探讨分析科技档案管理的创新

王涛

[摘 要]社会在发展过程中会产生很多的档案，这些档案是国家建设和发展所需求的资料文献，能够对研究工作起到很大的帮助。本文就科技档案管理中的一些问题进行了探讨，对其进行分析，根据这些问题来进行研究，给出一些建议。

[关键词][HTK]科技；档案管理；现状；管理创新

社会主义制度不断的完善和发展，国家档案管理工作也是受到了社会各界的关注。档案管理对于企业、国家来说，是其发展过程中所产生的各类资料文献，及时对过去的记录，也是未来发展的依据和参考。科技档案是科技工作当中形成的档案资料，是记录着科学发展和生产力发展的资料，为科技技术的发展起着非常重要的作用。建立健全各个主体的科技档案管理能够很大程度上利于科学技术的传播和科学成果的运用。所以国家或者是其他社会主体都应该十分重视对科技档案的管理，尤其是对科技档案管理的创新的掌握。

一、我国目前的档案管理现状

1传统的纸质档案是现代档案管理工作的重要内容，其也是目前的主要类型，因为思想受到传统档案管理的影响，导致了大家白纸黑字的思想比较深入，在对电子档案的应用上还没有形成较大的规模。科技信息技术不断的完善，全球信息一体化的趋势是未来的发展方向，科学技术在社会发展中的作用非常的重要，因此电子档案管理就变得非常重要。我国目前使用的档案管理方式是纸质档案和电子档案共存的方式，可是电子档案并没有受到很大的关注，很多单位认为只要有纸质档案就可以了，电子档案可有可无，认为纸质档案是实质性的有形物质，这种思想就是比较陈旧和落后的，也使得档案管理工作会产生很多的局限性。

2.电子档案的归档和管理不科学合理。电子档案管理在各单位中，对于其技术、管理、成果等的记录不够全面，内部的运转上有着弊端，阻碍了其远端发展，因此国家、企业等事业单也会因为档案管理工作产生阻碍性。

二、对科技档案管理的认识

1.科技档案管理概念

对自然科学、生产技术、基本建设等研究中，形成一些需要归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料就叫做科技档案管理。

2.科技档案管理的地位及作用

科技档案管理是企事业单位的技术发展基础，其占据了很重要的地位。尽管档案管理是历史比较久的一项工作，但是科技档案的时间并不长，因为在近代工业革命之后，科技档案管理才开始出现，科技档案管理是社会大生产以及专业分工的产物。事业单位的发展是建立在科技的基础上，而科技的发展是以科技档案作为依据，因此科技档案在各行业领域中都是非常重要的信息资源。

三、科技档案管理的创新

1.科技档案的信息化

①实行科技档案信息化的必要：随着现代信息化技术的高速发展，科技管理档案开始由只保存档案资料的功能转化为凭借现代信息、网络等高科技资源，以信息化网络和计算机作为发展平台，积极促进档案管理事业的发展，从而提高各个行业的综合实力和市场竞争力。

②科技档案信息化的含义：依据各行业的实际状况，全方面运用现代信息技术，把事业单位的科技档案的来源做好处理和管理。科技档案管理的信息化对各个事业单位来说就是对档案信息实现数字化和网络化，并且对这些档案信息的接受、传输。保存及提供服务都实现系统化，最大程度的实现档案资源共享，从而实现科技档案管理的创新。信息化技术可以解决原始档案因为多次查阅而导致损害的问题，这对档案的管理与保存是十分有利的。因此，现代信息推进科技档案信息化的关键是人才。

③人才是推进科技档案信息化的关键：国家实施“科教兴国”是把人才的培养放在了一切发展的前面，人才的培养对其他各项的发展起着关键性的作用，对科技档案管理的发展也不列外。科技档案的信息化和数字化，都使得档案管理人员的技能和职业素养要求比较高，他们的档案管理技术要求熟练，还需要对科技的使用熟悉，因此档案管理人员的培养是目前非常紧要的工作。解决了档案管理人才的问题，就有利于各个事业单位科技档案的数字化、资源共享、服务到位，也能保证档案管理事的长期发展，从而满足各行业对科技档案管理的需求。

2.档案管理服务方式的创新

①建立“电子档案数据管理中心”：把各个类别的电子档案全部集中归类到电子档案数据管理中心里，并在网站提供保密性或免费性电子文件的查找、利用服务项目，充分发挥其涉及面广、内容丰富以及利用率高的优势，是档案资源最大化的共享。

②实行在线档案服务方式：通常，档案管理部门会通过档案展览的方式以及去档案部门调用的方式来进行档案利用，这些利用方式效率不高，档案信息得不到充分的利用，其价值没有得到发挥，加上人们的生活方式的改变，对信息化的需求量增加，人们对信息的时效性越来越重视，工作、生活、学习等环境有了很大的改变，人们最迫切的希望了解到信息真实情况，因此传统的档案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服务，在线档案服务便是这样的一种方式。

3.扩大科技档案的服务领域

①档案信息的服务对象要进行转变，过去仅仅是对企事业单位或大型组织提供服务，而如今，社会的个体对于信息的需求也是非常大的，档案管理的服务主体也应该要有所变化，以此来增加科技档案管理的服务范围，让档案管理资料的综合性更加的强大。

②知识经济时代下，档案信息代表的是资本，科技档案是社会和企事业所需求的重要信息，要求能够置办服务实体，发展档案管理事业。

③创新是档案发展的动力来源，除了有技术创新外，其服务创新和管理创新也是非常重要的内容，对档案管理体系进行改革，让其符合现代社会的发展需求，让档案管理的发展更加具有活力。

四、结语

社会的信息化发展需要从科技档案管理入手，加强科技档案管理，用创新来实现更加良好的发展前景，提供高新技术，促进档案管理工作的不断完善，让其可以服务于社会，为社会的发展、科学研究等多方面内容提供帮助，改变我们的生活。

参考文献：

[1]郭美孝创新中发展企业档案工作几点思考[J]陕西档案，2008（2）