人力资源管理在项目管理的有效运用
2014-11-04王鹏
王鹏
摘要:企业的正常发展中必须考虑到最为重要的资源即人才。人在企业所有的资源中是最重要的资源,因此人力资源管理已成为企业管理最重要的管理职能。项目管理工作中有效穿插进人力资源管理的理念及方法,对于提高企业管理效率、达成企业目标有着较为明显的作用,必须多加重视。
关键词:人力资源管理 项目管理 运用
项目管理中的人力资源管理是将系统的管理理论和方式方法交互运用的结果,项目管理与人力资源管理二者之间是相辅相成的关系,紧密联系在一起的,只有将两者融会贯通,才能更好地发挥出人力资源管理的职能,才能更好地为企业服务。所以,加大对其运用的研究是极其有必要的。
一、人力资源管理与项目管理的概述
吸引、保留、激励和开发组织所需的人力资源即是人力资源管理的基本任务。有效的人力资源管理可以尽早实现组织的任务和目标、支撑企业在激烈的市场竞争中更好地发展,可以简单地将其概括为人力资源招聘、培训、绩效考核、薪酬体系建立或改革、组织规划和改进、开发或改进规章制度。
项目管理是将各种知识、技能、方法和技术应用于项目以此来实现项目的要求,项目管理就是对规划的制定以及执行,通过正常监控手段保证其完满结束的一个过程,项目管理的特点多样,它以企业目标为基本导向、管理也形成一个系统化的特点。项目的目标就是为了实现其目标,然后结束项目,这同时也是区分项目和日常运作的关键。
二、人力资源项目管理的特点及应注意问题分析
(一)特点
将人力资源管理的理念和方法注入到项目管理工作中,必须要结合具体的实际以及把握一定的特点,对各种知识技能进行灵活掌握再运用。它的特点是:项目通常不大,但是这个项目牵扯更多的利益关系;一般项目的生命周期不是很长、操作起来也简单,但是重复性比较强而且部分项目还具有一次性的特点,由于不具有以往的经验可供参考,所以企业内部也常会受到不小的影响。项目成本、项目采购通常更少;项目风险通常是容易控制的。
人力资源的能动性是其最大的特点,人力资源的管理应充分满足需求的灵活性,项目管理是实现灵活性的一个关键的手段。项目管理的有效操作能够最大化地使用内部和外部资源,可以从根本上提高企业管理人员的效率。
(二)人力资源项目管理应注意的问题
人力资源管理项目规模通常较小,所以项目目标会有模糊不清的情况,并且由于与项目利益是息息相关的关系,不论是表面还是潜在需求都是不容忽视的,必要时还要进行良好的沟通管理。需要通过充分与项目负责人交流从而明确项目目标,通过在项目实施阶段的及时沟通,协调各方面的利益关系,使最终的项目可交付成果达到或超过资助他的客户的需求。
由于周期不长是人力资源项目的特点,所以必须要有严谨的态度来对待项目,为了能够使项目能够按时完成、各项过程实施的完满,可以通过工作分解图和进度表来执行。
由于没有以往的经验教训可供借鉴同时重复性又比较强,所以及时的记录总结、对项目的全面把控就显得尤为必要,这样可以对存在的挫折进行有效的总结和反省,因此要求所有的信息必须存档,以供将来参考。
因为项目人力资源管理的成本低,所以不能因此忽视项目时间、成本、质量的三角动态关系,如何用最短的时间和最低的成本,最高质量的实现项目目标,也是人力资源负责人所必须考虑的。
鉴于目前人力资源项目管理的规模还比较小,成熟度也不够高,所以其一个比较明显的优点就是风险可控,但是因为与企业内部的关联较为密切,所以产生的影响也是比较大的,因而作为一个人力资源项目总监仍然需要注意控制项目的风险。
三、如何有效提高项目人力资源管理水平
(一)重塑高层领导对基层管理人员的理解
作为管理层的企业领导人必须要有现代的先进的科学的人力资源管理意识,从而可以对员工或下属的心理行为进行良性指导,同时作为领导阶层还应充分发挥员工的主观能动性、最大化地利用人才的,减少不必要资源的浪费。要想进行有效的人力资源管理必须得到最高领导人的大力支持。
(二)加强人力资源管理部门的作用
企业人力资源管理部门也应保持与时俱进、开拓创新的思维,转变以往陈旧的管理理念和方法,规划企业新的人事制度,断规范公司战略、制定人力资源发展规划以及人力资源管理模式,加强对员工能力的培训和发展,形成良性机制带动员工持续学习。
(三)强化人力资源开发效果评价
对于人力资源开发过程的监管也是企业必须要加以注意的,这关系到是否将人才充分利用,对其评价效果也是一个方面的考量,有效的人力资源管理不仅能够保证形成稳定的管理态势还能促进结果的优化。
(四)规范绩效管理
这是一种良好的员工评估制度,通过绩效管理不仅可以正确评价员工的工作行为和业绩,还能形成企业管理的良性循环。通过绩效管理提高员工的工作能力和项目管理水平、协调员工关系、大大提高项目团队的凝聚力。同时必须将绩效管理和激励机制相结合才能有效的激励员工从而实现组织的目标,在实现组织目标的同时增加他们的满意度,保持高度的热情和创造力。
(五)构建企业文化
人的价值以及思维方式主要是通过企业文化进行影响和传达的,企业文化就是企业思想的精髓以及要义,也是引导企业朝着正常完善的方向发展、促进项目管理和人力资源管理的良性互动,带动项目的实现和员工的个人发展,也有利于企业的长期战略发展。
四、结束语
人力资源项目管理作为一种有效的管理方法和控制手段,不仅能够大力提升人员工作效率、早日完成企业目标,还能保障企业一切日常的顺利,所以针对其运用必要需要多方面把控,使其更好地为企业所用、为企业服务。
参考文献:
[1]王琳.浅析项目人力资源管理之团队建设[N].吉林商业高等专科学校学报.2013(02):47-49
[2]徐洁.基于项目生命周期的人力资源团队建设探析[J].科技信息.2010(31):107-108
[3]周斌.项目管理中的人力资源管理[J].航天工业管理.2012(10):227endprint