浅析高校图书和档案信息资源的融合

张卫华

1 高校图书和档案信息资源的融合的重要意义。

1.1 高校图书和档案信息资源的融合是高校信息化建设的必然要求。在我国高校旧的管理体制下，图书馆和档案室分属两个部门，虽然有一定的共性，但二者缺少必要的联系和沟通。随着信息化时代的到来，高校师生对知识信息的需求越来越高，作为提供知识信息的图书馆的馆藏资源已经不能满足这些需求。这就要求高校档案信息资源和图书馆在信息化手段下进行有效的融合，实现图书和档案信息资源的共享，更好地为高校师生以及管理者提供信息资源服务。

1.2 高校图书和档案信息资源的融合可以促进高校提高管理效能。在信息化时代，由于互联网和数字存储设备的普及和利用，使得图书馆和档案室的信息资源的融合成为可能，就能提高这些信息服务部门的服务效能，同时也可以精简部门，避免人财物方面的浪费，从而提高学校的管理效能。

1.3 高校图书和档案信息资源的融合也是和谐社会建设的具体体现。信息化时代，人们需要全天候、全方位、综合化、无地域限制的信息资源提供服务，单个图书馆或档案室绝不可能满足这些需求。高校是社会信息资源的集中之地，实现高校图书和档案信息资源的融合，可以更好地为校内师生和社会大众提供信息提供服务，有利于和谐社会的建设。

2 高校图书和档案信息资源的融合模式

2.1 高校图书和档案信息资源的实体融合模式。实体融合模式就是对图书馆和档案室进行有机的重组，对人员、设备、经费、编制和信息资源进行全方位一体化的资源建设模式。两个部门实行统一的行政管理，优化各种资源配置，这样就能节约成本，提高信息提供服务的工作效率。2003年，天津南开大学泰达学院图书馆，整合图书馆和档案馆的资源成立泰达图书档案馆。该馆实行馆长负责制下的分工，负责图书和档案两方面的业务工作，实行一馆两中心，即文献信息中心和档案信息中心。该馆的图书和档案信息资源的实体融合，取得了不错的社会和经济效益。

2.2 高校图书和档案信息资源的虚体融合模式。虽然实体的融合能取得不错的效果，但由于我国高校长期存在的行政体制和各方利益的原因，有时进行实体的融合会有一定的困难，因此，图书和档案信息资源的虚体融合模式也在相当一部分高校中采用。随着信息技术的发展和普及，信息资源的传递已经不受时间和地域的限制，这样保留图书馆和档案室在行政上的分离，但在信息资源上可以借助网络和数字设备进行有机的共享。这种虚体的融合模式同样能提高信息资源利用效率，大大提升信息提供服务的水平。

3 高校图书和档案信息资源的融合的具体措施

3.1 建立完善的管理运作体制。要很好地实现高校图书和档案信息资源的融合。根据学校实际情况，建立完善的管理运作体制。采用实体融合模式的高校，要明确机构的行政构架，加强人员、设施等融合力度，协调两部门的有序整合，从而提高信息服务能力。采用虚体融合模式的高校，要制定全面、合理、长远的共建共享的整体发展规划，对信息资源的著录、标引、分类、检索等程序统一技术标准，制定标准化、规范化的工作流程。对图书馆和档案室的信息资源进行有效的建设和布局，使二者的信息资源的共建共享更具效率。

3.2 加强信息化资源建设人才的引进和培养工作。马克思主义告诉我们，一切的生产要素中人是最重要的。而当前具有一定的信息化专业知识或专门技能的人才，是做好图书和档案信息资源的融合，提高信息提供服务水平的关键。在工作中不仅要大力引进具有图书馆学和档案学管理的复合型人才，还要引进计算机和网络方面的高级人才，更好地为图书和档案信息资源的融合提供智力支持。而加强员工的工作技能的培训，提高现有人员的专业知识水平，改善工作人员知识结构，也是加强人才建设的必要手段。

3.3 加大资金投入，提供有力的设备和技术支持。要实现高校图书和档案信息资源的有效融合，离不开先进的硬件设备和软件支持，加大资金投入，改善图书馆和档案馆的技术设备实力，是加快图书和档案信息资源的融合，提供良好信息提供服务的必要条件。

（作者单位：郑州牧业工程高等专科学校图书馆 来稿日期：2014-08-15）