事业单位档案管理现状与发展趋势

张倩

[摘 要]事业单位的档案管理在促进人力资源管理水平的提升方面具有显著的作用，特别是我国事业单位人事制度的改革，就更需要先进的档案管理来有效管理人才和发挥人才的潜能。本文研究的重点就是从当前事业单位档案管理的现状出发，从而提出可以发展的趋势。这对于促进事业单位档案管理水平的提升显然具有非常重要的作用。

[关键词]事业单位；档案管理；发展

一、引言

事业单位档案管理不仅仅涉及到本部门单位的管理，同时还包括对人民群众的一些档案的管理，所以在服务人民群众方面同样作用非常重要。近年来我国事业单位的档案管理工作取得了一定的成绩，同时也存在着一些问题。因此研究当前事业单位的档案管理的现状和问题，并由此分析未来的发展趋势，对于促进我国事业单位档案管理水平的提升无疑具有非常重要的意义。

二、事业单位档案管理现状及问题

（一）事业单位档案管理的现状分析

目前事业单位档案管理方面取得了一定的成绩，这主要体现在下面几个方面：一是事业单位本身开始注重档案管理工作，并开始一定程度的网络化集中管理，同时构建档案管理中心，并积极和上下部门进行沟通管理，从而保障档案管理的顺畅性。

二是设备购置相对齐全，并构建了相对完善的档案管理制度。不少事业单位都能够按照《档案法》以及《企业档案管理办法》等相关规程来进行管理。另外为了保障档案存储的安全性，还在档案存储的周边地区加装了各种摄像头等监控设备，确保了对相关核心区域的实时监控。

三是加强了信息化的建设，提升了数字化管理水平。很多事业单位都在积极开展无纸办公室，档案管理也开始向电子化数字化方向转型。并且各种档案资料都通过统一的数据库进行管理，方便调阅和查询。另外有些事业单位开始将档案管理系统和OA办公系统以及网站服务进行有效整合，从而提升了档案管理的便捷性和高效性。

四是积极改善档案管理观念，提升服务水平，事业单位的档案管理工作从本质上还是为群众以及单位的各种资料档案进行存储，为群众和事业单位的职工在处理相关事务上能够有据可循，所以从本质上来说，档案的高效管理实际上就是提升事业单位的服务水平，所以很多事业单位开始积极转变思想，提升档案的管理水平，查询检索的便捷性，从而为更多的群众提供更为优质的服务。

（二）事业单位档案管理存在的问题

我国事业单位档案管理既取得了一定的成绩，但是受到了传统计划经济模式的影响，在某些管理工作方面同样存在着一些不可忽视的问题。这主要体现在下面几个方面。一是整体的发展情况不平衡。不同地区的档案管理水平相差很大，发达地区的现代化管理模式相应比较成功，而在落后地区的事业档案管理依然停留在手工作业模式，这样就很难实现全国事业单位的网络集中化，不利于提升整个事业单位领域中档案管理的现代化水平。

二是基础性的管理工作还相对薄弱。很多档案管理工作人员的本身的综合素质相对较差，有的档案管理工作人员还是从某些行政单位的工作人员调入，没有多少经验，更谈不上管理的专业性，所以无论是从档案的管理制度，还是现代化的管理思维都相对缺乏，从而阻碍了档案管理工作的进一步完善。另外由于档案管理工作人员本身的待遇也相对较低，没有针对档案管理工作人员的激励体系，从而引起档案管理工作人员人流量较大，不利于档案管理工作持续改进和发展。

三、事业单位档案管理的发展趋势

（一）进一步重视档案管理工作

由于目前档案管理工作已经在某些地区受到了一定的重视，认为档案管理对于人才选拔和信息管理都具有非常重要的作用。所以从未来的发展趋势来看，档案管理工作的重视程度会不断增加。并开始从发达地区和落后地区转移，思想观念也会进一步开放，最终形成全国性的事业单位的档案管理信息网络，从而保障了档案管理工作的快捷性和高效性，为构建和谐社会做出贡献。

（二）档案管理工作的数字化发展

随着信息技术的发展，网络时代，信息时代的到来已经不可逆转，那么在这个背景下，档案管理工作就必须要拥抱新技术，只有通过新技术来进行创新，才能够有效的提升档案管理工作的水平。所以从未来的发展趋势来看，档案管理就必须要遵循数字化的集中管理模式，并能够通过互联网实现跨平台，多部门合作管理和使用。这样就能够有效的提升档案资料的利用效率，进而为事业单位的任用人才提供重要的数据支持，同时也能够为人民群众提供更好的服务。

（三）档案管理人才的专业化方向发展

当前事业单位档案管理制度不够完善，管理水平不高一个很重要的原因就是因为管理人员本身的综合素质较低，专业化素养不够引起的。现代档案管理工作，除了具备专业的档案管理思维之外，还需要不断吸取新的管理知识，所以对于档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，所以从未来的发展来看，专业化的档案管理人才是必由之路。只有通过人才素质的提升，才能够更好的构建完善的档案管理制度。从而整体上提升事业单位档案管理的水平。

四、总结

总而言之，事业档案管理工作近些年虽然取得了一定的成绩，但是同样也存在着一些问题，只有在实际的工作中正视这些问题，并积极提出相应的完善对策，才能够有效的促进事业单位档案管理水平，为构建和谐社会做出更大的贡献。

参考文献：

[1]王协舟，张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究综述[J].档案学研究.2012（02）.

[2]张兵.浅析事业单位档案管理现状及创新对策[J].才智.2011（18）.