浅谈电子商务对会计的影响及会计的发展趋势
2014-10-28王晓羽
摘 要:得益于科技的飞速发展,电子商务这栋大楼也随之拔地而起,它的发展不仅使得我国迅速与世界接轨,而且加强了多种领域的联系。我们在电子商务的身上获得了很多喜人的利益,怎么样能使之发展的更好,和它联系最密切的会计应该怎么配合?本文旨在讨论电子商务对会计的某些方面的影响,会计怎样变革来适应电子商务的发展,最终达到一种融合。
关键词:电子商务;会计;影响;趋势
现如今,信息技术带给电子商务领域很大的发展,随着计算机的广泛普及,再加上信息网络自身的优势、多种途径的支付手段,电子商务正以一种势不可挡的速度发展。像会计这种与之联系最密切的传统领域必然会深受其影响,这就要求从事会计职业的人员要找到会计领域发展的阻碍因素,继续发挥这种趋势下的优势,扬长避短,继续更好的行使会计领域的职责。
一、电子商务的概述及特点
什么是电子商务?电子商务其实是一种以现代科技网络为枢纽进行的电子交易活动。简单地来说,它是把传统意义上的实体交易用电子化和网络化来替换。但它也不单单是购物电子化,它包括电子货币交换体系、电子交易市场、存货管理、供应链、物流等个体,共同组成意义完整的电子商务体系。狭义上的的电子商务它是以网络平台和网络技术来进行整个网络经营活动。而广义上的电子商务则是利用网络工具把公司内部链条、供应商和客户联系起来达成某种商业目的。
电子商务具有普遍性、便捷性、整体性等特征,这种不受时间、地点限制的商业经营模式,彻头彻尾的改变了企业的生产方式和管理模式。从而使得传统会计在很多方面都受到了一定的影响,这不得不说,对于会计来说正是一个飞速跃进的好时点,应该抓住机遇迎接挑战。
二、电子商务发展下的会计前景
由于近些年来科学技术的飞速发展促进了电子商务的节节上升,它正以一个难以预测的速度前进,也得益于计算机网络的发展,电子商务才能逐渐发展成全球性经营,冲破时间与空间的约束,改变了人们的消费方式与生活理念。电子商务网上交易速度之快就需要提高会计人员对企业的资金以及会计信息的处理速度,在新的经济背景之下,财务人员的观念、职责以及工作方式发生了变化,会计计量手段也随之发生了变化。因此,会计人员对会计信息的收集、处理以及分析的方式,还有其预测经营风险和传统的会计管理活动就相对复杂许多。这就要求,对于会计的职责要更加注重,管理要更加精确和快捷,会计的核算方法要更加务实、可靠。
三、电子商务对会计的影响
1.对传统会计假设理论的影响
我们所理解的传统的会计理论基于会计假设的基础之上,囊括会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。它们之中会计主体假设是为会计核算的主体对象做出的合理界定,明确好会计主体才能更好地划分各项经营活动的范围,合理处理会计信息。持续经营假设是会计主体在能够预测的未来,按照当前的规模和状态持续经营下去,不会破产或者清算,很长时间内企业的经营不会有大幅度的波动。会计分期假设依附于会计主体假设而存在,它把持续经营的企业的生产经营的时间划分为几段相等的会计期间,有利于会计的记录和核算。货币计量假设是对会计反映手段计量方式的确定,反映企业生产经营成果的价值手段。根据这些假设,传统会计核算的主体、范围和期间才能够被确定,收集、处理和传输会计信息的程序和方法才能被认可和采纳,会计核算才会正常实行,并发挥它本应有的职责。会计假设生存的现阶段的社会环境与市场在经历着大变革,在这其中兴起的新型公司也在渐渐进步。在信息时代的带动下,作用于会计实务与理论基础的会计假设无可避免地受到冲击。
(1)对会计主体假设的影响
会计主体在会计中它不仅规定了会计确认、计量、记录和报告的范围,还特定了主体活动的核算对象。因为电子商务的迅速崛起,新型的网络公司作为一种虚拟公司,为了某一盈利活动或者项目形成临时的合作体。这种合作体没有明确的核算主体,也没有固定的核算形态。而作为这种可变性的核算主体,就会使会计核算的空间范围变得模糊、多元,空间属性不易确定,会计主体可以快速地重构和解散,这样形成的会计报告也不容易被理解。在我国科技部出台的《中国互联网域名管理办法》中,有明确指出虚拟企业想要成为一个独立的会计主体,应该按照我国颁布的相关法律向域名注册服务机构提交真实可靠的域名注册信息。这样,申请成功注册域名的企业就可以继续沿用这个会计核算。会计人员按照实质重于形式的原则,再针对这些网络虚拟企业,利用交易过程中产生的会计主体,就是交易活动的合作体假设来替代传统会计主体假设。
