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论如何发挥柔性财务管理的作用

2014-10-21黄娜

数字化用户 2014年20期
关键词:科学性作用

黄娜

【摘 要】财务管理有着极其严格的严肃性,传统财务管理不分析不说明只管执行的特点虽然依旧发挥着重要的管理作用,但是其掣肘作用也愈发明显。柔性财务管理是在坚持财务制度严肃性的基础之上,利用心理学、心理行为分析等作为诱导力量,充分调动大家的主观能动性,突出财务管理的科学性。

【关键词】柔性财务管理 科学性 作用

一、引言

财务管理有着极其严格的严肃性。财务管理始终以冰冷的面孔出现,不讲理由、不看过程、不分析不说明只管执行是传统财务管理的特点,完成是本分,未完成是罪过,是判断执行力度的唯一标准。以上就是传统的财务管理,也称作刚性财务管理。

刚性财务管理虽然发挥着财务工作的重要作用,但是对于企业、机构而言,其掣肘作用愈发明显。于是,柔性财务管理越来越受到人们的青睐。柔性财务管理是在坚持财务制度严肃性的基础之上,利用心理学、心理行为分析等作为诱导力量,在明确管理目标的前提下,把整体意志转化为众人的自觉行为,调动大家的主观能动性,突出财务管理的科学性,从而可以更好地实现组织制定的目标。

二、柔性财务管理的特点与实施困难

1、柔性财务管理的特点:

(1)新的管理思想。在坚持财务管理原则的基础上,增加了以人为本、和谐治理的新理念,对内一改不听不闻的态度,变为增强交流沟通;对外尽量避免死磕硬碰,转化合作方式,谋求多赢。

(2)新的管理意识。财务工作的一项重要作用是控制成本与消耗,柔性财务管理不再只顾价格、销量等结果性管理,而是主张全面监控,多样化管理意识,把财务管理与组织战略、市场分析与操作、顾客心理等结合在一起。

(3)新的管理方式。柔性财务管理打破了刚性财务管理的死板性,更加注重财务工作与环境变化的适应性,增强财务与环境的互动性,彼动我动,我动带动彼动,形成高效的动态管理。

(4)新的管理体制。柔性财务管理在坚持“财务一支笔”的严肃性的前提下,弱化部门壁垒,降低部门门槛,增加部门间的密切合作关系,变单一的垂直管理为并列式的整体管理。

(5)新的管理职能。柔性财务管理不再满足于完成本部门业务,不再只顾自身的财务制度建设,而是立足于更高的一个管理层次,强调整体的分析、决策、适应、运作与改造,强化组织的全面管理效果。

2、实施柔性财务管理的困难

(1)领导层重视程度不够。领导层在财务工作的管理重点依旧是依照计划落实考核,忽略了员工的主观能动性的发挥;对财务管理的决策作用认识不够,更多的是把财务工作视作监督与执行,有个别领导甚至会产生一定的抵触心理。

(2)财务管理容易闭门造车。目前相当一部分财务工作者只是满足于完成本职工作,对财务工作依旧停留在分析数据、绘制报表等方面,没有与组织的实际情况相结合,造成数据与和环境脱节,由此设计的财务核算方法不能如实反映真實情况。

(3)财务管理层次复杂。为了突出财务管理的监督作用,目前多使用“垂直式”的财务管理层次构架,管理头绪多、内容杂,影响了管理信息传递的及时性和有效性,而且增加了财务管理成本。

(4)财务工作者培训不到位。不可否认,财务工作者的培训工作是不到位的,除了应付升级考试之外,与实际工作相契合的培训工作开展的很少,导致财务工作者业务知识更新缓慢,专业技能偏低,对新事物的接受程度较差。

三、柔性财务管理的作用与实施建议

1、实施柔性财务管理具有三大好处

(1)资源配置更加合理。柔性财务管理增强了部门沟通,较少了扯皮与误解,扩展了彼此间的职能管理,在日常管理中加强了一体化管理体制,把日常管理置于全局的高度,能够有效团结各部门向着同一个目标前进,有效实现了整体资源的配置。

(2)市场适应力得到增强。柔性财务管理是建立在以市场为导向的基础之上的,可以统一各个部门的思想,建立灵活的、快捷的市场机制,可以促进财务部门提升对外部环境的认知程度,建设适应市场需求的全新的机制。从而可以有效提升市场适应力。

(3)员工素质得到提高。柔性财务管理突出了以人为本的管理理念,加大了人员的培训力度,在新的机制新的文化的影响下,员工的主动性与创造性会被无形的力量牵引,促使其投入到自觉不自觉的自我提高的轨道中,进而实现人力资源管理的升级,有效实现员工素质的提高。

2、如何发挥柔性财务管理的五点建议

(1)打造以人为本的文化氛围。信息化的发展改变了人们的认知态度,扩大了人们的认知范围,传统的单一的以上压下管理模式已经不能适应新时代的要求。柔性财务管理的核心就是把无形的文化融入到有形的制度之中,因此,加强员工的沟通,切实了解并帮助员工解决实际困难,采取物质与精神双重措施,打造以人为本的文化氛围,促进柔性财务管理的有效落实。

(2)转变财务管理职能。将以记账工作为主的被动的财务管理转变为决策型的主动的财务管理,主动与其他部门加强沟通,收集、汇总、整合、分析各类信息,发挥财务决策、财务监督、财务配合等作用,与其他部门一起为组织的整体增值做出积极贡献。

(3)加强部门间的横向联系。加强部门间的横向联系的目的是突破管理障碍,提升市场反应灵敏度,构建协调、高效的决策管理机制,使得各类信息可以得到有效流通与利用,帮助决策者、领导者、执行者明确各自的职责与权利,增进所有员工的主观能动性,从而达成总体目标的实现。

(4)加大综合型人才培养力度。“二十一世纪什么最贵?人才!”虽然这是一句台词,但是却道出了多元化管理的实质。柔性财务管理突出的就是综合性的多元化管理特色。因此,重视综合型人才的培养是实现柔性财务管理顺利实施的重要保证。

(5)运用多种手段落实管理措施。坚持严格遵守财务原则的前提,运用切合实际的灵活的管理手段,促进财务工作为整体目标更好地服务,大胆运用多种管理手段,建立有序的、高效的、灵活的管理措施,从而发挥柔性财务管理的优势。

四、结论

刚性财务管理是柔性财务管理的基础,柔性财务管理是刚性财务管理的有益提升。在具体的实施过程中,只有在坚持原则的基础上,创造有利的条件,才能发挥出柔性财务管理的作用。

参考文献:

[1]张亦春.现代企业如何实施柔性财务管理[J].中小企业管理与科技, 2011(10)

[2]马学军.基于柔性化的企业财务管理分析[J].现代商业,2009(3).

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