科技文稿表格编辑加工中常见问题分析

郭柏寿 潘学燕 杨继民?

摘 要：表是科技文稿的重要组成部分，在对其进行编辑加工时，常见的问题有：表序号混乱或表注残缺、表题与表身内容不符，表中数据相悖或失实，表的项目栏设置不当，两个或多个表的项目属性相同、形式雷同，不宜采用表来表达。对这5种常见问题进行了分析，并提出具体的解决方法。

关键词：科技论文；表；编辑；问题；分析

中图分类号：G235.7 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）11-0135-02

表格简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式[1]。表具有简洁、清晰、准确的特点，同时其逻辑性和对比性又很强，因而表在科技文稿中被广泛采用。作为科技期刊的编辑，不但要注重文稿的文字加工，而且要重视表的编辑处理，使文稿中所涉及的表符合重点突出、内容简洁、设计科学、表达规范的要求。科技文稿大多采用三线表（下文提到的表均为三线表），由表序与表题、项目栏、表身、表注4要素构成。在对文稿中的表进行编辑处理时，经常会遇到表题与表身内容不符，表中数据相悖或失实，表的项目栏设置不当，两个或多个表的项目属性相同、形式雷同，不宜采用表来表达等主要问题。现结合编辑实践对这些问题进行简要探讨。

一、表序混乱或表注残缺

编辑在对表进行审核和加工时，先要考察表的几个要素是否齐备。在4要素中，“表序与表题”、“项目栏”、“表身”必不可少，“表注”可以根据实际需要可有可无。这方面常见的问题有：表的序号不是连续编码，中间呈跳跃式，比如表3下来直接就是表5；有中英文对照的表，中文表序与英文表序不一致；表身的数据做过统计分析，且在有关数据后标注有表示显著性水平的字母或星号，但未加表注进行说明。

二、表题与表身内容不符

表题与表身内容不符合的现象在科技文稿的编辑加工中较少见到，因此，这方面的核查最容易被疏忽，一旦发现问题，就要和作者及时沟通，对表题进行认真修改。在一篇关于鱼腥草煎剂对雏鸡疾病防治试验的文稿中有一个表，表身表达的是“对照组”和“试验组”雏鸡的“死亡率”，表题却是“鱼腥草煎剂对雏鸡大肠埃希菌病的防治效果”，表题和表身内容相悖，逻辑关系错乱。因为药剂的效果是根据表中内容推断出来的，而不是表所直接表达出来的。

三、表中数据相悖或失实

在对表中数据进行核实时，常会发现数据相悖或失实的问题。一般表现在3个方面：一是表中数据之间相互矛盾；二是经过推算后，有时可见表中数据和文稿的文字描述不符的现象；三是表中数据和图中信息发生冲突。科技文稿一般都要经过同行专家评审，编辑不能因此而轻视对文稿数据的校勘，把一切责任都推给作者和评审专家。当审查出表中数据的问题后，要本着认真负责的态度和作者商榷，探讨数据出错的原因，并及时修订。

四、表的项目栏设置不当

在这类问题中最典型的有两种：项目差异较大，不能归为一体；项目栏和表身的对象颠倒，导致混乱。前一种问题可以通过表的分拆来解决，将一个表拆为两个或多个，达到清晰表达的目的。后一种就要将原来颠倒了的关系重新正过来，原表身的诸对象改为项目栏，原项目栏变为表身。表1是某文稿中的一个表。显然，需要将表1拆分成表2和表3两个表，方能使其设计更加合理，表达更加准确。

表1 等位基因频率和基因型频率

群体 样本含量 基因型 基因

CC / TT GC /AT GG / AA C / T G / A

鲁西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

水牛 20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

注：斜体字母和数据表示水牛样本基因型和基因频率。

表2 鲁西牛、渤海黑牛及牦牛等位基因频率和基因型频率

群体 样本含量 基因型 基因

CC GC GG C G

鲁西牛 22 0.090 9 0.409 1 0.500 0 0.295 5 0.704 5

渤海黑牛 22 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

牦牛 24 0.000 0 0.000 0 1.000 0 0.000 0 1.000 0

表3 水牛等位基因频率和基因型频率

样本数量 基因型 基因

TT AT AA T A

20 0.000 0 0.350 0 0.650 0 0.175 0 0.825 0

表4源自一篇题为《不同处理的玉米抗倒伏性研究》的文稿，其中项目栏和表身诸对象的位置颠倒。如果要比较V1品种在不培土、半培土、双培土3个处理间的叶面积系数，就要分别在表4表身的第1行、第5行和第9行找出相应的数据，显然非常费劲。改为表5的形式后表中关系一目了然。