(2)对持续经营假设影响
持续经营意味着企业在未来的很长一段时间内能够一直经营下去。但是,在电子商务环境下,有的虚拟企业的生命周期很短,相对于会计核算的主体非常灵活,存在的时间就变短,经营的时间与持续经营的假设就大相径庭。这种具有临时性和生命周期短的特点的虚拟化企业,更容易被兼并淘汰,对持续经营来说更是一场挑战。和传统商务模式相比,及时性经营假设更符合电子商务的经营特点。虚拟公司业务从开始到交易结束就是其持续经营的一个生存期限,业务活动的累计持续时间来确定企业的持续经营时间。
(3)对会计分期假设的影响
对于电子商务的经营特点来说,会计主体持续的时间模棱两可让人难以确定,人为划分会计期间便失去了原本的意义。因为网络交易可以在很短的时间内生成生效,企业的操作者和外界的使用者在任一时间可以自由选择系统中各项指标在不同模块中生成的财务会计整合报告,满足了使用者对不同信息的需求,不需要受到传统的会计分期原则的限制,也就不会被原本的会计分期的原则所影响。
(4)对货币计量假设的影响
就我们所了解的那样货币计量能够准确的反映企业的财务状况还有经营成果。在虚拟交易中,国际间的资本交易流动快、范围广,而且涉及到的领域也非常多,瞬间就完成经营活动中的资金转换,虚拟企业的主体是无实体形态的,无形中加剧了货币交易的风险。再加上“网上银行”的普遍应用,大量的虚拟货币交易电子让货币计量的地位使得货币计量地位摇摆不定。在这种环境下,货币计量发展为电子货币来计量,虚拟交易就趋于无纸化,这样,就很难通过货币计量来完成对会计信息的报告。所以会计计量手段以电子货币为主体,以辅助计量手段为参照建立非货币计量的确认方法与准则。endprint
2.电子商务对会计职能的影响
传统会计的基本职能毋庸置疑就是核算和监督职能,其中会计核算可以看作一个固定式的会计核算体系。在计算机网络发展的趋势下,新型企业和电子交易形式的兴起,需要对会计核算的信息资料进行实时反映,以往,只需要核算一个单位的经营活动,以目前的发展状态,企业更多的是依赖于相关的客户、供应商以及相关服务链。会计信息核算系统凭借网络平台诞生的产物,使用这个新的会计信息处理系统,能够自动处理和整合经营活动中产生的会计信息,整个过程中会计信息处理系统可以进行实时处理,随着信息的更改而变化。到此为止,会计的基本职能可算成功过渡到管理型了。由于会计信息进入到实时处理的阶段,那么会计监督就变得尤为重要,监督的形式也要多样化,实时监控与远程监控并存,缺一不可。而且,网络的交易信息要直接置于交易中心、认证中心、银行、税务等部门,在交易完成的瞬间,同时就完成了对跨及信息的处理和整合,在社会大众以及信息的使用者的监督者共同的监督下,会计信息更加开放,更加透明可信。企业的决策者和管理者还有会计信息的使用者也能及时地并准确地为企业的未来财务经营发展做出正确的预测,带领企业走上健康发展之路。
3.电子商务对会计准则的影响
(1)对客观性原则的影响。客观性原则也能称为真实性原则,作为传统会计的基本原则之一,它能真实地、客观地反映企业的财务经营状况。在电子商务的环境下,通过网络这个平台,信息的传递以及收发能够在同一时间完成,确保信息的完整性。传统的财务数据流通的过程以及程序不再适用,但在网络中,财务信息被泄露的风险就会增大,很容易被截取和篡改。这样,就需要想方设法保证网络信息的真实可靠性。
(2)对历史成本计价原则的影响。历史成本计价原则也称实际成本原则,是将会计要素实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置之前资产价值保持不变,这也是基于企业能够持续经营假设的基础上的。就现在电子商务的发展形势来看,网络科技的进步和普及使得大多数群体能够轻易获得实时的交易信息。可历史成本计价是一种静态的计量方法,不能够及时地反映虚拟企业的经营状况和业绩,致使经营管理者不能随着市场的变化来及时调整企业的经营战略,不能发挥很好的经营管理才能。
(3)对权责发生制原则的影响。权责发生制原则是根据当期的收入的权力和费用承担的责任来确认收入和费用,这与会计分期假设是密不可分的。如今,会计分期假设的根基开始动摇,权责发生制的地位也岌岌可危。多种电子货币交易方式使得虚拟货币交易量加大,信息的使用者更关注的是实时信息,所以对于经意效益的考虑,似乎收付实现制更适合这种步伐。
