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浅谈区域图书馆联盟与资源共享理论

2014-10-22殷蔚薇

科技资讯 2014年19期
关键词:图书馆联盟资源共享区域

殷蔚薇

摘 要:区域图书馆联盟的目的之一就是实现资源共享,区域图书馆的生存和发展都离不开资源共享。而图书馆资源共享,是由图书馆联盟的成员馆之间共同分享资源的一种形式。资源共享的好处,就是各个成员馆联合起来,积极发挥各自的服务功能,扮演好各自的角色,分工协作,就能各自利用有限的资源,用最少的经费,却能获得最多最全的信息资源,建立起单个图书馆根本无法完成的系统。

关键词:区域 图书馆联盟 资源共享

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)07(a)-0251-02

图书馆联盟是现代社会数字化图书馆的发展方向,其主要形式是区域图书馆联盟。区域图书馆联盟是通过资源共享的模式,来满足广大读者日渐增长的需求区域图书馆联盟是图书馆开展资源共享的必然发展阶段和行之有效的途径。作为现代图书馆的一个重要的存在模式,区域图书馆联盟可以发挥信息资源的最大效用,从而提升图书馆的服务品质。

图书馆资源建设与服务合作的理想模式就是图书馆联盟,而要建设一个图书馆联盟,一定要先了解图书馆联盟的方方面面。在网络时代,要建设图书馆联盟,必须要实现资源共建共享,从而加强图书馆间的交流与合作。

信息资源共享,看似简单,实际上涉及到空间、资源的性质、群体内部成员之间的一些问题。信息资源不只是文献信息,还包括与它有关的技术手段、设备构成和资金投入情况等各种因素。图书馆作为一个信息中介部门,是信息提供、存储、分享的中心。信息,是在不断地更新、交替的。所以,图书馆一定要与时代共同进步、共同发展。在社会文化的发展中,图书馆一直都在履行着至关重要的社会职能。

在信息化时代,人们对图书馆也提出了更多、更高、更新的要求,因此,满足整个社会信息化需求、跟随信息化时代的脚步,已成为各个图书馆共同面临的问题。在这样一个大环境下,仅仅依靠某一个图书馆的力量已无法满足整个社会的需求,因此,图书馆界很早就开始研究资源共享的问题,但是这种研究大多是单纯的信息资源共享,很少会去真正实现一定区域内的图书馆联盟信息资源共享,因此本文主要研究了区域图书馆联盟的资源共享模式,以求为我国区域图书馆联盟的发展提供一些参考和借鉴。

1 区域理论及资源共享理论概述

(1)区域,英文region,国际社会对区域的定义是:“由于地理因素,使得地区部分如邦或州等得以相互结合,并同时具备一定程度的互相依赖关系。”

图书馆作为独立的实体,必然处于一定的区域之中,图书馆与图书馆之间由于地理因素的关系,在业务、资源、环境等等方面存在必然的联系。这是区域图书馆联盟存在的必然因素。由于图书馆的特殊性质,区域联系的范围会随着社会的进步和网络技术的发展有所变化。

(2)资源共享理论。

资源可分为两种类型:通用性和专有性资源。前者一般是指公开的、通用的、不包括特定资源的;而后者一般是指具体的、与环境密切相关的、为某些特定人群所属的。但这两个概念容易让人迷惑,以为只能共享通用资源,不能共享专有性资源。而事实上,这两个概念都不是绝对的,都具有相对性。有些情况下,通用资源的共享范围反而是有一定要求的,这可能是受系统的或地域的影响,而对在不在这个范围内的人来看,通用性资源就变成专有性资源了;另一种情况,专有性资源的共享范围也有可能在特定的一些范围内,可以通用,相对来说,就变成通用性资源了。

在许多国外的案例中,信息共享空间是参考咨询、媒体服务和数据研究服务三种图书馆核心服务的延伸[1]。

2 区域图书馆联盟概述

“区域”,是一个地理方位概念,指地理上的某一范围的地区。作为图书馆学研究的区域概念是从地理区位的角度来考察,而这个区域,或为跨省的大区域,或为省区域,或为地县层次的区域范围。一个区域内的图书馆形态多种多样,一般来说有公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中小学图书馆、企业图书馆等,这些图书馆构成了一个区域的图书馆事业,为区域不同行业、不同层次的用户提供相同的图书馆服务。而区域图书馆间为了满足各种区域用户的需求,必须要建立信息资源共建共享的合作,其合作的形式就是要建立起图书馆联盟。

“联盟”,英文即consortium,意为“伙伴”。 Library consortium,在图书馆学术语中,意为图书馆的一种正式联盟,通常限于某一地理区域,某一类型或某一学科领域的图书馆,组织起来实行自愿贡献,达到改进图书馆的服务和资源的获取[2]。