表4 不同处理玉米灌浆期的叶面积系数比较

处理 品种 叶面积系数

I II III 平均

不培土

V1 4.566 4.728 4.893 4.729

V2 4.536 4.515 4.215 4.422

V3 3.860 4.008 3.811 3.893

V4 5.503 5.088 5.080 5.224

半培土

V1 5.088 5.375 5.273 5.245

V2 4.236 4.288 4.085 4.203

V3 4.154 3.686 4.408 4.083

V4 5.009 4.968 4.789 4.922

双培土

V1 4.999 4.113 4.984 4.699

V2 4.430 4.717 4.288 4.478

V3 4.102 3.909 3.951 3.987

表5 不同处理玉米灌浆期的叶面积系数比较

重复 V1 V2 V3 V4

不培土 半培土 双培土 不培土 半培土 双培土 不培土 半培土 双培土 不培土 半培土 双培土

Ⅰ 4.566 5.088 4.999 4.536 4.236 4.430 3.860 4.154 4.102 5.503 5.009 -

Ⅱ 4.728 5.375 4.113 4.515 4.288 4.717 4.008 3.686 3.909 5.088 4.968 -

Ⅲ 4.893 5.273 4.984 4.215 4.085 4.288 3.811 4.408 3.951 5.080 4.789 -

平均 4.729 5.245 4.699 4.422 4.203 4.478 3.893 4.083 3.987 5.224 4.922 -

五、两个或多个表项目属性相同，形式雷同

在有些文稿中，表较多、较小，而且其中的两个或多个具有共同的项目属性，表的形式也一致。对这种问题要采取合并处理，将两个或多个表合成一个，以减少表的数量，减轻表对文字的隔离程度，使版面紧凑美观，便于读者阅读。

六、不宜采用表来表达

在文稿的编辑加工中，经常可以碰到设计非常简单的表，表身的对象只有一个，表的项目栏只有一项，既占据较多版面，又显得头重脚轻、极不美观。有时出于论证的需要，作者将本可作为文献引用的其他资料上的表放在其文稿的“讨论”部分。对这两类不适宜采用表来表达的情况可以用“表转文”的处理方法来解决，也就是把表改为文字叙述。

表是静态的，由数据或简单的特征描述堆砌而成，当要表达某一现象或过程的变化趋势或进行直观比较时，用图最为贴切。很多时候作者对表和图的特点把握不准，在需要用图来说明问题的时候，却采用表来表达，遇到这种情况，就需做“表转图”处理，将表转变为线条图或照片图。

某论文设置Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ 4种日粮硒水平处理，表6就是其中的一个表，作者想表明这4种处理对绒山羊羔羊血浆免疫球蛋白的影响趋势，但采用静态的表作为描述工具，显然未能明了地反映出其真实意图。建议作者将表6改为图1后，变化趋势清晰地呈现出来。

表6 日粮硒水平对绒山羊羔羊血浆免疫球蛋白的影响趋势 g/L

日龄 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ

30 d 20.88±5.21 20.93±5.81 21.22±4.18 22.29±3.18

60 d 21.40±5.21 29.10±5.84 31.60±5.46 36.96±4.79

图1 日粮硒水平对绒山羊羔羊血浆免疫球蛋白的影响趋势

在编辑实践中，偶尔会遇到另类表格，表的表身是由描述不同变化特征的简短文字构成。比如，在对某菌种的培养中，作者将不同时期菌落特征（包括形状、大小、色泽等）列表表示，如果按表转文处理，由于菌种较多，叙述起来特别繁琐。为了让读者能够形象逼真地观察到菌落形态，可以建议作者将表转为彩色照片图。

七、小 结

表对科技文稿而言非常重要，对表的编辑加工不能敷衍了事。编辑不论对表作什么样的变动，也不论变动程度有多大，都要一一和作者沟通并征得作者同意，尊重作者的著作权权益（如修订权等）[2-4]。在进行“拆分”、“合并”、“表转文”和“表转图”时要有全局观，因为这样处理后表的数量就增加或减少了，其他表的表序也要作相应调整，而且文中引用表的那部分文字描述亦要随之变动。

参考文献：

[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998.

[2] 苏雪梅.论学术期刊对著作权的遵守与维护[J].四川师范大学学报（社会科学版），2011（3）.

[3] 郭柏寿，杨继民，王启坤.科技期刊贯彻著作权法的重要性及应注意的问题[J].中国科技期刊研究，2000（4）.

[4] 郭柏寿，潘学燕，杨继民等.科技期刊涉及的有关政治性、法律性及保密性问题[J].中国科技期刊研究，2011（6）.

[责任编辑：艾涓]