(4)对收入与费用配比原则的影响。收入与费用的配比原则在一定的时期内一直占据主导地位,以制成品为会计核算的对象。由于前期研究的费用和其他的相关费用形成的摊销和递延费,导致当期收益不能够被确定,使这种商业模式的这一原则变得不严谨、不确定。在这个网络科技发达的时代,收入与费用的配比在某种意义上表现出的是一种随意,所以费用的确认标准应该趋向于多元化。
(5)对及时性原则的影响。这里的及时性原则是要保证信息的时效性,不论在哪一种以上提到的商务模式下都是适用的。传统商务模式下的会计及时性是针对于会计分期及时而言,然而,在电子商务模式下,产品的生命周期以及产品的销售时间都将缩短。如若按照会计分期来经营就会影响对经营现状作出合理的决策,要求网络会计的核算能够从静态核算变为动态核算,财务管理打破传统会计的理念,实现网络管理获得在时间上和空间上的自由。
4.电子商务对会计核算的影响
传统的会计核算主要依靠手工核算,虽然现在利用计算机通过使用做账软件能够提高财会人员的工作效率,但是这种会计核算体系要处理的内容分散且复杂,处理的环节繁琐,流程多且重复,尤其内部数据的核对体系复杂,工作的周期不可轻易改变。在电子商务的影响下,这种新兴的商务模式打破了传统会计手工操作的限制,加以运用和突破。如今会计人员在工作中的信息采集、汇总、分析以及处理的过程都逐渐趋向网络化,在这样的会计核算体系中,总账与明细账的核算、序时与分类的核算、期末汇总核算,还有相关的记账与结账规则、试算平衡方法都将不复存在。而且,财会部门与银行、税务等机构在网络的营运过程中产生的凭证可以直接用电子凭证在机构与企业之间往来。新《会计法》的颁布也说明我国特别重视电子商务的发展,它确立了电子单据的法律地位,规范网络会计的工作准则,加强对电子交易的管制。统一协调会计准则与会计法的要求,让全国会计能够实现网络财务作业。在电子商务时代的竞争中,核心体系的这一巨大变革将会给电子商务带来另一种天地。会计核算信息的时效性与实用性的大大提高,以及会计账务处理速度的提高,也会给经济发展的进程中添上以一种色彩。
5.电子商务对会计报表的影响
传统的财务报告是指企业在确定的会计期间内通过财务报表提供的真实的、可靠的会计信息为企业的发展的方向做出正确的决策。而传统意义上的会计报表如上所言是在一个会计期间结束后编制的,对于电子商务来说,这种具有时滞性的信息反而会阻碍电子商务的发展。所以在点子商务的环境下,企业的会计信息系统通过网络建立的实时报告平台来生成电子财务报表能够更适应企业的发展,这种处理信息的及时性和效率性是传统会计财务报表无法达到的效果。
四、电子商务环境下传统会计面临的挑战和创新
本文一直在围绕电子商务下的会计在做文章,也正如上所述,会计的服务范围在不断扩大,会计的处理手段也更加形式多样。如果传统会计想要很好的适应电子商务的发展就一定要改变原来的不符合电子商务的地方。不仅在观念上要改变对传统商业模式下企业的认识,还要有相应的理论作以支撑,更要在制度上要明确规定行业行为规范,来全面适应电子商务的发展方向。面对电子商务的发展速度,相关人员更应该加强电子商务网络的建设,加快网络会计软件的开发,加强网络信息系统的安全,保证会计信息被第一手获得,完善电子商务的市场,更要加强对复合型的高素质会计人员的培养。在不久的将来计算机在会计领域将普遍应用,新一代的会计信息系统将逐渐占据重要地位,这样会计领域会出现很多分支,比如网络安全会计、电子商务会计、诉讼会计和人力资源会计等等。电子商务在全球范围内的普及和发展,使得越来越多的国际企业联系在一起,加快了经济全球化的进程,也让会计也越来越国际化,这样有关电子商务的国际准则就应该快点形成并出台,这将对全球经济的发展产生不可估计的强大推动力。
五、结束语
科技创新带动着电子商务的飞速前进,给人们的生活状态和生活水平带来了质的飞跃。在电子商务的这座大山上我们发现了无限的生机和危险,还有它带给人类的希望和挑战。我们应该心怀无畏的探险精神勇往直前向顶峰攀爬,坚持到最后,就会收获山顶分外壮阔的美景。
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作者简介:王晓羽(1992- ),女,辽宁大连人,渤海大学管理学院学生,研究方向:会计实务endprint