Y公司成本管理与控制

李涛

在信息技术不断发展的今天，对于企业来说，成本的管理水平直接决定了企业的生存和发展水平。该文就Y公司成本管理的现状展开分析，对其成本管理中存在的问题展开探讨，并结合企业成本管理基本理论，提出了优化Y公司成本管理的对策建议。

一、Y公司简介

Y公司成立于1997年，注册资金1000万人民币，年营业额5000万以上（人民币）。Y公司成立以来，主要生产及出口各种类型自动包装机、工业缝包机及封口机、印刷机、胶印机、丝印机、柔印机、凸印机等包装机械。在生产、销售、零配件、售后等方面提供世界级的产品与服务。

二、Y公司成本管理现状及存在问题

原始记录方面存在问题。Y公司在物资方面的记录表格单据包含：领料单、出库单、退料单等；生产产品方面的记录表格单据包含：产品生产进度、完工通知单、产量单、质量检测单、品种分类单、废品通知单等；产成品方面的记录表格单据包含：产成品入库单、产成品出库单、产成品质量检测单、产成品报废单等；行政人事工资核算的记录表格单据包含：员工招聘面试登记单、员工录用通知单、员工职位调动通知单、员工考勤记录表、工资及奖金支付单等；财务相关的记录单据包含报销单等。在上述所有原始记录单据的设置上，缺乏统一合理的规定和标准，存在形式繁琐、内容多余的情况。

物料盘点存在问题。Y公司现阶段的物料盘点一般是一个季度一次，盘点的内容包含原材料、燃料、零部件、半成品等。由于Y公司的规模逐渐扩大，存货的数量也随之增多，致使盘点的工作量越来越大，每次的盘点工作都需要耗费大量的人力、物力及财力。目前盘点工作存在应付了事、准确度不高的情况，使得物料的留存情况得不到真实准确的反映，很多问题不能及时反映。

成本分析方法比较落后。Y公司的成本分析是下个月分析上个月的成本变动状况，时效性较差，并且由于分析的是公司历年来或是每个月的历史数据信息，对公司未来发展的指导性不大。此外，Y公司现阶段的成本分析只有表格数据，只需将成本变动的大数合上就行，和凑数差不多，没有对数据变化背后的具体因素展开分析和挖掘，缺乏参考意义。

Y公司员工缺乏成本控制的理念。成本控制理念只存在于Y公司管理层及规划控制部一些员工的思想中，大部分部门及工作人员对成本控制基本没有认识，如产品技术研发部，在研发、设计产品时根本没有考虑成本控制。

三、Y公司成本管理中存在问题的原因分析

成本管理制度不完善，跟不上经济环境的变化。首先，Y公司没有严格实施成本管理制度，该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第547期2014年第15期-----转载须注名来源也未建立成本管理的内部牵制制度。比如，制定的车间标准额度迟迟不予以执行；公司领导人能够随意修改成本会计资料报表，这种行为不仅导致企业无法获得正确真实的成本资料展开管理，而且也破坏市场经济的有序运行。

其次，成本管理是公司经济管理的关键组成部分，它与外部市场经济环境有着非常紧密的关系。目前，影响Y公司成本管理的关键原因包括：一是世界经济环境；二是代理市场经济环境的转变。Y公司必须要在一个全面的成本管理和控制工作的前提下，获得最大的经济效益。利用现代信息技术和计算机的普及为主要特征的信息技术革命，为现代成本管理提供了方便。

不重视产品质量的要求。没有认识到产品质量的重要性，没有既能控制产品成本又能保障产品质量的正确方法；没有认识到质量管理培训的重要性，对产品的检测、检验方法落后；对控制产品成本缺乏全面的认识。

未能建立有效的成本考核激励机制。良好的奖励可以吸引员工付出更多的努力，正确的使用激励方案，可以引发员工成本控制的主体能动性。Y公司应创建合理的成本考核激励体系，运用有效的成本考核激励体系来增强员工的工作热情，全面发挥员工节约成本的主体能动性。

四、解决Y公司成本管理问题的主要对策

各项原始记录单据方面。对于公司的所有原始记录单据，Y公司一定要制定统一的、合理的表单格式及要求，包括输入、填写、保管、传递等方面都一定要有明确的规定，必须把所有记录单据标准化、格式化、统一化、规范化。在制定原始记录单据时，必须确保单据的格式规范，内容清楚简单，还要制定正确有序地原始记录单据传递流程和相异联次在相异部门的核对体系。在物资上的记录单包含：领料单、出库单、退料单等等，这些表单应能体现投入产出过程的控制和记录；行政人事工资核算工资的记录单据包含：员工录用通知单、员工职位调动通知单、员工考勤记录表、工资及奖金支付单等，要反映出职工人数、调动、考勤、工时等情况。在制定定额时要从Y公司现阶段的实际情况出发，要有一定的前瞻性和先进性，这都要求Y公司全体员工和领导层的紧密配合，此外还要确保定额在一段时期的稳定性，让分析和考核建立在可比的条件下，假如Y公司的实际经营状况发生了改变，导致原来的定额与现阶段的不符，就要对现阶段的定额重新修订。

做好物料的盘点、计量工作。Y公司必须制定完整的所有物料的计量验收体系，特别是对外采购要进行严格、定期的检查，进行盘点、质量验收和计量工作。对于采购物料的计量验收方法，基本都采用提货验收的方法。在提货时展开现场验收，如果存在短缺、或者是破损等一系列状况，要快速的调查原因，落实责任。

加强企业成本管理培训，提高人员素质。企业必须导入完善的成本管理体系，颁布合理的人才招聘制度，引进竞争机制，大量选用人才，把实行“能人战略”当作振兴Y公司的主要方法，从而极大地带动工作人员的工作积极性、创造性和主体能动性。正确的人才招聘制度，能够吸引高素质的人才加入到Y公司，从而提高Y公司 的经营管理效率，减少公司的成本。不断提高人员素质，加强职业道德培训。一批具有高技能、高素质的人员队伍，是企业高效运转的保障。例如，按照预算指标考核各个部门，使部门奖金系数、个人奖金与生产任务完成量挂钩，多干多得，少干少得，做到真正的公平公正，树立全员的成本意识，充分发挥全体职工的劳动积极性、创造性。

（作者单位：河北北方学院附属第一医院审计处）