集团化集中采购

庄琴霞

制造型企业原材料成本占制造成本主要部分，因此完善企业采购管理，降低采购成本是企业保持盈利能力的有效途径。进行企业集团化集中采购是降低企业采购成本，提高企业采购管理水平的有效办法之一。该文结合作者自身管理经验，着重从集团集中采购建立、实施、评估三方面，对集团化集中采购应注意的事项进行了论述。因所属行业有一定的局限性，该文难免有不足之处，恳请读者多提宝贵意见。

国内经济下行，制造业盈利水平雪上加霜。在竞争激烈的市场环境下生存下来，并能得以长远发展，就需要企业通过转变发展方式来保持或提升盈利能力。制造型企业原材料成本占制造成本主要部分，因此完善公司供应链管理体系，提升管理水平，进一步控制采购成本，在企业生产、经营过程中显得尤为重要。降低采购成本的方法有多种，其中集团集中采购是有效的解决途径之一。本文将从集团集中采购建立、集中采购实施、集中采购成本评估三方面进行详细阐述。

一、建立集团集中采购时应注意

建立统一的采购管理制度。制度是纲领性文件，是明确各方职责，保证采购系统高效运行的关键因素。内容应包含集中采购管理涉及的每个方面。不仅包含集团公司及个分公司、事业部采购权限、采购方式、采购流程等，同时也要包含每个单元、每个岗位的操作守则。从公司内部管理到公司外部供应商管理都应进行详细的说明和规范。只有制度明确，采购系统运行时才能高效，达到降低成本的目的。

统一公司信息管理平台。保证纳入采购范围的单元在一个信息系统上进行资源共享，包含供应商、材料标准，采购流程的统一，减少信息口径不一致导致的采购差错。此外，对外部供应商开放部分平台接口，实现内外部信息的及时沟通，提高工作效率。

采购人员的培训。采购人员的基本素质直接决定采购成本，能否达到管理目的，人是根本。在集中采购建立时，由于对新制度、新流程不熟悉，导致采购人员出现非主观性差错是十分常见的，为了避免这样的状况，对人员进行集中采购培训是非常必要的。集中培训对培训成本和培训效果及信息系统改进都有非常重要的意义。

采购系统运行容灾管理。系统运行经常受到人员变动、系统故障、自然灾害等因素影响，为避免因此造成的停产等巨大损失，在系统建立时应注重考虑系统备份、人员备选、及自然灾害发生时的防备预案。主要的方法有，信息系统定期备份管理、人员岗位轮换、对天气和自然灾害进行及时预警管理等。

二、实施集团集中采购过程中应注意

采购部门与销售部门等其他部门的及时信息沟通。信息反馈的越及时，采购准确率就越高，这就要求，必须在最短的时间内将各订单集中、材料分解、形成总体采购需求。

及时了解国际、国家产业政策，关注行业信息。对于公司所需材料产业的信息进行及时归纳整理，对材料行情进行分析判断，及时作出采购周期、采购量调整。

按照实际采购人员能力及经验，进行集中采购职能细分，在集中采购框架下形成重点、核心材料采购委员会，保持重点材料高关注度，降低采购风险。

强化招投标管理，招投标的结果直接决定企业采购成本。因招投标采购模式的特殊性，集团集中采购在采用招投标方式时应重点注意适用材料的认定，尽量以市场竞争激烈、供应广泛的产品为主要对象。同时在定价、批量、供应商选择、材料质量标准上要进行详尽的规定，避免不确定造成的采购风险。

树立公司采购诚信，按约履行。减少采购人员主观干预采购合同执行，诚实守信，建立良好的集团化集中采购文化。

三、集团集中采购评估

采购评估的根本目的是提高采购水平达到降低成本的目的，因此评估中注意：

明确职责、明确目标，公平、公证、公开的进行采购评估。要求各单元按评估结果，找出差距，对比不足，提出解决方案。以互相促进，相互学习为，提高采购管理水平为目的。

保证评估内容与评估标准的口径一致，避免张冠李戴，造成“冤假错案”，影响人员工作积极性。

对于不能达到评估标准概率较高的人员和业务单元要及时做出调整，发挥集团采购优势互补的功能。

评估的标准不局限于公司自身目标，同时应注意整个市场和同行业采购行情，准确评估集团自身整体采购水平，认清自身。

根据评估结果，及时的做出集团集中采购改善办法，分工协作，落实到人，杜绝拖延、及时反馈整改结果。

建立采购管理评估档案、评估数据系统，逐步完善评估体系建设。

综上所诉可见，材料采购一项非常有挑战性的工作，在市场行情瞬息万变的状况下，做出及时准确的判断就要求我们要注重集中采购的建设、实施、和评估。在具体的实践中，按照以上的论述进行操作，对于提高集团集中采购的管理水平将会有很好的帮助。

（作者单位：中材科技风电叶片股份有限公司）