从事高职院校图书馆管理工作。