于湖滨等在文献[3]中认为,区域图书馆联盟是指由地理位置相邻的两个或两个以上的图书馆,在自愿基础上联合起来,制定相关的章程规则,签订合作协议,组成的区域性联盟。区域图书馆联盟是为了把单个的图书馆都集合起来,利用每个成员馆的人力、财力资源,完成一个系统的文献资源保障体系,达到共建共享的目的。

区域图书馆联盟是图书馆联盟的一个重要组成形式。区域图书馆联盟可以是基于文献信息资源实体的联盟,也可以是数字化,网络化的联盟。从我国众多的区域图书馆联盟来看,区域图书馆联盟多为实体与数字相结合的复合式图书馆联盟。目的是促进地区内图书馆事业的发展,信息资源的联合共建共享,以及地区与地区之间的图书馆合作交流。

总结一下,区域图书馆概念不可或缺的元素:(1)地理元素;(2)图书馆之间的合作元素;(3)资源共建共享元素;(4)为区域用户服务元素。

3 区域图书馆联盟的功能

区域图书馆联盟的功能随着社会和用户需求的发展而改变。经历了传统图书馆的联盟以印刷型资源为基础,开展馆际互借、文献复印优惠等文献实体共享合作以及联合目录、联合期刊目录等资源共享合作项目。20世纪60年代以后,随着信息技术的飞速发展,图书馆也增加了参考咨询、联合编目等资源共享方式。现在的区域图书馆联盟是以纸质文献借阅、流通、资源目录共享、馆际互借、电子资源联合采购、业务交流服务等为基础。实践证明,区域图书馆联盟订购电子资源,一般比一个图书馆单独购买同一资源优惠25%~45%。并且,图书馆联盟的人力资源共享,能有效地利用各图书馆不同层次的人力资源,使有限的人力資源最有效地发挥作用,有利于减少图书馆服务的重复劳动[4]。

隨着计算机网络技术的飞速发展以及各个成员馆之间的频繁合作,图书馆联盟的功能一直在延展。如:共享自动化系统、网络技术以及维护方面的共同协作、共建专题数据库、联合编目等。以联盟组织的影响力,拉低电子资源市场的价格,然后,各个馆之间还可以分摊费用,同时,还可以一起拥有数据库的使用权限,一举多得。

区域图书馆联盟是在某一特定地域内,以多个图书馆成员为单位建立的图书馆联合运作组织。这个组织的目的是集各馆人力、物力、财力之大成,促进图书馆之间的交流合作、促进信息资源的共建共享、促进图书馆事业的信息化进程、促进区域公共文化服务体系的成长。

联盟发展的主要原因有三个:一是减少了成员馆的运作成本;二是信息资源共享的迫切需求;三是影响信息的创造、销售和营销的未来。

联盟除了传统性的文献互借、参考咨询等服务不变,更注入许多新的元素,增加了电子期刊的采购、远距离获取服务及网络课程服务,联合网络咨询服务等内容等等。还有一些其他的功能,随着时间的改变,这些功能将会日益呈现。

4 区域图书馆联盟与资源共享的关系

区域图书馆联盟的目的之一就是促进区域内图书馆整体化发展,实现资源共享、利益互惠。图书馆资源共享(Library Resources Sharing),是由图书馆联盟的成员馆之间共同分享资源的一种形式。资源共享的好处,就是各个成员馆联合起来,就可以用最少的经费,却能获得最多最全的信息资源,建立起单个图书馆无法完成的系统。共享的方面可以包括人员、信息资料、馆藏文献等等。只要各个成员馆都积极发挥各自的服务功能,扮演好各自的角色,同事沟通协作,就一定能最大限度的利用有限的资源和资金,创造出无限的可能。

比如CALIS能够在全国范围内资源共享,也缘于在每个小范围区域实现资源共享。而区域图书馆联盟,正是信息化社会、节约化社会的一个必然产物。

综上,区域图书馆联盟的动力在于资源共享,区域图书馆的生存和发展都离不开资源共享,因此,区域图书馆联盟是现代化图书馆开展资源共享行之有效的途径和必然发展阶段。

参考文献

[1] Cowgill A, Beam J,Wess L. Implementing an information commons in a university library [J].The Journal of Academic Librarianship,2001,27(3): 432-439.

[2] The ALA glossary of library and information science [M].Ediciones Díaz de Santos,1983.

[3] 于湖滨.谈馆际合作[J].图书情报工作,1990(3):29-31.

[4] 喻萍萍,储冬红.馆际人力资源共享模式探究[J].图书馆学刊,2009(12):21.

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