长治市科技文献平台发展探索

刘禾雨 郭俊玲

(1.长治市科技情报研究所,山西长治 046000;2.长治市国土资源局,山西长治 046000)

长治市科技文献平台发展探索

刘禾雨1郭俊玲2

(1.长治市科技情报研究所,山西长治 046000;2.长治市国土资源局,山西长治 046000)

文章总结了科技文献平台的发展背景及现状,对推动文献平台发展提出了一些建议。

长治市 文献平台

1 科技文献平台发展背景

“科技文献信息资源与服务平台”是“国家科技基础条件平台建设”六大子平台之一。文献平台的建设背景是基于两方面因素。一方面是随着科学技术的不断发展,全球科技文献数量激增,各情报图书机构都面临工作量激增、经费紧张的困境;另一方面,我国科技文献信息资源建设存在条块分割、布局分散、低水平重复和文献资源利用率低等问题。因此,依托科技文献共享平台、开展科技文献资源共建共享可以推动科技文献资源的重组和优化,促进科技文献资源高效配置和综合利用,实现各地区乃至整个国家科技文献资源的共享。

2000年6月,科技部会同经贸委、农业部、卫生部和中国科学院组建虚拟式国家科技图书文献中心,开始国家科技文献共享平台的建设。2003年7月23日,科学技术部在北京召开了“国家科技基础条件平台建设”部际联席会和专家顾问组成立大会,这次成立大会的召开标志着“国家科技基础条件平台建设”的组织工作全面启动。2004年国务院办公厅出台的由科技部等四部委联合制定的(2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》、06年出台的《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》以及修订后的《科学技术进步法》对建设主体、建设目标、主要任务、建设重点进行了具体说明各省市也从都2004年开始在加紧建设科技文献平台,最早的省有上海、江苏、浙江。山西省于2005年启动了平台建设项目,以山西省情报所牵头,山西大学、山西农大、太原理工、山西医科大学四家协助,2006年山西财大和山西大同大学加入,随后项目滚动进行,到2008年,基本涵盖山西高校和图书馆。

2 长治市科技文献平台的发展历程和现状

长治市科技文献平台的起点是2007年,当年申请通过了省级项目,项目周期为2008-2010年。2008年,与知网开展合作,搭建了平台框架,建立了专题数据库,引入了知网期刊题录数据库镜像版,镜像版为2008-2010三年期刊。

三年到期后,于2011年,与世纪超星开展合作,更新优化了平台框架,引入了图书数据库,搭建了特色数据库,同时将旧版的镜像文献导入新平台内。

目前,平台的功能主要可以归纳为四个方面。

(1)引进国内权威文献数据:与万方、维普、同方、超星合作引进数据库。

(2)整合专题二次文献数据:建立了政策法规、医药卫生、可持续发展等七个专题数据库。

(3)自建地区特色文献数据:建立了科技成果、专家、查新、专利、地区产品等地区特色文献数据库。

(4)及时提供情报所情报服务业务数据,如科技宣传栏目是以《长治科技》为核心,咨询服务是以咨询中心的业务为核心,文献服务是以检索室和文献室的业务为核心,宣传介绍业务内容。

这四方面服务也基本上涵盖了当前国内文献平台的服务种类。

3 文献平台不足及努力方向

3.1 加强数据处理

文献的加工层次较低。我们知道,按照文献内容、性质和加工情况为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献未经记录或未经正式发表的原始文献,如果书信、手稿、记录、笔记、内部资料等。一次文献是以实践经验为依据生产出来的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等。二次文献将大量分散、零乱、无序的一次文献经过整理、浓缩、提炼而成,其主要类型有目录、索引、书目、题录、简介、文摘性数据库等。三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合、分析、研究而编写出来的文献,也就是我们所说的“情报研究”,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、统计分析报告等。

目前,长治市科技文献平台的文献以一次、二次文献为主,分析类文献较少。以专题数据库为例,七个数据库的建设以收集数据为主。而对比苏州文献平台,专题数据库为科技服务和医疗器械两个专题,每个专题又细化为新闻动态、政策法规、观察研究,其中新闻动态和政策法规是以收集为主,观察研究是以分析为主。同时,苏州文献平台与重庆维普合作引进了“维普智立方”嵌入程序,通过整合期刊、学位、会议等文献数据对学科的发展方向、人才的研究领域、机构的研究水平等进行分析。这个功能与本平台引进的万方创新助手的功能类似。

3.2 加强对外服务

平台点击量低,服务没有走出去。目前,平台的访问量才9万多,不到10万,而浙江省50万,苏州80万,甘肃160万,同时甘肃还有170万的下载量。

可以从以下几点开展工作。

(1)积极与周边地区和上一级文献机构开展合作,融入更大的圈子,获得更多的关注。以安微文献平台为例,安徽省积极融入旁边的长三角经济圈,建立了长三角特色精品数据库,加入浙江省、江苏省和上海市三地的特色数据库。

(2)积极寻求与地方企业合作。以上海文献平台为例,上海药明康德公司与上海科技文献平台的加盟服务单位之一的上海有机化学研究所图书馆建立文献信息服务关系,每天康德公司研发人员将所需的文献用传真和邮件发至有机研究所图书馆,图书馆根据请求将原文复印,快递寄出,1-2个工作日之内即可到达公司研发人员处。

(3)对本地经济发展方向开展深入研究。以沈阳文献平台为例,我们知道,沈阳是我国的重工业基地之一,沈阳机床的董事长关锡友还获得过CCTV的年度经济人物奖。同时,沈阳出于战略转型,实现两条腿走路,发展IT业,当然沈阳,之所以选择IT,也是基于其发达的重工业数控技术,于2004年建立动漫产业基地,于2008年举办动漫博览会,到今年已经是第6届了。因此,沈阳文献平台有针对性的主推两个领域,一个是工业,具体包括机床、汽车、飞机、涡轮机。另一个是IT业,具体包括IT、软件、电子、动漫。

[1]杜春光.我国科技文献平台建设现状及对我省平台构建的启示.图书馆建设,2007;3.

[2]屈宝强.地方科技文献共享平台数据库建设情况分析.情报杂志,2011;8.