加强出版单位信息化建设的几点思考

李薇

随着信息化技术的飞速发展，出版单位的业务工作也逐步走向网络化、信息化。信息化技术深刻地影响着出版工作的全部业务流程和管理活动，传统的信息收集、加工、处理、传播等方式正在被现代化、网络化的服务方式取代，然而出版单位的信息化建设进程却相对滞后。

出版单位的信息资源具有专业性强、类型广泛、实用性强等特点。具体如下：信息资源量巨大、种类多；信息资源的技术含量高，关联性强；信息资源的保存期限长，多为永久性保存，包含纸质归档、光盘硬盘刻录等多种存储方式；保密性要求高，很多信息资源涉及企业、商业秘密。信息化建设的目标是为了优化业务，提高管理水平，提升单位的业务能力，丰富科研手段，提高出版单位的公共服务能力。

出版单位信息化建设面临的问题

目前我国出版单位信息化建设的发展良莠不齐，主要存在以下问题。

一是信息化建设的意识不强，重视程度不够。当前许多出版单位只重视业务工作，对信息化建设的重要性认识不足；只注重提供文献资料的收集，忽略了资源的信息化管理。另外，在信息化资源后续的维护过程中，管理人员落实不到位，大量信息资源有名无实，无法起到服务出版业务工作的作用。

二是信息化管理缺乏统一的平台。目前大多数出版单位拥有各种各样的信息化管理系统，如：OA系统、出版发行管理系统、门户网站等。子系统多而乱，缺乏统一的管理平台，自动化与信息化程度低。

三是信息资源分散，协同性差。目前在出版单位中，各部门收集的大量资料往往成为自有资源，部门间的协同性差，资源的再利用程度低、信息化程度低，大量的宝贵资源在使用一次后就被束之高阁，往往再次使用时仍要花大量时间收集。

四是技术力量薄弱。当前，出版单位在逐步向资源信息化过渡的过程中，资金仍然有限，新的文献资料、电子设备等无法进入，同时，缺乏电子资源的支撑服务，缺乏专业技术人员进行后期维护，现有的网络设备也很难发挥其应有的功能。

出版单位信息化建设的对策

出版单位在信息化建设中，要注意结合自身的优势特点和发展规划，注重资源结构的合理化，充分发挥信息技术的优势，采取多途径、多模式、综合建设的策略，实现信息化管理的目标。归纳起来，要从以下四个方面入手：

（1）管理建设

管理建设的首要任务是明确出版单位信息化建设的定位。信息化建设的目标是服务于单位的发展方向。单位领导要将信息化建设作为“一把手”工程，转变传统观念，顺应社会发展趋势，充分认识到信息资源对业务发展的重要性，加快信息化建设的改革步伐，将信息化建设作为今后单位的工作重点，明确各部门在信息化建设中的角色职责、工作机制和工作方式，积极引进先进技术和资源，注重用制度规范管理行为、业务行为。

（2）资源建设

要注重信息资源结构的优化，突出重点，形成特色。出版单位的信息资源种类多，包括图片、文字、音频、视频文件等，在进行资源建设时，要按照相关国家标准，结合出版单位的特色，对现有资源的类型结构、学科分类、时间结构等进行充分调研，针对不同的资源类型，分别进行数字化加工，使信息资源建设特色化，形成具有本单位特色的优势资源。

（3）系统建设

出版单位应争取获得“一把手”的支持，各部门通力合作。从软硬件两方面入手，投入资金、引进现代化的设备，依托OA办公系统及门户网站，整合现有系统及资源，实现联网，有效集成共享系统内外的各类资源和应用，搭建信息化资源共享平台。使单位人员能够对信息资源进行智能检索、分析、处理，避免重复劳动，提高工作效率，达到资源共享的目的。

（4）信息安全

信息化的存储方式丰富了信息资源记录的手段，但仍存在不确定性，如电磁干扰、网络黑客、病毒攻击等因素，容易造成数据的安全性隐患。因此，要采取权限设置、加密认证、安全协议和许可证制度等安全策略确保信息安全。要定期和不定期对系统进行维护和检查，发现隐患及时排除，避免他人登录和非法操作。

进入信息时代后，如何在新形势下实现出版单位工作的信息化管理，是必须面对和解决的难题。在具体的实践中，出版单位应该认识到关于管理制度、资源配置和技术水平等方面存在的问题，要从转变思想观念、加强资源建设、系统建设和信息安全管理等方面入手，根据自身特点制定好未来的发展规划，要充分发挥自身优势，强化信息服务意识，做好出版单位的信息化建设。（作者单位系中国新闻出版研究院）