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上海某环保企业危险废物信息管理系统设计

2014-10-22薛松聂黎白跃伟

软件工程 2014年10期
关键词:管理信息系统危险废物

薛松 聂黎 白跃伟

摘 要:针对危险废物管理中企业对信息化发展的需要,使用过程建模技术建立管理系统。该系统可以将危险废物产生、运输、贮存、处置全过程进行数据监管,具有数据一致性、较强的可追溯性以及具有界面友好、操作方便、实用性强等技术特点。

关键词:危险废物;管理信息系统;数据监管

中图分类号:X32.029 文献标识码:A

1 引言(Introduction)

危险废物具有公认危害性,一旦其危害性质爆发出来,将会造成长久的、难以恢复的隐患及后果[1]。近年来,危险废物对环境和健康的影响日益受到公众和法律的关注[2]。随着我国关于危险废物管理体制的建立,信息化管理在其中发挥巨大作用[3,4]。利用当今先进的信息技术建立有效的管理体系,促进危险废物的全过程监督管理[5,6],成为我国危险废物管理关注的技术点。

我国已经积极筹建危险废物信息交换网络体系,实现危险废物安全有序的网络化信息交换。在企业内部建立一体化管理系统已经是危险废弃物精细化管理的一部分。管理系统可以提高企业危险废物的管理和决策的科学性、可靠性和实用性,使该企业的危险废物管理纳入科学化、系统化、规范化的轨道。关于危险废弃物信息系统方面的理论研究已经很多[7,8],同时也有局部地方已经建立起区域性危险废物管理系统并投入使用[9,10]。建立危险废物信息系统方面的理论和实践应用虽然已经相对成熟,但在企业内部建立对危险废物的管理系统暂未广泛应用。

上海某环保企业是一家专业回收电子废弃物的企业,同时具有回收危险废物资质。随着公司业务的增加与市场的扩张,依靠传统的人工填写记录已经无法满足企业运作的需求。为此,企业提出通过建立危险废弃物管理系统将危险废物产生、运输、贮存、处理和处置的相关数据及产生企业、过程运输、储存处置等有关数据,输入计算机,从而进行存储更新、查询检索、分析操作,实现对危险废物信息的高效、动态、可靠管理;利用分析、统计功能,在应用模型支持下实现对危险废物的产生、运输、贮存、处理到处置等环节进行预测与评价,为管理和规划决策提供依据。

2 系统需求(System requirements)

2.1 企业内管理信息系统的功能需求

(1)危险废物产生企业的业务管理。该模块可以将危废产生企业基础信息和产废信息进行收集记录,同时该业务作为回收企业与产废企业间的对接口。

(2)危险废物的回收业务管理。该模块可以使运输管理部门对任务进行派发和回收过程进行记录,监控危险废物在企业间对接的安全与完整性。

(3)危险废物的储存和处置管理。该模块可以使得仓管部门对危险废物的安置和处置部门对危险废物的处理过程进行记录,监管危险废物在企业内部的状态。

(4)危险废物的数据统计和分析。该模块可以对危险废物的产生、回收、储存以及处置等各个阶段进行统计,汇总分析不同条件下的不同状态。

(5)危险废物管理系统的基础信息管理。该模块对危险废物的基础信息进行维护收集,将不同危险废物属性进行详细说明,使得企业对危险废物管理进行明细化。

2.2 企业内部管理系统安全稳定性需求

系统安全稳定性是管理信息系统要考虑的一个重要问题[11],由于该信息系统记录企业运营的基础数据,数据的重要性对于企业尤为重要。系统必须保证运行过程对数据的完整性进行保护。因此,具有数据备份功能是该系统的一项需求,同时要求系统采用操作系统与数据库系统双重验证机制,只有按照设计的协议用户才能进入系统进行操作。

2.3 企业内部管理系统用户界面的设计需求

“以用户为中心”的设计观念是系统建设的基础[12],操作界面简洁是该系统必须考虑的重要因素,企业内部员工作为系统的基层操作人员,直观自然地操作与整洁美观的屏幕设计是员工乐于使用系统的重要原因。针对性原则保证了不同授权用户进行不同权限的操作,多种交互方式使得用户按照自己的任务需求和特性进行自由操作,增加系统的灵活度。

3 系统设计(System design)

该信息系统的流程主要依托企业原本业务流程进行设计。企业的部门设置如图1(a)所示,具体的业务流程如图1(b)。危险废物通过环保企业的回收与处置从而达到无害化处置,该业务流程对企业运行进行全过程描述,环环相扣的对接模式使得企业能够良好地运行。

该信息管理系统设置6个子系统,总体框架如图2(a)所示,主界面如图2(b)所示。危险废弃物基础信息子系统提供危险废弃物基础信息;产废企业信息子系统提供产生危险废物情况;回收运输管理子系统监控回收过程;储存与处置子系统记录危险废物在企业内的状态;支持决策子系统是对企业运作信息统计与分析;系统管理子系统由系统管理员进行权限的分配与维护。

4 子系统设计(Subsystem design)

