辽宁省网络档案信息资源整合利用的内容与模式

舒畅

摘 要：文章从档案信息资源整合的涵义出发，探讨了档案信息资源整合的内容与模式，对实现我省档案信息资源整合利用，逐步实现档案的合理配置，促进档案信息化建设和发挥档案信息资源的功能具有重要的作用。

关键词：档案信息；资源整合；内容与模式

1 档案信息资源整合的涵义

档案信息资源整合是指在兼顾网络档案信息资源现有配置与管理状况的条件下，通过建立统一的信息交换与共享平台，对分散异构的网络档案信息资源系统进行优化组合与无缝联结，从而实现网络档案资源的合理组织、高效利用与价值增值。

2 档案信息资源整合利用的内容

2.1 档案实体整合

实体整合从广义上说是突破管理体制的局限，人为将条块分割的档案实体集中到某一主体档案机构统一管理。狭义上讲档案实体整合是指某一档案机构档案实体的排列、组合及在馆室中的保存位置等。那么，这里作者是从广义上讲档案的实体整合。如辽宁省档案馆对专门档案实体的整合。这样既丰富了馆藏，优化了结构，利于为广大群众提供利用服务。但是这种做法与现行“条块分割”的档案事业管理体制及专门档案管理的法律规定有不符之处，同时也影响了专门档案形成部门对专门档案进行管理、利用和服务。对综合档案馆在管理、库存、人力、物力和财力上都造成了巨大的压力。为此，就必须对分散的档案实体实施全方位的整合，只有这样才能把握我省档案信息资源的整体布局。

2.2 档案信息整合

在网络环境下，档案信息整合可以不改变档案实体的保管位置，借助现代信息技术，将数字档案信息与档案实体相剥离，在计算机空间对档案信息实现逻辑的整理与重组。如辽宁省档案局对下辖的县区档案资源的整合。信息整合的优势主要表现在可构建跨时空的档案资源共享空间，为社会化的“一站式”档案资源服务提供了可能，使档案资源开发的深度和广度达到极致。但这种模式需要齐全完整且动态更新的数字档案资源作为基础，也需要法律规范和计算机信息安全技术作为保障。

2.3 技术标准整合

网络与信息技术是档案信息资源整合利用的关键性因素。在信息资源整合的过程中，涉及很多的信息技术，如信息数据存储、转换技术，信息分类、检索技术，用户界面与系统集成技术等。但是仅仅有技术还是不够的，标准化才是有效整合档案信息资源的前提。有统一的信息技术标准，才能实现系统间信息的互通互联。这就需要对技术标准进行整合。技术标准整合是指档案数字化后的数据格式、数据库类型、系统标准、电子档案移交的格式等相关技术标准。只有建立和健全信息整合的标准体系，才能实现档案信息资源的互联互通，才能最大限度地实现档案资源共享和发挥档案信息的价值，否则如果标准不统一，各自为政，只能产生一个又一个的“信息孤岛”，整合没有任何意义，互联互通无法实现，资源共享成了一句空话。

2.4 档案系统整合

由于信息化建设的需要，我省各级各类档案机构、档案馆纷纷开展档案信息化建设，使用的档案管理系统有南大之星档案管理系统、世纪科怡档案管理系统、清华紫光档案管理系统等。由于各档案管理系统之间存在一些差异，致使各档案馆的系统标准不一，造成了档案信息资源处于分散孤立，无法共享的状态。要实现档案信息资源的整合利用，就需要利用先进的技术手段，构建统一的网络档案信息资源交换与共享平台，通过这个平台联结各个异构的应用系统，从而为网络档案信息资源的共享创造基础条件。共建共管才能实现档案信息资源的数字化、管理上的一体化、服务上的网络化。

2.5 人才结构及服务整合

档案信息资源的整合利用，也需要配备相应的技术人员。根据档案信息整合的发展要求，我省档案部门在人才建设上要广开门路招贤纳士，招收既懂档案专业知识又懂计算机技术的专业技术人员。但是目前我省档案队伍在技术人才上还是很紧缺的，除了要完善人才引进体系，更要注意对现有在岗人员进行继续教育，提升档案工作人员的计算机水平和档案专业技术知识。

档案部门的工作人员应该与时俱进改善档案工作的服务水平，更新工作观念，站在利用者的角度，为档案利用者提供服务。同时要加强档案管理部门之间，以及档案管理部门与其他部门之间服务的整合，提供统一的用户界面和共同的检索方法，从而实现档案利用者在任何时间、任何地点，都可以获取所需的档案信息。

3 档案信息资源整合利用的模式

3.1 档案馆内档案信息资源的整合模式

目前，这种模式是各档案馆对本馆内档案信息资源进行。随着信息化的发展，档案信息载体出现了由纸质载体向电子载体的过渡，信息管理模式由实体管理模式向虚拟管理模式的过渡，信息整合模式也要有前瞻性和延续性。通过整合，逐步实现馆内档案在不同类型、不同载体、不同时空的档案信息进行检索与利用模式。以逐步实现馆内档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。

3.2 档案馆间档案信息资源的整合模式

档案馆间整合模式是借助网络系统使各个档案馆实现档案信息资源的传递与互访的模式。这种模式下，各区县档案部门成为档案信息资源的集散地，既可以利用其他档案馆的档案，同时又可以提供本馆的档案。具体做法是建立交互式的数字档案馆。通过通信设备、线路和相应的软件，将分布在不同地方的计算机、终端及其附属设备连接一起，组成信息网络，从而实现档案管理和服务的网络化。

3.3 全社会跨行业的整合模式

在网络时代，档案部门与社会各行业的联系日益密切，各类档案信息资源油然而生。社会整合模式对各种信息流进行再分配与优化配置，从而实现信息资源在不同的区域、行业、部门之间进行整合。这种整合模式是实现档案资源整合的最高境界，也是档案资源整合的必然趋势。

4 结束语

总之，档案信息资源的整合利用既不是简单的信息拼凑，也不是一蹴而就的删删减减。因此我省档案部门在实践工作中，需要从档案工作的大局出发，正确把握辽宁省档案工作的实际情况，坚持科学发展观、以人为本、选择和优化适宜的整合模式，从而为我省档案信息化的建设和发展提供优质服务。

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