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作业成本法在卷烟企业设备维修中的应用

2014-11-03李华

环球市场信息导报 2014年4期
关键词:成本计算成本法卷烟

李华

随着市场环境的变化以及科学技术的发展,现在我国的卷烟企业已经实现了自动化,给整个卷烟行业带来了新的发展机遇。在市场经济和科学技术不断发展的条件下,传统的成本法已经不能真正反映卷烟企业的实际情况,给下阶段的经济活动造成影响。面对这种情况卷烟企业开始将作业成本法引进到设备维修工作中,为企业的决策提供可靠的依据。该文中将介绍作业成本法与传统成本法的差异,分析卷烟企业设备维修成本管理的现状以及实施作业成本法的重要性,最后讲述作业成本法在卷烟企业设备维修中的应用。

一、作业成本法与传统成本法的差异

作业成本法与传统成本的差异主要表现在四个方面:一是产品成本的经济内容,传统的成本的经济内容是指产品生产过程中的成本,管理费用以及组织费用等等不包含其中,作业成本的经济内容包含产品生产的所有费用;二是成本计算提供的信息,传统成本计算提供的仅仅是企业某个部门的成本情况,作业成本法提供的是企业所有作业的成本信息,根据这些信息能够清楚地知道企业使用资金的情况;三是成本计算标准传统成本计算分为材料费、人工费以及制造费三种,其中制造费用为间接成本,采用单一的计算标准,作业成本不仅会对材料、人工以及制造这三方面的费用进行计算,还会计算动态的成本因素,实行多标准的计算方式,确保成本计算的准确性;四是成本对象,传统成本法的计算对象是产品本身,作业成本法还包括资源、作业中心以及制造中心。

二、卷烟企业设备维修成本管理的现状以及实行作业成本法的重要性

卷烟企业设备维修成本管理的现状。卷烟企业的设备管理部门主要负责设备维修成本的管理工作,它需要对设备维修计划进行审查,控制维修费用的使用过程,这是实现资金有效利用的关键。但是随着市场环境的变化以及科学技术的进步,卷烟企业原本的成本核算方式不能准确地反映设备维修的成本。传统成本法将材料费、人工费与制造费区分开来,按照机器的使用时间来计算设备的维修成本,这样的计算方式会影响到企业整体的成本管理。

实行作业成本法的重要性。作业成本法是现代社会发展的产物,它不仅仅是一种成本计算方式同时也是一种管理方式。作业成本法中的责任中心能够很好地进行作业管理和作业预算,通过计算维修产生的资源消耗来了解设备维修的成本情况,将工作的重心放在计算动态成本因素上,这种计算方式不仅能够有效地控制设备维修的成本,节约生产成本,还能很好地提高设备的工作效率,创造出更大的价值。

三、作业成本法在卷烟企业设备维修中的应用

(一)作用成本数据的积极影响

成本对象的影响。传统成本法只能对设备的费用以及材料的费用进行系统计算,但是不能计算出零部件的维修费用以及人工费的分摊情况,缺少零部件维修费用以及人工费用的具体情况,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第547期2014年第15期-----转载须注名来源会影响到设备管理部门的决策的正确性,很有可能制定错误的维修方案,作业成本法的成本对象是整个设备维修系统,能够精确计算出每个设备维修使用的费用,这样才能保证资金得到最有效的利用。

作业分类。作业成本法将设备维修工作分为技术改造、重大修理、检查、定期维护等等作业,通过作业成本分析的方式对各项作业消耗的成本进行计算,根据资金的消耗情况来制定相应的成本管理计划。针对一些非现场的设备维修工作,要实行更加细化的分析统计方式,尽量将设备维修中每项工作的消耗成本都包含在内。

(二)作业成本数据的使用,促进设备维修成本管理

设备维修成本的比较。卷烟企业的生产工作会使用到很多不同类型的设备,所以需要对不同设备的维修成本进行比较,制定有效的维修方案,保证每个设备的正常工作。卷烟企业应该利用作业成本法计算出每个设备在一定时间内所消耗的维修成本,并且进行比较,重点分析和研究维修成本的设备,找出造成维修成本高的原因,根据分析的结果制定最终的维修方案。

不同机组中相同设备维修成本的比较。卷烟企业的设备维修人员应该对不同机组相同设备的维修成本进行比较,通过这种方式发现设备管理工作中存在的不足,利用作业成本法计算出相同的时间内设备的工作量。根据计算的结果调整设备维修的方案,将维修的重点放在工作量较大的设备上,还可以改变设备购进的方式。

将成本管理的重心放在重要的设备系统上。一般卷烟企业的设备多达100多台,设备管理人员的应该将目光放在经常出现故障的设备以及维修费用较高的设备上,利用作业成本法对这些设备的维修成本进行分析和研究,判断设备维修成本方案是否合理。制定科学合理的设备维修成本方案,才能有效地利用维修费用,保证设备的正常运行。

设备维修的对标管理。设备维修对标管理主要是针对维修流程中的计划维护、日常维护、技术改造以及工作总结等等工作,对不同流程的维修成本进行比较,从整体上降低设备维修的成本,维修流程成本对标管理应该考虑以下几个方面的因素:一是机组的工作状态,卷烟企业设备的更新速度很快,不同机组中包含很多不同型号的设备,为了尽量减少设备的差异给成本对标管理造成影响,应该在机组中选择一个设备型号作为标准;二是地区之间的差异,设备维修费用中人工也占据很大的比例,因此要根据不同地区的经济条件来确定比较系数,这样才能保证成本对标管理的科学性。通过对不同企业流程维修成本的分析,可以找出各企业之间的差异,企业之间可以根据自身的实际情况做相应的调整,弥补自身的不足,提高设备维修成本管理,减少企业生产的成本,增强市场竞争力,获得更多的经济效益。

(五)提高维修的质量

维修质量对于设备的正常运行以及今后的维修工作有直接的关系,尽可能提高生产的质量和效率,延长维修设备的时间,这样能够很大程度地减少设备维修的费用。提高维修质量的手段有纠正性维修、预防性维修、主动性维修以及预知性维修四种,加强维修工作的预防工作,提高设备维修的管理水平。设备维修人员可以根据作业成本法的数据分析出经常出现故障的机组,将这些机组作为重点分析和研究的对象,针对这些机组的具体情况制定相关的预防性维修计划,尽可能减少这些机组出现故障的概率,从而降低了设备维修的成本。合理分配纠正性维修、预防性维修、主动性维修以及预知性维修的比例,达到最佳的维修效果,减少今后的维修成本。

随着市场经济环境的变化和科学技术的发展,将作业成本法引进到卷烟企业设备维修中是必然的发展趋势,利用作业成本的计算数据来加强设备维修的成本管理,弥补传统成本法存在的不足。作业成本法能够凭借自身的优势,将每台设备的维修费用清晰地呈现出来,让设备管理部门对于维修成本有正确的认识,从而制定相应的维修计划,保证维修资金的有效利用。卷烟企业设备维修成本管理中一定要重视作业成本法计算数据的应用,利用这些数据来比较不同设备的维修成本情况,将工作的重心放在经常出现故障的设备上,针对设备的实际情况制定具体的维修计划,保证设备的正常运行,为卷烟企业的今后的发展创造良好的条件。

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