浅析企业物资管理的重要性及措施

李玉东

摘 要：煤矿物资管理在企业的经济发展中占据着重要的地位，加强煤矿企业物资管理，能够有效的提高企业的经济效益，增强企业的经济实力。煤矿企业物资管理要不断进行创新，增强效能，优化素质，这样才能在竞争日趋激烈的市场中掌握主动权，为我国的经济建设做出重要贡献。

关键词：煤矿管理；物资管理；管理实效

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）29-0131-02

物资管理是企业的基础性工作，是企业顺利生产、稳定运行的保障，没有充分的物资储备和有效的物资供给以及高效的物资管理，企业的发展无异于无源之水无本之木，是不可能取得成效的。目前，由于我国社会主义市场经济的发展还不够完善，所以煤矿企业在物资管理中存在很多问题，因此，加强煤矿企业的物资管理水平，提高煤矿企业的物资管理效益是不容回避的问题。

1 物资管理的重要性

物资管理在煤矿企业运转中发挥着重要的作用，企业必须保证有效的物资管理体系，才能够建立健全企业的运行机制，提高运行的效率。煤矿物资管理的核心是企业的内部物流，现代物资管理理念要求实行计划、采购、存储、运输、维修等一体化措施，实现一站化服务。物资管理若是出现了问题，煤矿企业就会出现不合理使用、多次投入、物资无故丢失等状况，这些问题就会增加企业的运行成本，占用了大量的资金，使企业的运营受到严重的阻碍。同时，物资管理减少了物资申报的环节，创新型的物资管理体系，能够有效的提高办公效率，既能保证各个部门相互配合工作，又能避免人员的重复浪费。减少了申报过于复杂的问题，就能够提高信息沟通的效益，为企业发展奠定了良好的物质基础。在现在物资管理中，注重库房规范化管理。物资管理相关单位建立统一的物流中心，实行物资代储代销模式，提高了资金的利用率。统一整齐的库房能够消除小库房的安全隐患，便于统一正规化管理，减少了不必要的损失。

物资管理还能够方便修理业务程序，提高了物资的使用期限。在物资管理中，项目更加规范化，修理申报计划和大宗项目的招议标工作都有特定的程序安排，维修人员在进行维修的时候，按照程序进行维修，加强维修的效率。维修部门建立后期跟踪服务，保证维修的质量，延长物资的使用状况。

煤矿物资管理中，相关部门要进行资金预算工作的研究，强化资金使用情况，控制投资的成本。在资金预算方面，要进行资金先行确认制度，限额发放物资，从而提高相关人员的成本控制能力。在报表过程中，要保证报表审批的严肃性和规范性，减少不必要的投入，控制浪费现象，提高工作效率。

2 煤矿物资管理现状

我国的煤矿物资管理主要是被动管理和粗放式管理模式。煤矿企业的物资管理成本非常高，库存储备数量大，管理科学性差，缺乏先进的管理计划和管理理念。煤矿企业在开采阶段就是粗放式，施工人员任意处置开采的煤矿、加工和销售过程，不但造成了很高的成本，还造成了严重的浪费现象。在煤矿开采中使用的技术设备落后，很多煤矿企业还停留在手工操作中，不能满足现在煤矿企业的发展需求。物资管理的被动型主要是采购部通常都是盲目性的采购，采购之前没有进行详细的考察和实地的监控，开采以后造成了大量的煤矿堆积，销售滞后，给管理带来了很大的难题。

3 加强物资管理的重要措施

3.1 加强煤矿开采管理

在现在的市场中，企业产品的价格高低直接受到产品成本的影响。煤矿企业的成本和物资采购密切相关，所以要提高企业在市场中的竞争力，就要设法降低物资的成本。对于煤矿企业而言，要加强煤矿开采管理，降低不必要的物资消耗，加强资金的流动能力，降低采购的成本。实施物资管理能够帮助企业尽快实行科学有效的管理体系，提高产品的附加值和技术含量，加快科技进步的步伐。煤矿企业不断进行管理升级，就可以提高煤矿行业的能力，煤矿行业的物流体系都会得到相应的提高，例如资金流、信息流、物流、价值流等。

