关于医院医疗设备档案创新管理的几点思考

王春霞

[摘 要]医疗设备档案是指医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的材料，是医疗设备正常运转的重要保证和技术支持，也是现代医院管理一个不可缺少的部分，它为基层医院科学合理发展提供了有力保障。

[关键词]医辽设备；档案；管理；思考

医疗设备档案是指医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的材料，是医疗设备正常运转的重要保证和技术支持，也是现代医院管理一个不可缺少的部分，它为基层医院科学合理发展提供了有力保障。因此医疗设备管理是医院管理中的一个重要组成部分，医疗设备档案管理是设备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平。

1.医院医疗器械档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高

目前，大部分医院对纳入医疗器械档案管理的内容没有明确的要求和统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度，各医院根据自己的理解和实践在进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。另外，目前在医院目标管理考核方案中，尚未将档案管理纳入目标考核，致使档案收集效率不高，档案不齐全。

1.2档案意识不强，档案利用率较低

对档案管理方面的认识还较淡薄，认为医疗器械档案工作可有可无，有些医院领导认为器械档案临时所需，只注重医院经济效益，而忽略了医院发展的连续性和医疗设备资料的完整性，致使器械档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。

1.3档案管理人员业务水平不高

在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，甚至于有些档案管理人员是从别的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。

1.4档案管理分散，不利于档案的完整和安全

由于历史的原因和医院行业管理的要求，医院医疗器械档案室一般只管理设备采买、招投标文书管理等，而器械档案的使用及采买后的论证管理资料等在各个科室分散管理，形成了多部门管理医疗器械档案的格局，不利于档案的完整和安全。

2.实现医院医疗器械档案管理工作创新的途径

2.1建立完善的管理架构

医疗设备档案管理是档案管理的一个支脉，它的整个管理经络与档案管理是相辅相成的。首先要建立完善的管理架构，成立由分管院长直接领导，由专职档案、兼职档案管理岗位的档案管理体系。实行医院、科室、操作人员的三级管理网络，并设专人负责。

2.2建立健全岗位责任制

根据医疗设备档案管理的要求，结合医院的实际情况，定岗、定职、定责、定编，把岗位责任制真正落实到每个人身上。定期召开有关档案管理人员会议，明确工作内容、目标及岗位责任制。修订和完善医疗设备档案管理制度。定期召开档案管理培训学习会，并将岗位责任制纳入医院目标考核、管理责任制的一部分。及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优等挂钩。

2.3完善医疗设备档案的规范化、智能化管理

医疗设备档案是医院档案的重要组成部分，也是处理医疗设备引起的各种纠纷的法律依据。要实现医院设备档案的规范化，就要制定相应的标准和办法。明确归档范围和归档时间，并进行严格的科学跟踪和管理。根据医疗卫生管理部门颁布的《医学科研仪器设备管理暂行办法》所制定的医院设备管理的基本制度，在此基础上，建立健全了管理实施细则和岗位责任制。要求管理人员根据关联性原则，将每一台设备所形成的所有材料进行系统整理建档。每一台设备为一卷，卷内以件为单位进行装订，并按依据材料、设备开箱验收、设备安置调试、设备运行维修、随即图样等顺序进行整理排列，放置于一只专用的档案盒中。为便于检索利用，每卷盒内都应有卷内目录。然后严格按专业、种类或型号分类、编号、排列上架、编目管理。最后要建立数据库，建立设备档案计算机检索系统，实行集中统一管理。

医疗设备档案管理的智能化是进一步优化医疗设备档案管理工作的重要手段之一。因为医疗设备档案的收集、整理、完善、保存是一项任务重、工作量大而又缜密细致的工作，存在着资料管理的不完整性、任意性、资料查找的不方便性、盲目性等缺点。如果充分发挥计算机管理优势，建立医疗设备档案智能化管理系统，通过计算机网络使不同权限的部门能及时、完整、准确、方便地录入、删除、修改和查询医疗设备的原始档案和相关资料，从而使医疗设备档案管理工作真正进入现代化管理水平。

在现今信息时代，不但要注意医疗设备的静态管理，更要加强动态管理。利用计算机检索、统计、报表的高效性，可随时掌握全院设备运行动态，及时向医院管理层提供科学的分析报告。为设备合理及高效使用、维修、保养提供数据依据，为计划引进设备及合理选型提高科学依据，为医疗设备效益分析提供资料依据，进而为设备的科学管理提供有力依据，既方便又准确。

总之，管理好医疗设备档案，是医院档案管理工作的一项极为重要的内容，是现代化医院管理过程中不可缺少的一个重要组成部分。医院各级领导重视和关心档案工作，使医疗设备档案的管理、利用与设备的管理、使用、维修、保养、报废等各个环节有机地结合起来，使其更好地发挥各种设备的功能优势，为促进医院各项目标建设的发展保驾护航。

参考文献：

[1]朱水芳.浅谈医疗设备档案的管理[J].中国现代医生，2007，45（9）：95.

[2]李魁生.医疗设备的档案管理浅论[J].新西部（下半月），2007，（12）：117.

[3]李蕾，于文民.建好设备档案，服务医院发展