谈建筑施工企业项目成本管理
2014-10-21李佳月
李佳月
摘要:建筑市场竞争的日渐激烈,建筑施工企业必须具备相应的成本管
理体系方可在激烈的市场中站稳脚跟。本文对建筑施工企业项目成本管理措施进行了探讨。
关键词:建筑;施工企业;项目;成本;管理
建筑施工项目往往与人们的生活、经济的繁荣、城市的发展等方面直接挂钩,因此,成本管理控制作为其整体运转过程中的重要内容,应引起我们高度重视。
一、 建筑工程施工项目成本管理分析
建筑工程项目的成本管理就是指在项目实施过程中,对所消耗的人力、機械、材料和费用开支进行的监督、指导、协调和限制,除将各项生产费用控制在计划成本之内外,还应该进一步寻求最大程度的成本节约,确保项目成本目标的实现。要做好建筑施工单位成本管理,就必须做好成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等工作。
1、从项目部管理手段的角度出发,就是因为项目部在材料采购、入库、消耗等各个环节管理混乱,没有明确的管理制度,造成采购人员在采购过程中有意舞弊,从中牟利,使用人员不能做到节约使用材料,从而造成大量浪费。
2、项目部人员缺少合同管理能力,在材料购买合同、分包合同等签订中,因为合同知识不足,不认真等原因,签订条款不合理,项目部处在不利地位。
3、目前施工企业虽然实行了项目经理负责任,但大多数国有或国有改制的民营企业实际上也没有真正对项目实行责任成本考核,没有具体的操作性强的项目经营预算和成本分析。
二、建筑施工企业项目成本管理的原则
1、 要对工程项目施工进行全面控制
在建筑工程项目的实际管理过程中,建筑企业的相关管理人员应当拥有一个科学的成本控制管理理念以及较高的成本控制管理水平,要将成本控制管理工作切实和全面地落实到建筑工程施工阶段的每一个细节当中。另外,若想更加有效地节约建筑施工的资金投入以为建筑企业创造更大的经济利润,不仅仅需要相关管理人员对其施工成本进行严格控制,更也要推动施工过程中的各级工作人员共同齐心协力来完成这项工作。
2、工程项目的经济与效益相结合
建筑工程管理中的施工成本控制工作,不仅仅只是要降低对工程项目的设计投入以及材料和设备等的硬性投入,更还要通过节约施工的相对成本来控制整个建筑工程的施工成本。在工程项目的施工过程中,相关管理人员应当对工程项目的施工进度进行严格控制和预期以及对施工人员的具体工作内容进行合理分配,从而保证工程项目能够在预计的最佳工期内完成。
3、实现权责分明
建筑企业的相关管理人员应当将工程项目的施工成本控制工作切实落实到施工过程中的各个步骤当中,并将施工团队中各个部门所应承担的责任、义务以及利益等进行全面界定。通过这样的权责落实,可以促使参与建筑施工工作的各个部门与人员都能够在自己所负责内容的范围内对施工成本进行合理规划和有效预算;另外,相关管理人员还可以制定一套科学完善的考核制度来对工程项目施工过程中各级部门和人员的工作业绩进行考核,并将其考核成绩与其工资相挂钩,以此来促进各级部门和人员更加重视起对建筑工程施工成本的控制工作。建筑工程施工过程中的权责落实制度既可以减轻管理人员的过重工作量,又可以使工程项目的成本得到有效控制,可谓一举两得。
三、建筑施工企业项目成本管理措施
1、加强细节管理,提升管理水准
建筑施工企业承接的很多工程,从建设规模、投资总额等角度来看都是大项目,利润似乎很丰厚,于是一些管理者在成本管理上就养成了“抓大放小”的毛病,不注意从细节上控制成本,造成跑冒滴漏。更何况,如今建筑市场竞争激烈,早已进入微利时代,如果不抓好细节、从每个细微之处注意控制成本,最终会导致企业在该盈利的项目上却没能盈利。传统的粗放型管理容易让工程施工活动产生许多不合理、不规范的成本,使成本管理难以有效实现。要想从根本上改变这种状况,必须运用先进的管理理念和系统的管理方法,加强成本管理,在合理合法的情况下做到既保证施工质量又能控制施工成本。同时要加快科技进步的步伐,注重对新材料、新技术、新工艺的研发或者追踪,通过提升技术水平、加强技术管理来保证质量、控制成本,提高核心竞争力。
2、抓好成本预测、预控,加强合同管理
要严抓建筑工程的施工项目成本管理,必须要做到事前防范,事中控制,事后分析总结这三点。对于成本控制,要做好施工前的预测工作,即是企业要及时做好施工项目的预算编制,保证预算编制科学、可行性高,让施工过程中的一切成本支出内容都能有预算编制可以依照,并严格执行预算编制。施工前的材料采购、器材的购入安装设置等等,都要进行详细深入的市场调查,选取性价比最高的材料和器材进行购买,对比市场价,得出总实际成本进行财会核算。在企业进行完施工前的成本预算编制后,企业与客户签订合同时要明确列明施工所费的成本预算、工期长短、质量保证、安全指数等等,依照成本预算编制来进行合同价格的议谈。通过条目清晰的合同规定,明确建筑工程企业和发包方两者之间的权利责任,当出现纠纷时可以凭借合同为依据向法院提出仲裁或索赔,以此来减少企业不必要的亏损。
3、实现各项资源的优化合理配置
成本管理归根结底就是资源的管理,建筑工程建设中涉及到人力、物力、资金、信息等各项资源。对此,承建企业应当合理调配人力资源,尽量避免岗位扎堆现象;有效分配物力资源,提升建材、机械设备的利用率,建立追责制度,降低人为因素导致的建材消过量或设备损毁情况发生几率;加强资金调控力度,做好统计,明晰其走向;提升信息等无形资源的利用率,以此制定最佳决策方案,达到降低工程建设成本,促进承建企业健康长远发展的目标。
4、 做好费用控制管理工作
(1)人工费的控制
对人工费的控制具体可以从以下几方面做起:建立完善的绩效考评、激励机制和奖惩制度,做好奖罚分明;对于一线劳动力加大培训力度,提高其技术水平和纪律性;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;保证工程的质量,一旦出现返工的现象,会增加很多的时间和材料成本,避免这种现象的出现,能够减低人工成本。
(2)材料费的控制
在建筑工程施工项目中,特别要加强材料费的控制。采购是很重要的一个环节,采购的好坏直接的影响到项目施工的成本高低,实践表明,采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施有很重要的影响。所以,有效降低材料成本的根本途径就是在项目材料管理中充分利用采购环境。
(3)机械使用费的控制
对机械使用费的控制具体应做到:避免设备闲置;合理、充分的选配和利用现有机械设备;在设备选型配套中注意一机多用;做好机械设备的保养修理工作。另外,对于不少大型工程机械设备,因一次性采购成本很大,可以考虑采用租赁方式。
(4) 间接费及其它直接费的控制
对间接费及其它直接费的控制可以从以下几方面做起:一是最好使用废旧料及能够重复使用的材料;二是建立一支高效、精干的项目管理队伍,合理确定管理幅度与管理层次,严格控制各项费用的支出。
总之,加强建筑施工的成本管理,将是建筑企业进入时代前列的核心竞争力,也是企业推进成本发展战略的基础。在建筑业面临国际竞争的情况下,加强建筑企业成本控制显得尤为重要。
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