3.2 引进新的物资流通体系

煤矿企业在物资管理中要不断引进新的物资流通管理体系。新的物资管理体系要确保物资满足企业的需求，重点是优化调整储备结构，消耗定额，控制物资使用，最大程度地加快资金使用效率。煤矿物资管理要加强物资集中管理，加强物资采购成本，加强保证生产责任落实。煤矿企业要积极建立物资管理体制和流通秩序，建立正规、严格、科学的机制。正规要保证动作正规，严格控制企业健全机制，科学的安排体制中的各点位配合有力衔接得当。物资流通体系要高效、有条不紊地进行各种工作的供应调整职能，能够适应经济市场的需要，在市场调研、信息汇总、科学反馈、领导决策、选择运输、供货完成等方面都能够满足市场的需要。物资管理流通体系要兼顾行业、立足企业、修正调整决策，具有企业和行业的特点。流通体系想要正常运转，就需要物资管理体系的人员、机构、素质、硬件、软件等都能够进行高效科学的操作。创新物资流通体系，要注重8个环节：①物资价格管理体系；②物资系统管理体系；③人员机构协作体系；④物资信息整合体系；⑤经营管理体系；⑥储备资金管理体系；⑦物资管理监督体系；⑧建立精神文明保证体系。

3.3 建立完整的监管体系

物资监管体系主要有5方面的内容：①提前做好相关物资的需求市场调查，预测市场需要能力，及时进行反馈和汇总调研结果。②要严格控制物资供应的编制、执行、控制和检查工作。③合理安排各种物资供应组织工作，有采购方面的工作、仓储、使用、运输、服务等方面的工作。④要实行物资定额管理分配体系。⑤加强物资储备管理体系，保证物资储备技能满足市场的需要，又能减少物资存货。现代物资管理理论要求管理人员进行思维模式和观念上的创新，不断强化大局意识和责任意识，创新控制和管理的理念，让员工积极主动的进行管理工作。物资管理监控体系主要有信息管理控制体系、采购控制体系、采购合同控制体系、采购价格控制体系、物资储备控制体系、资金储备控制体系、回收利用控制体系、物资发放控制体系、将惩罚措施控制体系等。从市场调研开始，到签订合同、采购物资、消耗物资都要进行严密的监控。监控强调控制效果、机构职能、人三个方面统一，机构简单明了、人员职责分明、控制有力，制定渠道统一、价格统一、计划统一。全面控制的管理模式要进行采购的控制，控制计划、渠道、价格、仓储的流程，实行集体定价、民主决策、议价、公开透明的管理过程。全面监控体系能够有效提供物资管理的规范化，禁止暗箱操作，公开所有的权利，集中分散的权利，达到保证安全生产，降低生产成本的目的。物资管理表面是物资的管理，深层次的是财务管理，本质是人的管理。在物资管理中要以人为本，通过制定各种制度，控制物资管理体系，保证物资管理高效运转。

4 结 语

我国的煤矿行业是经济发展的重要支柱产业，对提高我国生产总值具有重要的意义。传统的煤矿管理实行的是粗放式管理模式，无形之中提高了企业的生产成本，现代煤矿物资管理体系则要求对物资流通的各个环节都有严格控制。在采购环节要认真研究市场的需要，制定符合市场的采购计划。物资流通管理中，建立内部流通体系，加强信息的交流，精简人员和机构，简化申报流程。物资监管体系中监管各部门认真审查物资使用情况，保证物资得到最合理的使用，禁止暗箱操作和不必要的损失。规范严格的物资管理，能够极大提高企业的运行效率，增强企业的市场竞争力，为国家的经济建设做出重要贡献。

参考文献：

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