4.1 危险废弃物基础信息子系统

该子系统对危险废物的基础信息进行维护收集,将不同危险废物属性进行详细说明。包括危险废弃物名录管理、危险废弃物性质特性和处置与应急方案。危险废弃物名录管理按照《国家危险废弃物名录》进行设置,包含了47类危险废物的编号、废物类别、废物来源和常见危险组分和废物名称,共有600多种[13]。同时按照有关规定设置优先控制种类[14];危险废弃物性质特征是按照不同种类危险废弃物的物化性质进行列举,分别对每种危险废弃物的性质进行记录说明;处置与应急方案对每种危险废弃物的处理方法按照最新技术进行说明,同时建立应急管理预案。该系统的数据流程图如图3(a)所示,界面设计如图3(b)所示。

4.2 产废企业信息子系统

该子系统包括企业基础信息、危废产生信息和汇总分析。企业基础信息主要有公司名称、厂址、企业类别、联系方式、联系人以及主要产品与产量等;危废产生信息主要有废物类别、产生量、废物编号(HW)、产生时间段等;汇总分析主要指针对不同企业产生的废物具有针对性统计,还可以针对不同危险废弃进行企业统计[15]。增加企业对产生废物企业动态的掌控。该系统的数据流程图如图4(a)所示,界面设计如图4(b)(c)(d)所示。

4.3 回收运输子系统

该子系统包括运输基础信息数据库和运输转移数据库。运输基础数据库主要有运输工具管理、运输人员管理,以及运输记录管理;运输转移数据库则与企业产废信息数据库和储存信息数据库有着部分联系,三者之间数据有着对比与参考关系,具体过程按照时间数据进行记录,对危险废弃的转移过程具有一定的监控作用。

业务人员通过联系业务进行产废信息记录,同时对运输部门进行申请。申请内容包括危险废物名称、编号、数量、产废企业以及要求运输时间。申请填写完成以后,系统自动为申请运输单进行统一编号。运输部门按照运输申请单进行安排运输,同时运输部门按照实际的运输情况填写运输运输信息记录,主要记录运输危废基础信息,然后提交系统。运输危废记录单与申请运输单具有相同编号。当运输部门将废物转移到储存部门时,再由储存部门记录实际危废入库情况,填写入库记录单。入库记录单与运输记录单具有相同编号。各部门分别有不同的填写权限,监控危废在企业内部的流动情况。该系统的数据流程图如图5(a)所示,界面设计如图5(b)所示。

4.4 储存与处置子系统

该子系统包括储存信息、处理信息和处置信息三部分。储存信息数据库是连接企业各部门的枢纽。运输部门通过入库记录单将危废交付仓储部门,储存信息数据库记录具体数据。处理部门按照生产计划对危废进行处理,并利用处理信息数据库进行记录,最后将处理后的产物入库。处置部门按照一定计划将处理后的产物进行外售,最终完成危险废物的处理处置。

储存信息记录危险废物在企业内的静态位置,储存信息数据库主要有仓库编号、仓库位置分配编号、位置针对性存储危险废弃物类别、储存管理人员基础信息等。处理信息数据库主要有危险废物处理种类、处理量、处理车间、处理时间以及处理班组编号等。处置信息数据库主要记录销售产物数量、数量、销售对象以及时间等。该系统的数据流程图如图6(a)所示,界面设计如图6(b)所示。

4.5 支持决策子系统

该系统与其他子系统有着部分联系,是对其他系统所收集所得的数据进行统计与分析。该子系统支持一定的逻辑结构算法,对所需要数据进行提取。决策部门可以根据不同需求条件进行设置,按照条件对数据进行检索。另外系统支持图形绘制功能,针对所得数据进行图标生成。同时支持外部打印和word生成功能。对企业管理人员进行发展的判断提供数据支持。该系统的数据流程图如图7(a)所示,界面设计如图7(b)所示。

4.6 系统管理子系统

该系统主要实现与系统有关的管理,包括“用户管理”“密码修改”“页面设置”“结果输出”和“退出”功能。系统管理员可以按照企业管理架构对不同操作人员设置不同权限,从而实现不同职能人员对数据的不同掌控。系统按照模块化设计,有利于系统管理人员的操控。同时该子系统包含数据备份控制功能,系统管理员可以定期按照需求对企业运行信息进行备份,提高数据的安全性能。该系统的数据流程图如图8(a)所示,界面设计如图8(b)所示。

5 结论(Conclusion)

建立现代化的管理系统有利于改善企业现存的危险废物管理和经营活动的盲目性和无序局面,把产生、收集、贮存、处理处置和经营活动逐步纳入规范化轨道,明显的提高工作效率和经济效益。该信息管理系统的建立提高了企业的管理水平,同时对其他相关企业建立信息管理系统具有借鉴作用。

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作者简介:

薛 松(1990-),男,硕士生.研究领域:电子废弃物资源化管理.

聂 黎(1978-),女,博士,副教授.研究领域:企业信息化与车间调度策划.

白跃伟(1966-),男,博士,教授.研究领域:企业信息化与自动化.

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